Nghỉ ngang công ty giữ sổ bảo hiểm không chốt sổ có bị phạt?

Chào luật sư, tôi làm ở bộ phận chăm sóc khách hàng tại một công ty bất động sản đã được 2 năm, gần đây do có mẫu thuẫn với quản lý nên đã quyết định nghỉ ngang thay vì viết thông báo xin nghỉ trước 45 ngày theo quy định, dù sao tôi cũng sẵn sàng cho việc đền hợp đồng lao động do đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Tuy nhiên, tôi sợ công ty sẽ giữ lại sổ bảo hiểm của tôi không chốt sổ. Vậy nghỉ ngang công ty giữ sổ bảo hiểm không chốt có bị phạt? Để giải đáp vấn đề trên mời quý độc giả cùng LSX tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.

Căn cứ pháp lý:

• Luật bảo hiểm xã hội 2014
• Bộ luật Lao động 2019

Người lao động nghỉ ngang có được chốt sổ bảo hiểm xã hội không?

Trong quá trình làm việc người lao động có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và người sử dụng lao động có nghĩa vụ chốt bảo hiểm xã hội theo quy định, đây được xem là quá trình ghi nhận về quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động và từ đó có căn cư tính bảo hiểm. Vậy trường hợp người lao động nghỉ ngang có được chốt sổ bảo hiểm xã hội không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 39 Bộ luật Lao động 2019 quy định cụ thể như sau:

“Điều 39. Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật
Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật là trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động không đúng quy định tại các điều 35, 36 và 37 của Bộ luật này.”
Theo đó, người lao động từ ý nghỉ ngang sẽ bị coi là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật.

Hậu quả dành cho hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật này là việc hợp đồng loa động bị chấm dứt và người lao động phải chịu trách nhiệm bồi thường cho người sử dụng lao động.

Tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định cụ thể như sau:

“Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:
   a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;
   b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;
   c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;
   d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.
2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
   a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
   b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.
   Trường hợp chỉ cần hợp đồng lao động bị chấm dứt không phân biệt lý do thì công ty đều phải thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả lại sổ đó cho người lao động.

Vậy nên ngay cả khi người lao động nghỉ ngang thì công ty vẫn thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội.

Nghỉ ngang công ty giữ sổ bảo hiểm không chốt sổ có bị phạt?

Như nội dung mà Luật sư X đã trình bày ở trên thì người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải chốt sổ bảo hiểm cho người lao động. Tuy nhiên, nếu người sử dụng lao động có tình không chốt sổ bảo hiểm thì có thể bị xử theo quy định, cụ thể người sử dụng lao động phải đối diện mức phạt như sau:

Việc chốt sổ BHXH là trách nhiệm bắt buộc của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Trường hợp cố tình không chốt sổ cho người lao động, công ty có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 28/2020/NĐ-CP như sau:

• Phạt từ 01 – 02 triệu đồng: Vi phạm từ 01 – 10 người lao động;
• Phạt từ 02 – 05 triệu đồng: Vi phạm từ 11 – 50 người lao động;
• Phạt từ 05 – 10 triệu đồng: Vi phạm từ 51 – 100 người lao động;
• Phạt từ 10 – 15 triệu đồng: Vi phạm từ 101 – 300 người lao động;
• Phạt từ 15 – 20 triệu đồng: Vi phạm từ 300 người lao động trở lên.

Ngoài ra, theo khoản 4 Điều 40 Nghị định này, người sử dụng lao động không trả sổ BHXH cho người lao động theo quy định còn bị phạt tiền từ 02 – 04 triệu đồng khi vi phạm với mỗi người lao động và tối đa không quá 75 triệu đồng.

Gia đình có việc riêng thì có được nghỉ ngang không?

Có nhiều trường hợp dẫn đến người lao động nghỉ ngang như tranh chấp lao động, vấn đề sức khỏe hay phổ biến nhất là vấn đề gia đình. Tuy nhiên, việc nghỉ việc cần phải thông báo trước cho công ty nhằm có thời gian cho công ty sắp xếp lại nhân sự và có thời gian tuyển dụng người mới thay thế vị trí. Vậy gia đình có việc riêng thì có được nghỉ ngang không?

Theo Điều 35 Bộ luật lao động 2019 quy định về quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động,

*Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong trường hợp sau đây:

• Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 của Bộ luật này;
• Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 97 của Bộ luật này;
• Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;
• Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định tại khoản 1 Điều 138 của Bộ luật này;
• Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 của Bộ luật này, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác;
• Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Bộ luật này làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.

Như vậy, gia đình bạn có việc riêng phải nghỉ việc về quê gấp để giải quyết thì không thuộc trường hợp đơn phương chấm dứt HĐLĐ mà không cần báo với công ty trước. Do đó, bạn có quyền nghỉ việc nhưng buộc phải thông báo với công ty, cụ thể:

• Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
• Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;
• Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng;

Cho nên, việc bạn nghỉ ngang trong trường hợp này là nghỉ việc trái luật. Nên bạn phải thực hiện những nghĩa vụ sau:

1. Không được trợ cấp thôi việc.
2. Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.
3. Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.

Mời các bạn xem thêm bài viết

• Xe máy chỉ có một gương chiếu hậu có bị phạt không?
• Thay đổi kết cấu xe máy phạt bao nhiêu tiền?
• Giới hạn kích thước hàng hóa xe máy được phép chở tại Việt Nam theo QĐ 2022

Khuyến nghị

Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ tư vấn luật dân sự LSX với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Nghỉ ngang công ty giữ sổ bảo hiểm không chốt sổ có bị phạt?“. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay nhu cầu dùng đến dịch vụ tư vấn pháp lý như đất trồng cây lâu năm chuyển sang thổ cư cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.

• FB: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Câu hỏi thường gặp