Trong nhiều trường hợp làm các thủ tục hành chính hay ngoài hành chính cần dùng đến bản sao giấy khai sinh. Để bản sao giấy khai sinh có giá trị thì cần công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, nhiều người khi đi công chứng, chứng thực giấy khai sinh trong không cần mang theo những giấy tờ gì hay không? Vậy, công chứng giấy khai sinh cần những gì? Hãy cùng LSX tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé.
Căn cứ pháp lý
- Luật Công chứng 2014
- Thông tư 226/2016/TT-BTC
Giấy khai sinh có công chứng được không?
Để giấy khai sinh bản sao có giá trị trong một số thủ tục thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu phải công chứng giấy khai sinh. Tuy nhiên, cách nói này có thể gây hiểu lầm cho người có nhu cầu làm thủ tục bởi họ sẽ không biết nên công chứng hay chứng thực giấy khai sinh. Vậy, giấy khai sinh có công chứng được không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu dưới đây nhé.
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 quy định về công chứng như sau:
“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.“
Có thể hiểu việc công chứng thường chỉ thực hiện với các hợp đồng, giao dịch, bản dịch mà phải công chứng theo quy định của pháp luật hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Còn đối với bản sao giấy khai sinh, công chứng viên sẽ thực hiện chứng thực theo quy định tại Điều 77 Luật Công chứng 2014 như sau:
“Điều 77. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản của công chứng viên
1. Công chứng viên được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản.
2. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng thực.“
Như vậy, không thể yêu cầu công chứng giấy khai sinh mà thay vào đó là chứng thực bản sao giấy khai sinh, “công chứng giấy khai sinh” chỉ là cách gọi quen thuộc của người dân. Cá nhân cần lưu ý điều này để không bị nhầm lẫn về tên gọi cũng như thủ tục thực hiện.
Công chứng giấy khai sinh cần những gì?
Để được công chứng giấy khai sinh, thì cá nhân cấn chuẩn bị một số giấy tờ để mang đến nơi công chứng, chứng thực. Theo quy định thì để làm thủ tục chứng thực bản sao giấy khai sinh, cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
– Bản chính giấy khai sinh, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.
– Trường hợp bạn chỉ xuất trình bản chính giấy khai sinh thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực.
– Bản sao, chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực phải có đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính.
Công chứng giấy khai sinh ở đâu?
Khi được yêu cầu giấy khai sinh phải được công chứng thì nhiều người không biết phải đi công chứng giấy khai sinh ở đâu. Theo pháp luật hiện hành có quy định một số cơ quan có thẩm quyền công chứng, chứng thực giấy khai sinh. Dưới đây là một só nơi có thẩm quyền chứng thực bản sao giấy khai sinh từ bản chính mà bạn có thể tham khảo.
Thẩm quyền chứng thực bản sao giấy khai sinh từ bản chính được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:
– Phòng Tư pháp cấp huyện. Trong đó, người thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của phòng Tư pháp là Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp.
– Uỷ ban nhân dân cấp xã. Trong đó, người ký chứng thực và đóng dấu của UBND cấp xã là Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp xã.
– Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan khác được uỷ quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Trong đó, người thực hiện chứng thực là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự.
– Tổ chức hành nghề công chứng gồm văn phòng công chứng và phòng công chứng. Người thực hiện chứng thực là công chứng viên.
Thủ tục công chứng giấy khai sinh
Việc công chứng giấy khai sinh phải được thực hiện theo quy định pháp luật. Do đó, khi công chứng, chứng thực giấy khai sinh phải thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định. Để thực hiện chứng thực giấy khai sinh, người yêu cầu công chứng dựa vào trình tự các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu chứng thực mang bản chính giấy khai sinh đến trụ sở của tổ chức, cơ quan có thẩm quyền chứng thực. Ngoài ra, người yêu cầu công chứng có thể in, photo… sẵn bản sao để chứng thực.
Bước 2: Thực hiện chứng thực
Người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức thực hiện các công việc sau đây:
– Photo, in, sao, chụp… bản sao từ bản chính.
– Kiểm tra, đối chiếu thông tin, nội dung trên bản sao và bản chính.
– Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính.
– Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền vào bản sao và ghi vào sổ chứng thực.
Bước 3: Người yêu cầu công chứng nộp lệ phí và nhận bản sao chứng thực cùng với bản chính.
Lệ phí công chứng giấy khai sinh?
Ngoài việc công chứng giấy khai sinh cần mang theo giấy tờ gì thì người có yêu cầu công chứng sẽ quan tâm đến lệ phí là bào nhiêu. Lệ phí chứng thực giấy khai sinh được quy định tại Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC. Cụ thể:
“Phí chứng thực bản sao từ bản chính giấy khai sinh là 2.000 đồng/trang. Nếu giấy tờ có từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang nhưng tối đa không được thu quá 200.000 đồng/bản.“
Do giấy khai sinh thường chỉ có 01 trang nên nếu chứng thực giấy khai sinh, với mỗi bản giấy khai sinh, người yêu cầu công chứng sẽ phải nộp 2.000 đồng/trang.
Lưu ý: Việc chứng thực giấy khai sinh không nằm trong danh sách các loại thủ tục được miễn lệ phí chứng thực. Do đó, mọi trường hợp chứng thực giấy khai sinh đều phải nộp lệ phí chứng thực theo mức phí quy định ở trên.
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Công chứng giấy khai sinh cần những gì theo quy định 2023?” đã được LSX giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty LSX chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới mẫu sơ yếu lý lịch 2023. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
Tại Điều 8 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định người yêu cầu chứng thực có quyền yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính tại bất kỳ cơ quan, tổ chức nào thuận tiện nhất trừ trường hợp chứng thực các loại hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất, người sở hữu nhà thì phải thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất/nhà.
Như vậy, có thể công chứng giấy khai sinh ở tỉnh khác được. Việc chứng thực bản sao từ bản chính giấy khai sinh có thể được thực hiện ở bất cứ nơi nào thuận tiện nhất có thể cho người yêu cầu công chứng.
Tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:
– Bản sao chứng thực từ bản chính có giá trị thay thế cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch trừ trường hợp có quy định khác.
– Chứng thực chữ ký có giá trị chứng minh việc người yêu cầu chứng thực chữ ký đã ký trước mặt người có thẩm quyền chứng thực, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của văn bản.
– Bản sao cấp từ sổ gốc có giá trị thay thế cho bản chính trong các giao dịch trừ trường hợp có quy định khác.
Theo đó, có thể thấy, không có bất kỳ giới hạn nào về thời gian có hiệu lực của bản sao được chứng thực. Đồng nghĩa, bản sao không có hạn sử dụng. Tuy nhiên, một số trường hợp, căn cứ vào bản chính mà có các thời hạn với bản sao chứng thực.
