Văn bản hành chính là những văn bản mang tính thông tin của quy phạm Nhà nước, để cụ thể hóa việc thi hành văn bản pháp quy, từ đó giải quyết các vụ việc cụ thể trong quản lý. Mẫu trình bày 25 loại văn bản hành chính như thế nào? Để hiểu rõ hơn quy định pháp luật về nội dung trên, Luật sư X mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây.
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Mẫu trình bày 25 loại văn bản hành chính
Soạn thảo văn bản là công việc quen thuộc của không ít dân văn phòng, đặc biệt là cán bộ, công chức, viên chức. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày văn bản đúng chuẩn. Dưới đây là mẫu trình bày 25 loại văn bản hành chính hiện nay các bạn có thể tham khảo để soạn thảo văn bản đúng quy chuẩn.
Mẫu trình bày 25 loại văn bản hành chính hiện nay
Theo nghị định 30/2020/NĐ-CP nghị định về công tác văn thư có quy định về cụ thể tên của các loại văn bản hành chính tại điều 7 nghị định này, bao gồm:
“Điều 7. Các loại văn bản hành chính
Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.”
Như vậy có tổng cộng là 29 loại văn bản hành chính. Tuy nhiên, tại phần phụ lục III, được đính kèm nghị định này chỉ có 25 loại văn bản hành chính, không bao gồm mẫu bản thỏa thuận, bản ghi nhớ, thư công và hợp đồng.
Các mẫu trình bày 25 loại văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020, cụ thể như sau:
Mẫu 1.1 – Nghị quyết (cá biệt)
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2Số: /NQ-…3… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc…4…, ngày… tháng… năm… |
NGHỊ QUYẾT
……………5……………
THẨM QUYỀN BAN HÀNH
Căn cứ ……………………………………………………………………………………………………;
Căn cứ ……………………………………………………………………………………………………;
……………………………………………………………………………………………………………….
QUYẾT NGHỊ:
………………………………………………..6……………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………../.
| Nơi nhận:– Như Điều…. ;– ………….;– Lưu: VT,…7…8. | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(Chữ ký của người có thẩm quyền,dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)Họ và tên |
Mẫu 1.2 – Quyết định (cá biệt) quy định trực tiếp
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2Số: /QĐ-…3… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc…4…, ngày… tháng… năm… |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc………. 5……………….
THẨM QUYỀN BAN HÀNH6
Căn cứ ……………………………………………….7 …………………………………………………;
Căn cứ …………………………………………………………………………………………………..;
Theo đề nghị của ………………………………………………………………………………………
QUYẾT ĐỊNH:
Điều ………………………………………………. 8 …………………………………………………..
Điều ……………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………../.
| Nơi nhận:– Như Điều…….;– …………;– Lưu: VT,…9…10. | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)Họ và tên |
Mẫu 1.3 – Quyết định (quy định gián tiếp)
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2Số: /QĐ-…3… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc…4…, ngày… tháng… năm… |
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành (Phê duyệt)……….5……………….
THẨM QUYỀN BAN HÀNH6
Căn cứ ……………………………………………7 …………………………………………………….;
Căn cứ ……………………………………………………………………………………………………;
Theo đề nghị của ………………………………………………………………………………………
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định này
…………………..5 ………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
Điều……………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………../.
| Nơi nhận:– Như Điều… ;-…………..;– Lưu: VT,…8…9… | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)Họ và tên |
Mẫu văn bản (được ban hành, phê duyệt kèm theo quyết định) đối với văn bản giấy
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢNTÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc |
TÊN LOẠI VĂN BẢN
…………..1…………
(Kèm theo Quyết định số…/QĐ-… ngày… tháng… năm… của… )2
——————
………3……….
………………………
Điều 1 …………………………………………………………………………………………………….
Điều … …………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
Điều …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………../.
Mẫu văn bản (được ban hành, phê duyệt kèm theo quyết định) đối với văn bản điện tử
Số:…4…; ngày/tháng/năm; giờ: phút: giây5
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢNTÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc |
TÊN LOẠI VĂN BẢN
…………..1…………
(Kèm theo Quyết định số…/QĐ-… ngày… tháng… năm… của… )2
……..3……….
………………………
Điều 1. …………………………………………………………………………………………………..
Điều … ……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
Điều
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………. /.
Mẫu 1.4 – Văn bản có tên loại
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2Số: /…3…-…4… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc…5…, ngày… tháng… năm… |
TÊN LOẠI VĂN BẢN6
…………….7…………..
……………………………………………………………….8…………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………../.
| Nơi nhận:– …………..;– …………..;– Lưu: VT,…9…10. | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)Họ và tên |
Mẫu 1.5 – Công văn
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2Số: /…3…-…4…V/v……….6……. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc…5…, ngày… tháng… năm… |
Kính gửi:
– ……………………………………………………;
– …………………………………………………….
………………………………………………………………………7……………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………../.
| Nơi nhận:– Như trên;– …………..;– Lưu: VT,…8…9… | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)Họ và tên |
Mẫu 1.6 – Công điện
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2Số:…/CĐ-…3… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc…4…, ngày… tháng… năm… |
CÔNG ĐIỆN
…………5…………..
……………………………………………………….6 điện:
– ………………………….7………………………….;
– ………………………………………………………..
……………………………………………………………….8…………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………../.
| Nơi nhận:– …………..;– …………..;– Lưu: VT,…9…10. | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(Chữ ký của người có thẩm quyền,dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)Họ và tên |
Mẫu 1.7 – Giấy mời
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2Số:…/GM-…3… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc…4…, ngày… tháng… năm… |
GIẤY MỜI
…………5…………..
………..2…………. trân trọng kính mời:
……………………………..6………………………….
Tới dự …………………………………………..7 ……………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
Chủ trì:
……………………………………………………………………………………………………
Thời gian:
………………………………………………………………………………………………..
Địa điểm:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….8 ……………………………………………………………/
| Nơi nhận:– …………..;– …………..;– Lưu: VT,…9…10. | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(Chữ ký của người có thẩm quyền,dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)Họ và tên |
Mẫu 1.8 – Giấy giới thiệu
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2Số:…/GGT-…3… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc…4…, ngày… tháng… năm… |
GIẤY GIỚI THIỆU
trân trọng giới thiệu:
Ông (bà) ……………………………………………5 ……………………………………………………
Chức vụ:
…………………………………………………………………………………………………
Được cử đến: ……………………………………..6 …………………………………………………..
Về việc: …………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………….
Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này có giá trị đến hết ngày ………………………………………………………………./.
| Nơi nhận:– Như trên;– Lưu: VT. | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)Họ và tên |
Mẫu 1.9 – Biên bản
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2Số:…/BB-…3… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc |
BIÊN BẢN
………..4…………
Thời gian bắt đầu: …………………………………………………………………………………….
Địa điểm: …………………………………………………………………………………………………
Thành phần tham dự: ………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………….
Chủ trì (chủ tọa):
……………………………………………………………………………………..
Thư ký (người ghi biên bản):
……………………………………………………………………..
Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo):
……………………………………………………………………………………………………………………
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào…. giờ…., ngày…. tháng…. năm…./.
| THƯ KÝ (Chữ ký)Họ và tên | CHỦ TỌA(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức (nếu có)5)Họ và tên |
Nơi nhận:
– …………..;
– Lưu: VT, Hồ sơ.
Mẫu 1.10 – Giấy nghỉ phép
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2Số:…/GNP-…3… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc …4…, ngày… tháng… năm… |
GIẤY NGHỈ PHÉP
Xét Đơn đề nghị nghỉ phép ngày ……………………. của ông (bà) …………………………………………………………………………………….. 2 ………………………………………. cấp cho:
Ông (bà): ……………………………………………….5 ……………………………………………….
Chức vụ:
…………………………………………………………………………………………………
Được nghỉ phép trong thời gian ………………………… kể từ ngày ………………………. đến hết ngày…………………………….. tại………………. 6…………………………………………….
Số ngày nghỉ phép nêu trên được tính vào thời gian……………………7……………../.
| Nơi nhận:– …8….;– Lưu: VT,…9… | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(Chữ ký của người có thẩm quyền dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)Họ và tên |
| Xác nhận của cơ quan (tổ chức) hoặc chính quyền địa phương nơi nghỉ phép (nếu cần) (Chữ ký, dấu)Họ và tên |
Phụ lục…1….Số:…5…; ngày/tháng/năm; giờ: phút: giây 6
……………………..2…………………….
(Kèm theo Văn bản số…3….. ngày…3 tháng…3 năm…3 của…4 .)
…………………………………………………………….7………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………../.
Mẫu 2.1 – Phụ lục văn bản hành chính giấy
Phụ lục…1….
……….2…………
(Kèm theo Văn bản số…3…. ngày…4 tháng…4 năm…4 của…5 .)
………………………………………………………..6……………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………../.
Mẫu 2.2 – Mẫu Phụ lục văn bản hành chính điện tử *
Số:…5…; ngày/tháng/năm; giờ: phút: giây 6
Phụ lục…1….
……………………..2…………………….
(Kèm theo Văn bản số…3….. ngày…3 tháng…3 năm…3 của…4 .)
…………………………………………………………….7………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………../.
Mẫu 3.1 – Bản sao sang định dạng giấy
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢNTÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨCSố:…/…… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc……, ngày… tháng… năm… |
TÊN LOẠI VĂN BẢN
…………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….. /.
| Nơi nhận:– ……………;– …………..;– Lưu: VT,… | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(Chữ ký của người có thẩm quyền dấu của cơ quan,tổ chức ban hành văn bản) Họ và tên |
| TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2Số:…3…/4-…5… | …………1……………. …6…, ngày… tháng… năm… |
| Nơi nhận:– ……………;– …………..;– Lưu: VT. | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ7(Chữ ký của người có thẩm quyền dấu của cơ quan,tổ chức thực hiện sao văn bản) Họ và tên |
Mẫu 3.2 – Bản sao sang định dạng điện tử
…1…;…2…; ngày/tháng/năm; giờ: phút: giây 3
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢNTÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨCSố:…/…… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc ……, ngày… tháng… năm… |
TÊN LOẠI VĂN BẢN
……………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
| Nơi nhận:– ……………;– …………..;– Lưu: VT,… | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản) Họ và tên |
Có thể bạn quan tâm
Thông tin liên hệ Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề Mẫu trình bày 25 loại văn bản hành chính mới nhất. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến ngừng kinh doanh, xác nhận tình trạng độc thân, giải thể công ty tnhh 1 thành viên, tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty, giấy phép bay flycam, xác nhận độc thân, đăng ký nhãn hiệu,…. của Luật sư X, hãy liên hệ: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Nội dung văn bản được trình bày bằng chữ in thường, được canh đều cả hai lề, kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1cm hoặc 1,27cm; khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.
Chữ ký của người có thẩm quyền là chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy hoặc chữ ký số của người có thẩm quyền trên văn bản điện tử.
