Công ty cũ không quyết toán thuế TNCN phải làm sao?

Quyết toán thuế TNCN đối với người nghỉ việc là một trong những nhiệm vụ quan trọng và bắt buộc phải thực hiện khi có nguồn thu nhập cá nhân chịu thuế trong năm. Quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chấp hành nghiêm ngặt với các quy định thuế và luật pháp liên quan mà còn đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn trọng từ người nộp thuế. Khi một người quyết định nghỉ việc, thường có một loạt các thay đổi liên quan đến thuế cần phải xem xét và thực hiện. Vậy trong trường hợp Công ty cũ không quyết toán thuế TNCN thì phải làm sao?

Căn cứ pháp lý

Thông tư số 111/2013/TT-BTC

Quy định pháp luật về quyết toán thuế thu nhập cá nhân như thế nào?

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một quá trình quan trọng và cần thiết đối với mỗi người lao động. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc đóng góp của cá nhân vào ngân sách quốc gia. Theo đó, mỗi cá nhân sẽ phải tiến hành kê khai số thuế của mình dựa trên thu nhập hàng năm. Quá trình này bao gồm các bước quan trọng như tính toán số thuế phải nộp thêm, hoàn trả số thuế đã nộp thừa trong suốt năm, cũng như việc bù trừ thuế cho kỳ thuế tiếp theo.

Trước hết, cá nhân phải tự tính toán thuế dựa trên thu nhập cá nhân hàng năm của mình, bao gồm cả thu nhập lương, thu nhập từ kinh doanh, và các nguồn thu khác. Sau đó, họ sẽ xác định số thuế đã nộp trước đó trong năm và so sánh với số thuế thực tế phải nộp. Nếu số thuế đã nộp thừa, cá nhân có thể yêu cầu hoàn trả số tiền này từ cơ quan thuế.

Ngoài ra, quá trình quyết toán thuế còn bao gồm việc bù trừ thuế cho kỳ tiếp theo. Điều này có nghĩa là số thuế phải nộp trong tương lai sẽ được điều chỉnh dựa trên kết quả của quyết toán thuế thu nhập cá nhân hiện tại. Điều này giúp cá nhân đảm bảo rằng họ không đóng nhiều hoặc ít hơn so với số thuế thực tế mà họ phải chịu trách nhiệm.

Tổng cộng, quyết toán thuế thu nhập cá nhân là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính cá nhân và đóng góp vào sự phát triển của đất nước thông qua ngân sách quốc gia. Việc thực hiện quyết toán này đòi hỏi sự tỉ mỉ, tính trách nhiệm và hiểu biết về luật thuế để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định thuế và tránh các rủi ro phát sinh sau này.

Khi nào cần cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN?

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không chỉ là một quá trình quan trọng, mà còn là trách nhiệm công dân và là phần không thể thiếu của sự phát triển kinh tế và xã hội. Việc này giúp đảm bảo rằng mỗi người lao động đóng góp một phần công bằng và đúng đắn vào ngân sách quốc gia, từ đó hỗ trợ cho các dự án cơ sở hạ tầng, dịch vụ công cộng và phát triển quốc gia tổng thể.

Việc cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân được quy định tại:

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 01/07/2022 quy định về hóa đơn, chứng từ  
• Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế TNCN và Nghị định 65/2013/NĐ-CP còn hiệu lực

Hai văn bản này có nội dung quy định về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau:

Trường hợp công ty được NLĐ ủy quyền quyết toán thuế thay (có ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế): Không cần cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Trong khi đó, trường hợp NLĐ không uỷ quyền cho công ty quyết toán thuế hoặc lao động thuê khoán có HĐLĐ thời hạn dưới 03 tháng:

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Cấp chứng từ khấu trừ nếu NLĐ phát sinh số thuế phải nộp.
• Thông tư 111/2013/TT-BTC: Cấp chứng từ khấu trừ thuế nếu NLĐ yêu cầu.

Phải làm sao khi công ty cũ không quyết toán thuế TNCN?

Quá trình quyết toán TNCN không chỉ đơn giản là một trách nhiệm pháp lý, mà còn là cơ hội để mỗi cá nhân tự thể hiện tính trách nhiệm và tinh thần công dân. Thông qua việc tự kê khai số thuế dựa trên thu nhập hàng năm, chúng ta không chỉ hiểu rõ hơn về tài chính cá nhân mình mà còn có cơ hội xem xét cách mà chúng ta góp phần vào xây dựng xã hội. Phải làm sao khi công ty cũ không quyết toán thuế TNCN?

Theo điểm b khoản 2 Điều 16 Thông tư 156/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC), cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công không thuộc trường hợp được uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay thì khai quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo mẫu sau:

• Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.
• Phụ lục mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
• Bản chụp các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Cá nhân cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên bản chụp đó.

Theo điểm b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế năm 2019, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.

Theo khoản 2 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC quy định: “Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.”

Căn cứ quy định nêu trên, để thực hiện được thủ tục quyết toán thuế TNCN năm thì NLĐ phải yêu cầu toàn bộ các công ty đã làm việc trong năm xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Trường hợp công ty không chịu xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN hoặc xuất chậm trễ làm NLĐ không thể thực hiện quyết toán thuế nên không được hoàn thuế (nếu có) thì NLĐ có thể gửi công văn tới cơ quan thuế để được hướng dẫn giải quyết. 

Khuyến nghị

 Với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn”, LSX sẽ cung cấp dịch vụ … tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Thông tin liên hệ:

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Phải làm sao khi công ty cũ không quyết toán thuế TNCN?“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, LSX với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ như tư vấn pháp lý quyền thừa kế đất đai không di chúc. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102

Mời bạn xem thêm bài viết:

• Phương thức chi trả BHXH qua ATM đăng ký như thế nào?
• Nhận tiền bảo hiểm xã hội 1 lần qua thẻ ATM được không?
• Bảo hiểm xã hội 1 lần cho người nước ngoài như thế nào?

Câu hỏi thường gặp