Mỗi khi có doanh nghiệp có thêm 1 lao động mới thì theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội sẽ phải thực hiện thủ tục báo tăng. Đây là thủ tục cần thiết để xác nhận số lượng lao động của doanh nghiệp cũng như bảo vệ quyền lợi của người lao động trong quá trình làm việc. Hiện nay không cần phải đến trực tiếp các cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục này, người sử dụng lao động có thể trực tiếp thực hiện thủ tục trên ứng dụng online của bảo hiểm xã hội hoặc trên cổng thông tin dịch vụ công. Vậy báo tăng bảo hiểm xã trên dịch vụ công như thế nào? Để làm rõ thắc mắc này mời bạn tham khảo bài viết “Hướng dẫn báo tăng BHXH trên dịch vụ công” dưới đây của LSX.
Căn cứ pháp lý
Báo tăng BHXH là gì?
- Báo tăng BHXH hay còn gọi là báo tăng lao động tham gia BHXH.
- Đây là việc mà các DN phải thực hiện khi có phát sinh lao động làm việc tại công ty.
- Việc báo tăng BHXH sẽ giúp đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động liên quan đến các trợ cấp BHXH và cũng là cơ sở để cơ quan quản lý BHXH nắm rõ thông tin của người lao động tham gia BHXH.
Quy định báo tăng lao động
Cơ quan Bảo hiểm Xã hội yêu cầu doanh nghiệp phải tiến hành báo tăng, giảm lao động. Những trường hợp được tính phải báo tăng lao động bao gồm:
– Người lao động tạm hoãn hợp đồng nhưng đã hết thời gian tạm hoãn và đi làm trở lại.
– Người lao động hết hạn được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất (những trường hợp được tạm dừng đóng được quy định riêng và cần làm hồ sơ cụ thể)
– Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên và đi làm lại (phải báo giảm trong khoản thời gian đó)
– Người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản, ốm đau theo quy định của Bảo hiểm Xã hội
– Người lao động giao kết hợp đồng lao động mới với người sử dụng lao động.
Hướng dẫn báo tăng BHXH trên dịch vụ công
Có một điều cần lưu ý khi doanh nghiệp muốn báo tăng BHXH trên dịch vụ công đó là DN phải đăng ký giao dịch điện tử, đã được cấp mã đơn vị BHXH và tài khoản đăng nhập trực tuyến.
Nếu đã có đủ các điều kiện nêu trên, để báo tăng BHXH trên dịch vụ công doanh nghiệp cần tiến hành các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập theo đường link https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index và tiến hành đăng nhập theo thông tin tài khoản.
Bước 2: Nhập các thông tin liên quan đến người lao động tăng mới
Người lao động này có thể đã có sổ BHXH hoặc chưa có sổ
- Sau khi đã nhập thông tin của người lao động, tiếp theo bấm chọn Kê khai hồ sơ rồi chọn tiếp Hồ sơ 600
- Tiếp theo chọn mục Kỳ kê khai để nhập thông tin
Bước 3: Bấm chọn lao động và bấm Áp dụng và điền các thông tin cần thiết
- Trường hợp lao động chưa có sổ thì bấm tăng mới chưa có sổ hoặc đã có sổ rồi thì bấm chuyển từ công ty khác hoặc nơi khác đến ở mục D02-TS
- Mục từ tháng/năm là tháng năm báo tăng còn đến tháng/năm là ghi dựa theo hợp đồng lao động
Bước 4: Tiếp theo qua mục Phụ lục hộ gia đình lấy thông tin trên sổ hộ khẩu để kiểm tra, điền thông tin và nhấn Lưu, cắm chữ ký số, cài đặt đầy đủ ứng dụng của vss
Bước 5: Bấm vào Kê khai thì phần điền mã pin hiện ra, nhấp vào mã pin là hồ sơ sẽ ký và gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.
Khuyến nghị
Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động Luật sư X với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.
Thông tin liên hệ:
Luật sư X sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Hướng dẫn báo tăng BHXH trên dịch vụ công?” hoặc cung cấp các dịch vụ khác liên quan như là tư vấn pháp lý về sang tên sổ đỏ. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Phương thức chi trả BHXH qua ATM đăng ký như thế nào?
- Nhận tiền bảo hiểm xã hội 1 lần qua thẻ ATM được không?
- Bảo hiểm xã hội 1 lần cho người nước ngoài như thế nào?
Câu hỏi thường gặp:
Tùy theo thông tin việc làm của NLĐ thì bạn có thể chọn: vị trí quản lý, vị trí chuyên môn kỹ thuật bậc cao, vị trí chuyên môn kỹ thuật bậc trung hoặc ngành nghề khác.
Trường hợp bạn chưa xác định được vị trí của NLĐ thì để dễ dàng bạn có thể chọn Ngành nghề khác.
Để dễ dàng nhập thông tin thì bạn nhập tên “Họ tên chủ hộ” tại vị trí số (1)
Sau đó bạn chọn dấu chấm đen tại vị trí số (2) thì tên của chủ hộ sẽ nhảy xuống vị trí bảng bên dưới.
Sau đó bạn chọn và điền thông tin tại khu vực hiển thị màu cam. Vì đây là những thông tin bắt buộc.
– Quan hệ với chủ hộ: Ví dụ Nguyễn văn A con của Nguyễn Văn B
– Giới Tính
– Ngày/tháng/Năm: Đây là kiểu định dạng, để thuận tiện thì bạn nên chọn “Năm”
– Ngày sinh: Nếu ở trên bạn chọn định dạng là “Năm” thì bạn chỉ cần điền Năm sinh của chủ hộ.
– Tỉnh khai sinh
– Huyện khai sinh
– Xã khai sinh
– Quốc tịch
Người lao động phải chuẩn bị các giấy tờ sau đây để nộp cho đơn vị sử dụng lao động làm hồ sơ báo tăng lao động:
Tờ khai TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH;
Các giấy tờ có liên quan khác trong một số trường hợp đặc biệt mà CQ BHXH có yêu cầu.
Đơn vị sử dụng lao động lập hồ sơ gồm các giấy tờ sau để báo tăng cho người có sổ:
Tờ khai TK3-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH cho doanh nghiệp.
Danh sách lao động theo mẫu D02-TS;
Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS
