Hướng dẫn viết mẫu đơn chuyển trường trung học cơ sở 2023

Đơn xin chuyển trường trung học cơ sở được lập ra để gửi cho ban giám hiệu trường đang học, trường xin chuyển tới, đơn này trình bày nguyện vọng và phụ huynh muốn xin chuyển trường. Mẫu đơn xinn chuyển trường cần phải cung cấp thông tin cá nhân, quá trình học tập và rèn luyện của học sinh, cũng như nguyện vọng muốn chuyển trường. Đơn xin chuyển trường được dùng trong những trường hợp học sinh cần phải chuyển địa điểm học tập vì lý do gia đình chuyển địa điểm sinh sống hoặc vì những lý do cá nhân khác. Xin mời các bạn độc giả cùng tìm hiểu qua bài viết của Luật sư X để hiểu và nắm rõ được những quy định về “Mẫu đơn chuyển trường” có thể giúp các bạn độc giả hiểu sâu hơn về pháp luật.

Căn cứ pháp lý

• Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT

Quy định về chuyển trường tại các trường THCS

Căn cứ Điều 2 Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT (Khoản 2 Điều 2 Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT) có quy định về điều kiện chuyển trường đối với học sinh THCS, THPT như sau:

– Trừ các quy định hai trường hợp bên dưới đây thì học sinh được xét và giải quyết chuyển trường nếu bảo đảm đủ các điều kiện về đối tượng và hồ sơ thủ tục tại các Điều 4 và 5 của Quy định này.

– Việc chuyển trường từ trường trung học bình thường sang trường trung học chuyên biệt (phổ thông dân tộc nội trú, trường chuyên, trường năng khiếu) thực hiện theo quy chế riêng của trường chuyên biệt đó.

– Việc chuyển trường từ trường trung học phổ thông tư thục sang trường trung học phổ thông công lập chỉ được xem xét, giải quyết trong hai trường hợp sau:

+ Trường hợp học sinh đang học tại trường trung học phổ thông tư thục phải chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn mà ở đó không có trường trung học phổ thông tư thục thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập.

+ Trường hợp học sinh đang học tại trường trung học phổ thông tư thục thuộc loại trường có thi tuyển đầu vào phải chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ, mà ở đó không có trường trung học phổ thông tư thục có chất lượng tương đương thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập.

Hồ sơ xin chuyển trường trung học cơ sở

Khi xin chuyển trường, phụ huynh học sinh phải nộp Đơn xin chuyển trường kèm với các giấy tờ sau:

– Giấy khai sinh (bản sao);

– Học bạ (bản chính);

– Bằng tốt nghiệp và học bạ của cấp học trước (Chuyển trường ở cấp THPT cần học bạ và bằng tốt nghiệp THCS);

– Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp học quy định cụ thể loại hình trường được tuyển có thể là trường trong công lập hoặc trường dân lập (đối với cấp học THPT)

– Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;

– Giấy giới thiệu chuyển trường của Sở GDĐT cấp;

– Hộ khẩu thường trú hoặc giấy tạm trú tại nơi đến hoặc quyết định điều động công tác của cha mẹ hoặc người giám hộ nếu nơi chuyển đến là tỉnh, thành phố khác;

– Các mẫu giấy tờ hợp lệ được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong quá trình học tập như trong thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp nếu có…

Hướng dẫn viết mẫu đơn chuyển trường trung học cơ sở

• Phần mở đầu cũng giống như các biểu mẫu hành chính thì phải bao gồm quốc hiệu và tiêu ngữ cùng tên mẫu đơn được trình bày căn lề giữa trang trọng.
• Tiếp theo là thông tin người nhận và xử lý mẫu đơn này: Trong đơn xin chuyển trường thì người nhận sẽ là phòng giáo dục và đào tạo học sinh đang theo học và phòng giáo dục và đào tạo học sinh sẽ chuyển đến và hiệu trưởng trực tiếp hiện nay của học sinh và hiệu trường trường học sinh muốn chuyển đến.
• Thông tin học tên của người làm đơn tức phụ huynh của học sinh, địa chỉ nơi ở hiện tại.
• Thông tin về học sinh chuyển trường: Họ và tên học sinh, ngày tháng năm sinh, là sinh viên lớp mấy, năm học nào, thuộc trường nào. Tiếp đến phụ huynh cần trình bày là kết quả học tập cuối năm của các em như học lực, hạnh kiểm.
• Lý do làm đơn xin chuyển trường cho con: Lý do cần trình bày rõ ràng, cụ thể để các cơ quan liên quan xem xét, giải quyết theo đúng trình tự và thủ tục.

Cách viết đơn xin chuyển trường bao gồm một số nội dung chính trên, có thể căn cứ vào các nội dung hướng dẫn này để hoàn thành đơn xin chuyển trường của mình nhanh chóng nhất. Cùng với nội dung chia sẻ về mẫu đơn xin chuyển trường đối với các em học sinh có mong muốn xin chuyển lớp thì tham khảo mẫu đơn xin chuyển lớp nhé, thủ tục văn bản của quá trình chuyển lớp sẽ đơn giản hơn so với chuyển trường, tuy nhiên vẫn bắt buộc học sinh, gia đình phải làm đơn xin chuyển lớp để nộp lên Ban giám hiệu nhà trường. Nội dung của đơn xin chuyển lớp ghi đầy đủ thông tin về tên học sinh xin chuyển, lớp hiện đang học, lớp có mong muốn chuyển, và lý do xin chuyển là gì. 

Ngoài ra để thuận tiện hơn cho việc nhập học của các em học sinh ở ngôi trường mới thì các bậc phụ huynh có thể xin hiệu trưởng nhà trường viết cho giấy giới thiệu chuyển trường để gửi đến ban giám hiệu tại trường học mới. Các nội dung chính cần trình bày trong giấy giới thiệu chuyển trường bao gồm thông tin về học sinh, về trường học mới, lý do chuyển trường, lời đề nghị của người viết giấy…

Mẫu đơn chuyển trường trung học cơ sở

Mẫu đơn xin chuyển trường cùng tỉnh

Mẫu đơn xin chuyển trường khác tỉnh

Thủ tục chuyển trường trung học cơ sở

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định như đã nêu ở mục trên thì học sinh, phụ huynh sẽ cần thực hiện thủ tục chuyển trường như sau:

Bước 1: Học sinh hoặc là phụ huynh học sinh sẽ viết đơn xin chuyển trường và gửi đến ban giám hiệu nhà trường hoặc là bộ phận có thẩm quyền tiếp nhận đơn.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận đơn thì bộ phận có thẩm quyền sẽ xem xét giải quyết đơn và hẹn ngày cụ thể trả hồ sơ chuyển trường cho học sinh để có thể hoàn tất các thủ tục tiếp theo.

Nếu học sinh đó đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của nhà trường thì sẽ được ban giám hiệu chấp nhận đơn và được nhận kết quả gồm có xác nhận trong đơn về việc đồng ý cho học sinh chuyển trường, giấy giới thiệu của nhà trường, học bạ của học sinh, bảng kết quả học tập đối nếu học sinh chuyển trường trong năm học.

Bước 3: Sau khi đơn xin chuyển trường đã được chấp nhận thì học sinh hoặc phụ huynh sẽ đem các giấy tờ trên đến nộp tại trường nơi mình chuyển đến.

– Trường hợp chuyển trường trong cùng huyện, cùng tỉnh hoặc thành phố thì nơi tiếp nhận và xem xét hồ sơ chuyển trường sẽ là hiệu trưởng nhà trường.

– Trường hợp xin chuyển trường đến tỉnh, đến thành phố khác nếu là cấp trung học cơ sở thì phòng giáo dục và đào tạo là nơi tiếp nhận hồ sơ chuyển trường của học sinh. Nếu là cấp trung học phổ thông thì nơi tiếp nhận và xem xét hồ sơ chuyển trường là sở giáo dục và đào tạo.

Như vậy dù học sinh đang theo học cấp học nào thì cũng sẽ thực hiện thủ tục chuyển trường theo các bước như trên và chuyển trường được thực hiện sau khi kết thúc học kỳ hoặc kết thúc năm học, bắt đầu học kỳ mới.

Còn đối với những trường hợp ngoại lệ khác thì sẽ phụ thuộc vào lý do để có thể xem xét việc chuyển trường cho học sinh.

Mời các bạn xem thêm bài viết

• Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học năm 2023
• Mẫu đơn xin chuyển trường mới nhất
• Những trường hợp không được chuyển nhượng nhãn hiệu

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Mẫu đơn chuyển trường” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư X luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho. vui lòng liên hệ đến hotline 0833.102.102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện. 

• FB: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Câu hỏi thường gặp