Xin chào Luật sư, tôi hiện tại tôi có cầnsử dụng giấy khai sinh nhưng vì nhiều lần chuyển nhà nên tôi đã làm mất giấy khai sinh. Tôi được đăng ký khai sinh ở Nam Định, nhưng hiện nay gia đình tôi đã chuyển ra Hà Nội sinh sống. Kính nhờ Luât sư giải đáp giúp tôi về việc có trích lục khai sinh online được không?
Tôi mong luật sư sớm trả lời giúp tôi. Tôi xin cảm ơn!
Luật sư X sẽ giải đáp thắc mắc về “Có trích lục khai sinh online được không?” của bạn như sau:
Căn cứ pháp lý:
Trích lục giấy khai sinh là gì?
Giấy khai sinh là một trong những văn bản được cấp cho cá nhân khi làm thủ tục đăng ký khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp. Nội dung của Giấy khai sinh sẽ bảo gồm những thông tin cá nhân cơ bản theo quy định của pháp luật hiện hành. Đây là dạng thủ tục đăng ký hộ tịch nhằm giúp định danh, xác định xuất sử của một người, nhằm để thừa nhận sự xuất hiện của một công dân mới trong một quốc gia.
Căn cứ Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 đã giải thích cụ thể trích lục giấy khai sinh như sau:
“9.Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.”
Như vậy, có thể hiểu trích lục giấy khai sinh là một văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp cho cá nhân; nhằm mục đích để chứng minh về sự kiện hộ tịch của cá nhân đó đã thực hiện đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch.
Có trích lục khai sinh online được không?
Căn cứ theo Điều 9 Luật Hộ tịch năm 2015 quy định về phương thức yêu càu và tiếp nhận yêu cầu đăng ký hộ tịch như sau:
- Khi yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
- Khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cá nhân xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân.
- Đối với những việc đăng ký hộ tịch có quy định thời hạn giải quyết, thì người tiếp nhận hồ sơ phải viết giấy tiếp nhận; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ thì phải hướng dẫn bằng văn bản để người đi đăng ký hộ tịch bổ sung, hoàn thiện. Văn bản hướng dẫn phải ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ bổ sung. Trường hợp người có yêu cầu nộp hồ sơ không đúng cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền thì người tiếp nhận hướng dẫn người đi đăng ký hộ tịch đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ.
=> Như vậy, theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014 thì trích lục giấy khai sinh cũng có thể được yêu cầu cấp bằng cách gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Hướng dẫn trích lục khai sinh online
Về trình tự xin cấp trích lục giấy khai sinh được thực hiện như sau:
1. Bạn truy cập vào trang: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/ đây là cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của TP Hà Nội.
2. Chọn bảng hiện thị các loại dịch vụ, tại danh sách “ Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ công gồm: cấp Thành Phố, cấp Quận, Huyện, và cấp Phường, Xã, Thị trấn.
3. Đối với thủ tục trích lục hộ tịch, bạn sẽ lựa chọn ở cấp phường xã, thị trấn trước – chọn mục tư pháp – sau đó chọn mục trích lục hộ tịch, tùy vào việc tríc lục hộ tịch của bạn, bạn có thể click vào cấp bản sao trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn.
4. Sau khi click vào mục cần xin trích lục, bạn sẽ kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn, đối với các mục đánh dấu sao là bắt buộc, đối với các mục không có dấu sao có thể không cần kê khai.Lưu ý: trong phần kê khai cần điền thông tin số điện thoại và email. Khi kê khai xong thông tin theo mẫu, bạn kiểm tra lại thông tin và gửi yêu cầu.
5. Sau khi kê khai xong thông tin về người yêu cầu và người được trích lục, bạn sẽ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ (CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh…..) tùy theo loại giấy tờ bạn yêu cầu xin trích lục.
6. Sau khi gửi yêu cầu, cổng thông tin sẽ gửi thông báo đăng ký thành công bằng tin nhắn vào số điện thoại của bạn và Email của bạn, tiếp sau đó nếu hồ sơ hợp lệ đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận từ bộ phận tiếp nhận trả kết quả và kèm thời gian trả kết quả cho bạn. Sau thời gian xử lý bạn sẽ nhận được tin nhắn đã có kết quả và bạn chỉ việc đến cơ UBND xã, phường để nhận kết quả.
Trường hợp sau khi xin trích lục tại UBND cấp xã phường mà hồ sơ không còn lưu, bạn sẽ thực hiện việc xin trích lục tại cấp quận, huyện.
Quy định pháp luật về thời hạn giải quyết yêu cầu xin trích lục giấy khai sinh online
Thời hạn giải quyết yêu cầu trích lục giấy khai sinh online như sau:
- Thời hạn giải quyết yeu cầu cấp xin trích lục giấy khai sinh online là ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu từ người có nhu cầu cấp trích lục giấy khai sinh online.
- Tuy nhiên trong trường hợp hồ sơ sau 15 giờ mà vẫn chưa được giải quyết thì két quả của việc cấp trích lục giấy khai sinh online sẽ được trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.
Như vậy, thời hạn giải quyết yêu cầu xin trích lục giấy khai sinh online bạn có thể chủ động thời gian trong việc nhận kết quả cấp giấy trích lục khai sinh
Có thể bạn quan tâm
- Con theo dân tộc của cha hay của mẹ khi khai sinh theo QĐ 2022
- Khai sinh cho con có bố là người nước ngoài ở đâu?
- Sai họ tên trên giấy khai sinh xin sửa có khó không
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề “Có trích lục khai sinh online được không”. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến Căn cước công dân sai năm sinh, Xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã ly hôn, đăng ký khai sinh cho con, Dịch vụ xác nhận tình trạng hôn nhân,… của Luật Sư X, hãy liên hệ: 0833.102.102.
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Về thủ tục xin cấp trích lục khai sinh bản sao, Điều 64 Luật Hộ tịch quy định:
Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp; hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan; tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp; công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục giấy khai sinh; báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục cho người yêu cầu.
Khi làm thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh trực tuyến, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau (dưới dạng scan và tải file theo yêu cầu), gồm:
– Giấy tờ phải xuất trình:
+) Hộ chiếu/CMND/CCCD hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
– Giấy tờ phải nộp
+)Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;
+) Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
+) Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
