Thủ tục thay đổi tên khai sinh

Đổi tên khai sinh là quyền của mỗi công dân, điều này được ghi nhận trong Luật hộ tịch và các văn bản hướng dẫn. Tuy có nhiều khó khăn khi thực hiện thủ tục, tuy nhiên bằng kinh nghiệm của mình thì LSX sẽ hướng dẫn quý khách thực hiện thủ tục đổi tên khai sinh nhanh chóng nhất.

Căn cứ:

  • Bộ luật dân sự 2015
  • Luật hộ tịch 2014
  • Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Nội dung tư vấn

1. Đổi tên khai sinh là quyền

Quyền về họ tên của cá nhân là Quyền được ghi nhận trong Bộ luật dân sự 2015. Cũng rất đặc biệt đó là bạn sẽ không thể quyết định được cái tên khi mình được sinh ra nhưng bạn có thể tự quyết cái tên của mình khi trưởng thành (đủ 18 tuổi). Tên ở đây có nghĩa là thay đổi tên, thay đổi tên lót, tên đệm, không phải là họ (bởi lẽ thay đổi họ chỉ được lựa chọn giữa họ bố hay họ mẹ mà thôi).

Như đã nói thì việc đổi tên khai sinh là quyền và điều này được ghi nhận trong Điều 28 của Bộ luật dân sự, trong đó có những trường hợp được phép thay đổi tên như sau:

Điều 28. Quyền thay đổi tên

1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên trong trường hợp sau đây:

a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;

b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;

c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;

d) Thay đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;

đ) Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi;

e) Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính;

g) Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.

Khi đọc những quy định của pháp luật hiện hành thì có thể thấy, mặc dù thay đổi tên giấy khai sinh là quyền của cá nhân và thực hiện thủ tục đổi tên cũng không có gì là phức tạp (theo quy định của pháp luật). Tuy nhiên quyền đổi tên này bị hạn chế và giới hạn bởi những lý do như: Tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, danh dự nhân phẩm … và công dân phải có nghĩa vụ chứng minh những căn cứ mình đưa ra để cán bộ hộ tịch chấp thuận việc thay đổi tên. Mặc dù bản chất thì đổi tên cũng không làm thay đổi quyền hay nghĩa vụ, chỉ đơn giản là cái tên mà thôi. 

2. Thủ tục thay đổi tên khai sinh

Như đã đề cập ở phần trên, để thực hiện thủ tục thay đổi tên khai sinh khá đơn giản nhưng tìm một căn cứ, lý do và chứng minh một cách thuyết phục về điều này cũng không hề đơn giản. Có thể hiểu rằng “Không phải thích là đổi tên khai sinh”, đổi tên khai sinh cho con cái cũng như vậy. Việc thay đổi tên giờ ngày càng trở nên khó hơn vì kho dữ liệu đã được đồng bộ và số hóa nên sẽ thêm một phần gánh nặng công việc cho cán bộ thụ lý giải quyết, cán bộ hộ tịch khó tính hơn là điều dễ đề hiểu.

Để thay đổi tên khai sinh, Quý khách cần thực hiện hoàn thiện các bộ hồ sơ thay đổi tên bao gồm những văn bản giấy tờ như sau:

  • Tờ khai thay đổi tên khai sinh (theo mẫu) được cấp tại UBND;
  • Giấy khai sinh bản sao (cầm bản chính để đối chiếu);
  • Giấy tờ cá nhân (CMND, sổ hộ khẩu).

Thẩm quyền giải quyết thủ tục đổi tên khai sinh:

  • Trường hợp đổi tên khai sinh cho người dưới 14 tuổi nộp tại UBND cấp Phường (thường là bố mẹ đổi tên khai sinh cho con);
    • Tham khảo thêm bài viết: Thủ tục đổi tên cho con
  • Trường hợp đổi tên khai sinh cho người đã trên 14 tuổi nộp tại UBND cấp Huyện.

Thời gian thụ lý giải quyết vụ đổi tên khai sinh (theo quy định pháp luật) là: 3 ngày làm việc .

3. Hệ quả pháp lý của việc đổi tên khai sinh

Việc cá nhân thay đổi tên khai sinh dẫn đến nhiều hệ quả pháp lý. Điều này gây khá nhiều rắc rối cho người vừa thay đổi tên và tôi luôn lưu ý điều này đối với những khách hàng sử dụng dịch vụ đổi tên của mình khi ký kết hợp đồng.

Bằng kinh nghiệm thực tiễn đại diện thực hiện thủ tục thay đổi tên khai sinh, hệ quả để lại sẽ kéo theo những giấy tờ có liên quan sẽ phải thay đổi mà không thể ủy quyền cho người khác đi thực hiện được:

  • Thay đổi chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu
  • Thay đổi tên trong sổ hộ khẩu
  • Thay đổi bằng lái xe, đăng ký xe
  • Thay đổi các giấy tờ về bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế
  • Ngoài ra, bằng cấp liên quan sẽ không thay đổi được. 

Trên thực tế, việc hoàn thiện thủ tục đổi tên khai sinh sẽ đưa ra kết quả là “Bản sao trích lục đăng ký khai sinh có nội dung ghi nhận thay đổi tên khai sinh. Quý khách hoàn toàn có thể sử dụng giấy tờ này để kèm hồ sơ tài liệu để chứng minh hai cái tên là một (thay vì phải thay đổi tên trên giấy tờ hành chính gây mất thời gian). Ở những trường hợp đặc biệt thì có thể thực hiện xin cấp lý lịch tư pháp để chứng minh.

4. Lưu ý về độ tuổi khi đổi tên khai sinh

Độ tuổi trong thủ tục đổi tên khai sinh rất quan trọng để xác định cơ quan có thẩm quyền thụ lý giải quyết. Việc đổi tên sẽ cần lưu ý một số mốc tuổi để thực hiện thủ tục tại cơ quan đúng thẩm quyền:

  • Dưới 18 tuổi thì việc đổi tên cần sự nhất trí của cha mẹ
    • Dưới 9 tuổi thì cha mẹ được tự do đổi tên cho con
    • Trên 9 tuổi thì đổi tên cần sự nhất trí của con
  • Con cái đổi họ thì chỉ được lựa chọn giữa họ bố hoặc họ mẹ
  • Trên 14 tuổi thì thực hiện đổi tên tại Phòng Tư pháp – UBND cấp Huyện
  • Dưới 14 tuổi thì thực hiện đổi tên tại Phòng Tư pháp – UBND cấp Phường/xã

5. Dịch vụ đổi tên 

Khi quý khách thực sự đã tham khảo, mong muốn thay đổi tên khai sinh của mình và chấp nhận những rủi ro pháp lý đã đề cập tại “mục 3”. Hãy liên hệ với tôi ngay để được hỗ trợ kịp thời về dịch vụ đổi tên khai sinh theo số máy: 0833.102.102 (Phím số 2)

Chúng tôi cung cấp dịch vụ đổi tên khai sinh đa dạng, bao gồm:

Trân trọng ./.