Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là một hình thức hóa đơn tiện lợi và hiện đại, được sử dụng rộng rãi trong hoạt động kinh doanh và giao dịch thương mại hiện nay. Hóa đơn này có thể có mã hoặc không có mã cơ quan thuế, tùy theo quy định của từng quốc gia. Hóa đơn điện tử thường được tạo ra dưới dạng dữ liệu điện tử, và nó được sản xuất bởi tổ chức hoặc cá nhân cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng của họ. Tuy nhiên, có những trường hợp hóa đơn này sẽ bị hủy, vậy chi tiết pháp luật quy định các trường hợp hủy hóa đơn điện tử là trường hợp nào?

Căn cứ pháp lý

Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và thực hiện các quy định về thuế. Nó không chỉ đơn thuần là một tài liệu ghi chép giao dịch mà còn là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và nâng cao tính chính xác trong quản lý tài chính.

– Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

– Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

+ Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

+ Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

Bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào?

Một điểm đặc biệt quan trọng của hóa đơn điện tử là sự thể hiện của nó dưới dạng số học, điều này giúp ghi nhận mọi thông tin liên quan đến giao dịch một cách chính xác và dễ dàng. Hóa đơn này phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế của quốc gia hoặc khu vực nơi giao dịch diễn ra. Điều này bao gồm việc bao gồm tất cả thông tin cần thiết để tính thuế và thực hiện các công việc liên quan đến kế toán.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì:

– Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

– Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ.

– Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử năm 2023

Hóa đơn điện tử không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và thực hiện các quy định về thuế, mà còn mang lại nhiều lợi ích khác đối với doanh nghiệp và cá nhân tham gia vào quá trình giao dịch. Sự thuận tiện và hiệu quả của hóa đơn điện tử không thể bỏ qua. Tuy nhiên, pháp luật cũng có quy định những trường hợp hóa đơn điện tử sẽ bị hủy khi đã phát hành

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành được quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và điểm b khoản 1 Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Cụ thể:

1- Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót.

2- Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước/trong khi cung cấp dịch vụ theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020 sau đó phát sinh việc hủy/chấm dứt việc cung cấp dịch vụ.

Như vậy, nếu thuộc 02 trường hợp trên thì người bán phải thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã phát hành chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế phát sinh hóa đơn điều chỉnh.

Khuyến nghị

LSX tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.

Thông tin liên hệ:

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử năm 2023” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, LSX với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như tư vấn mẫu viết di chúc thừa kế đất đai. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102

Mời bạn xem thêm bài viết:

• Phương thức chi trả BHXH qua ATM đăng ký như thế nào?
• Nhận tiền bảo hiểm xã hội 1 lần qua thẻ ATM được không?
• Bảo hiểm xã hội 1 lần cho người nước ngoài như thế nào?

Câu hỏi thường gặp