Gia hạn hộ chiếu hết hạn như thế nào?

Trên thực tế, có thể thấy rằng hộ chiếu là một trong những giấy tờ tùy thân vô cùng quan trọng để chứng minh quốc tịch và nhân thân của công dân khi đi đến các quốc gia khác. Đây là loại giây tờ có thời hạn sử dụng nhất định, vì vậy mà khi sắp hết thời hạn, người sở hữu cần lưu ý để gia hạn hộ chiếu trước khi hết thời hạn sử dụng để tránh gặp khó khăn trong quá trình xuất nhập cảnh. Trong trường hợp hộ chiếu sắp hết hạn cần làm gì để gia hạn cho hộ chiếu? Thủ tục gia hạn hộ chiếu hết hạn được thực hiện như thế nào?

Căn cứ pháp lý

• Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
• Nghị định 75/2020/NĐ-CP 
• Thông tư 04/2020/TT-BNG

Thủ tục gia hạn hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu: Hộ chiếu là loại giấy tờ được Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền của quốc gia mà người được cấp là công dân. Hộ chiếu bao gồm hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu: là thủ tục người sử dụng hộ chiếu cần phải thực hiện khi hộ chiếu hết hạn để tiếp tục được sử dụng hộ chiếu căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Thời hạn của hộ chiếu là bao lâu?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện này thì hộ chiếu quốc gia gồm: Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông và trong mỗi loại hộ chiếu này thì có thời hạn sử dụng khác nhau. Trong đó:

Hộ chiếu hiện nay gồm các loại sau:

– Hộ chiếu ngoại giao

• Thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; 
• Có thể được gia hạn một lần không dài hơn thời hạn hộ chiếu của người mà người đó đi theo, đi thăm và tối thiểu là 01 năm.

– Hộ chiếu công vụ

• Thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; 
• Có thể được gia hạn một lần không dài hơn thời hạn hộ chiếu của người mà người đó đi theo, đi thăm và tối thiểu là 01 năm.

– Hộ chiếu phổ thông.

• Cấp cho người chưa đủ 14 tuổi: Có thời hạn 05 năm;
• Cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên: Có thời hạn 10 năm; 
• Cấp theo thủ tục rút gọn: Không quá 12 tháng.

Lưu ý: Hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Trong một số trường hợp thì hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.

Như vậy, khi hết thời hạn sử dụng hộ chiếu nếu có nhu cầu không thể làm thủ tục gia hạn thì có thể làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

• Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị trên 06 tháng kể từ ngày dự kiến xuất cảnh;
• 01 bản chính Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài theo mẫu
• 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu; 
• 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
• CMND/CCCD còn thời hạn dùng để xuất trình khi có yêu cầu;

Đối với hộ chiếu phổ thông do hết hạn

Khi hộ chiếu phổ thông hết hạn thì người sử dụng hộ chiếu không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp mới theo quy định của luật

Hồ sơ bao gồm

• Hộ chiếu phổ thông hết hạn;
• 01 tờ khai mẫu X01;
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
• Trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân, cần có bản chụp CMND/Thẻ CCCD;

* Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;
• Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm.
• Tờ khai do cha hoặc mẹ khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay;
• Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.

Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu

Bước 2 Nộp hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu

Để nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú, bạn có thể thực hiện 1 trong 3 cách dưới đây:

Trực tiếp nộp hồ sơ:

• Người đề nghị cấp lại hộ chiếu cần phải đến trực tiếp để nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình giấy Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để đối chiếu.
• Người có yêu cầu gia hạn hộ chiếu nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
• Trong đó, các trường hợp sau nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (địa chỉ trụ sở: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh).

Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ:

• Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.
• Cơ quan, tổ chức được ủy thác có công văn gửi cơ quan Công an, đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.
• Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.

Gửi hồ sơ và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện:

• Tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh kèm theo bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng.

Bước 3 Nhận hộ chiếu

Hộ chiếu sẽ được nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

• Người trực tiếp nhận kết quả đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền và xuất trình chứng minh nhân dân để đối chiếu. Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nhận hộ chiếu của người ủy thác phải đưa giấy biên nhận, xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.
• Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu người đến nhận hộ chiếu ký nhận, trả hộ chiếu cho người đến nhận hộ chiếu.

Nếu bạn không muốn đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lấy thì ngày nay, bạn có thể nhận hộ chiếu ngay tại địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính.

Lưu ý: Đối với hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ thì nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Lãnh sự hoặc cho các cơ quan ngoại vụ tại địa phương. Sau đó hồ sơ sẽ được chuyển kèm theo lệ phí tới Cục Lãnh sự. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và viết giấy biên nhận và nhận hộ chiếu tại đây.

Video về thủ tục cấp hộ chiếu tại Việt Nam

Liên hệ

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của  Luật Sư X  về việc “Gia hạn hộ chiếu hết hạn”. Quý khách hàng có nhu cầu muốn tìm hiểu thêm về mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất, hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân, đơn xin trích lục quyết định ly hôn, bảo hiểm xã hội,…Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0833.102.102 để được nhận tư vấn.

Mời bạn xem thêm

• Vay tiền ngân hàng FE không trả có sao không?
• Đăng ký xưởng sản xuất với cơ quan thuế theo quy định 2022
• Các khoản thu nhập không chịu thuế TNDN theo quy định 2022

Câu hỏi thường gặp