Xin chào Luật sư X. Tên tôi là Quỳnh Hoa, hiện đang kinh doanh một cửa hàng bán quần áo tại Thành phố Hà Tĩnh. Để thuận tiện hơn cho việc buôn bán, nhập hàng thì tôi sử dụng hóa đơn điện tử. Có thể hiểu hóa đơn điện tử là một chứng từ chứa đựng các thông tin về cung ứng dịch vụ, hàng hóa trên các phương tiện điện tử. Hiện nay, cửa hàng tôi có sự thay đổi về loại hóa đơn sử dụng nên cần làm tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Luật sư có thể tư vấn thông tin về Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử cho tôi được không? Rất mong được Luật sư hồi đáp. Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và đặt câu hỏi đến chúng tôi. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật sư X để biết thêm thông tin chi tiết nhé!
Căn cứ pháp lý
Hóa đơn điện tử là gì?
Hiểu theo một cách đơn giản, Hóa đơn điện tử là một chứng từ trên phương tiện điện tử như máy tính, điện thoại,… chứa đựng các thông tin về hàng hóa, cung ứng dịch vụ mà có thể lập, gửi, nhận và lưu trữ. Quy định cụ thể tại Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC:
Điều 3: Hóa đơn điện tử:
1. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử phải được cấp mã số thuế. Khi bán những hàng hóa, dịch vụ thì hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đó và phả được lưu trữ trên máy tính.
Tùy theo từng loại hàng hóa, tính chất hóa đơn,.. mà Hóa đơn điện tử có rất nhiều loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…
Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử là gì?
Có thể nói hóa đơn điện tử là một trong những công cụ chuyển đổi số đầu tiên doanh nghiệp cần triển khai khi thành lập doanh nghiệp.
Để việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
| 1. | Đăng ký và sử dụng phần mềm chữ ký số đúng theo quy định pháp luật. Tại thời điểm lập hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử, chữ ký số phải còn hiệu lực ký. |
| 2. | Có thiết bị để truy cập mạng internet, đường truyền tải đủ khả năng thực hiện các nghiệp vụ như kê khai, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử. |
| 3. | Xây dựng cơ sở dữ liệu đủ lớn để lưu trữ hóa đơn điện điện tử trong vòng 10 năm theo quy định hoặc lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đủ uy tín và có hệ thống lưu trữ trực tuyến quy mô, được chứng nhận về an toàn, bảo mật. |
| 4. | Yêu cầu nhân sự tìm hiểu để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp khi chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử thì nên chọn đơn vị có dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 để có vấn đề gì sẽ được hỗ trợ kịp thời. |
| 5. | Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều Cơ quan thuế không yêu cầu doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc có các phần mềm trên trước khi đăng ký hóa đơn điện tử. Vì vậy, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của CQT quản lý trước khi chuẩn bị. |
Nguyên tắc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử
Nguyên tắc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 44 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm:
- Việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được áp dụng để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng và các thủ tục hành chính khác; chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.
- Việc tra cứu, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đối tượng.
- Việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được cung cấp phải đảm bảo đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin; đồng thời phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật về bảo về bí mật nhà nước.
Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
Hiện nay, mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Nếu muốn thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì phải làm như thế nào?
Căn cứ khoản 4 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định như sau:
Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
4. Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và Cơ quan Thuế thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.
Theo đó, trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử các chủ thể thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (trừ một số trường hợp phải ngưng sử dụng hóa đơn thao quy định tại Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào?
Cách thức đăng ký hóa đơn điện tử hiện nay được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/NĐ-CP . Cụ thể:
- Bước 1: Doanh nghiệp nhập thông tin theo yêu cầu vào mẫu 01/TB-ĐKĐT – Đăng ký/ thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử có sẵn trên cổng T-van của nhà cung cấp hóa đơn điện tử, nhà cung cấp dịch vụ truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử, hoặc nộp đến bộ phận cửa Phòng/ Đội Tuyên truyền hỗ trợ cơ quan thuế…
- Bước 2: Cơ quan thuế quản lý sẽ phản hồi bằng văn bản theo Mẫu 01/TB-ĐKĐT – Thông báo về việc chấp nhận, không chấp nhận đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, biên lai điện tử trong thời gian 1 ngày làm việc qua thư điện tử của doanh nghiệp.
- Bước 3: Kể từ ngày nhận được thông báo chấp nhận đăng ký theo mẫu 01/TB-ĐKĐT thì công ty dừng sử dụng hoá đơn giấy, và dừng sử dụng hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo Thông tư 32.
- Bước 4: Doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn, ký điện tử, truyền tải dữ liệu hóa đơn đến Khách hàng và cơ quan thuế theo quy định, chịu trách nhiệm về nội dung, tính xác thực và tuân thủ thời hạn truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử đến các bên liên quan.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Cách lấy dấu vân tay làm căn cước công dân như thế nào?
- Không lấy được vân tay khi làm căn cước công dân thì làm thế nào?
- Mẫu bản tự khai tại Tòa án khi ly hôn theo quy định 2023
Khuyến nghị
Luật sư X tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như tư vấn pháp lý về đơn ly hôn thuận tình viết tay. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
Bước 1: Truy cập website tra cứu thông tin hóa đơn của Thuế nhà nước.
Bước 2: Chọn mục “Thông tin hóa đơn, biên lai” rồi chọn “Hóa đơn”, chọn “Tra cứu một hóa đơn”.
Bước 3: Bạn đang cầm trên tay sẽ có đầy đủ thông tin cần thiết để điền vào các mục, sau khi đầy đủ thông tin, bạn bấm nút “Tìm kiếm” để được trả về kết quả.
Các bên sử dụng thông tin hóa đơn điện tử bao gồm:
Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ;
Các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật; kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường;
Các tổ chức tín dụng sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng;
Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Các tổ chức sử dụng thông tin chứng từ điện tử để khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Mã số thuế: theo giấy phép đăng ký kinh doanh
Tên đơn vị: theo giấy phép đăng ký kinh doanh
Địa chỉ đơn vị: theo giấy phép đăng ký kinh doanh
Số điện thoại: Tùy mẫu hóa đơn
Fax: Tùy mẫu hóa đơn
Email: Tùy mẫu hóa đơn
Số tài khoản: Tùy mẫu hóa đơn
Tên ngân hàng: Tùy mẫu hóa đơn
Cung cấp số số serial
Lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử bao gồm các nội dung: Loại hóa đơn (GTGT, KPTQ, HDBH…); Mẫu số; Ký hiệu và bao gồm cả Logo.
