Thủ tục thực hiện cải chính hộ tịch

Các thủ tục hành chính của nước ta đang ngày một được cải cách về thủ tục và thời gian xử lý. Trong đó thủ tục cải chính hộ tịch đang là thủ tục mới và có nhiều khó khăn cho người dân khi thực hiện. Vậy thì cải chính hộ tịch là gì và thủ tục thực hiện như thế nào? Hãy cũng với Luật sư X làm rõ vấn đề này qua bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Dân sự 2015
• Luật hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Nội dung tư vấn

Đăng ký hộ tịch là gì? Sổ hộ tịch bao gồm những gì?

Đăng ký hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận hoặc ghi vào Sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch của cá nhân, tạo cơ sở pháp lý để Nhà nước bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, thực hiện quản lý về dân cư.

Các sự kiện hộ tịch của một cá nhân thường sẽ gồm:

• Khai sinh;
• Chứng minh thư nhân dân;
• Kết hôn;
• Giám hộ;
• Nhận cha, mẹ, con;
• Khai tử.

Bên cạnh đó, việc thay đổi hộ tịch cũng sẽ phải thực hiện theo quyết định của Tòa án, quyết định của cơ quan Nhà nước cơ thẩm quyền về các thông tin sau:

• Thay đổi quốc tịch;
• Xác định cha, mẹ, con;
• Xác định lại giới tính;
• Nuôi con nuôi, chấm dứt việc nuôi con nuôi;
• Ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn;
• Công nhận giám hộ;
• Tuyên bố hoặc hủy tuyên bố một người mất tích, đã chết, bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Cải chính hộ tịch là gì? Điều kiện để được làm thủ tục cải chính hộ tịch?

Căn cứ theo Khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 và Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP

“Điều 4. Giải thích từ ngữ … 12. Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch.”

“Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch … 2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”

Như vậy, cải chính hộ tịch là việc một cá nhân thực hiện yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch đối với cơ quan chính quyền đã cấp. Thủ tục cả chính hộ tịch chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Thủ tục cải chính hộ tịch online phải làm những gì?

Thủ tục đăng ký cải chính hộ tịch được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thay đổi theo mẫu;
• Giấy tờ làm căn cứ thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch;
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký thay đổi; cải chính; bổ sung hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền; văn bản ủy quyền không phải công chứng; chứng thực; nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
• Hộ chiếu; chứng minh nhân dân; thẻ căn cước công dân;
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến

Bước 3: Cơ quan hành chính cấp Quận/Huyện có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Trường hợp cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi; cải chính;
• Trường hợp cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì UBND cấp xã phải thông báo bằng văn bản; kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến UBND nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch;
• Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì UBND cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.

Bước 4: Trả kết quả

• Trong thời gian 03 ngày làm việc; kể từ ngày nhận đầy đủ giấy tờ theo quy định; Trường hợp thông tin cần xác minh thì thời gian kéo dài thêm không được quá 03 ngày làm việc.

Mời bạn đọc xem thêm

• Thủ tục thay đổi hộ tịch cho người chuyển đổi giới tính
• Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo quy định hiện hành
• Đăng ký khai sinh khai tử kết hôn lưu động

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề thủ tục thực hiện cải chính hộ tịch . Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu tư vấn về các vấn đề liên quan của luật sư X, hãy liên hệ: 0833102102

Câu hỏi thường gặp