Giấy khai sinh rất quan trọng, được coi là hộ tịch “gốc” đối với mỗi cá nhân. Vì vậy, ngoài việc lưu giữ bản chính giấy khai sinh cẩn thận, người dân cũng nên yêu cầu cung cấp thêm bản sao để sử dụng khi cần, hạn chế sử dụng bản chính dễ bị thất lạc.
Mẫu bản sao giấy khai sinh mới nhất hiện nay theo Thông tư 04/2020 /TT-BTP do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành ngày 28 tháng 5 năm 2020. Bản sao giấy khai sinh có giá trị thay thế bản chính trong giao dịch dân sự, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Sau đây là Mẫu bản sao giấy khai sinh mới nhất hiện nay 2022. Mời bạn đọc tham khảo bài viết nhé
Căn cứ pháp lý
Giá trị của giấy khai sinh bản sao
Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định bản sao nói chung gồm:
– Bản sao được cấp từ sổ gốc;
– Chứng thực bản sao từ bản chính.
Từ đó, có thể thấy bản sao Giấy khai sinh cũng bao gồm:
– Bản sao Giấy khai sinh cấp từ sổ gốc: Loại này sẽ do cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp;-
– Chứng thực bản sao Giấy khai sinh từ bản chính: Loại này sẽ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao đúng với bản chính.
Đặc biệt, về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc và chứng thực bản sao từ bản chính, khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP nêu rõ:
“1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Như vậy, căn cứ theo các quy định trên thì bản sao Giấy khai sinh gồm 02 loại, các loại này đều có giá trị sử dụng thay thế được cho bản chính.
Do đó, khi thực hiện các thủ tục, giao dịch bạn có thể nộp bản sao Giấy khai sinh và mang theo bản chính để đối chiếu
Mẫu bản sao giấy khai sinh mới nhất hiện nay
Cách viết bản sao giấy khai sinh
(1) Ghi theo số trong sổ đăng ký khai sinh
(2) Ghi tên cơ quan cấp bản sao Giấy khai sinh
(3) Ghi theo số trong số theo dõi việc cấp bản sao của cơ quan cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(4) Tùy theo cách thức thực hiện, ghi rõ căn cứ cấp bản sao từ “Sổ đăng ký khai sinh” hoặc “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử“.
Điều kiện yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục hộ tịch trực tuyến được quy định tại Điều 7 Thông tư 01/2022/TT-BTP như sau:
– Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết gồm:
- Tên giấy tờ hộ tịch;
- Số, ngày, tháng, năm đăng ký, cơ quan đã đăng ký việc hộ tịch.
– Trường hợp không cung cấp được đầy đủ các thông tin nêu trên thì người yêu cầu phải cung cấp được thông tin cơ bản trong giấy tờ hộ tịch đã đăng ký để có cơ sở tra cứu.
Ví dụ:
- Đề nghị cấp bản sao Trích lục kết hôn nhưng không cung cấp được số Giấy chứng nhận kết hôn, ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn thì phải cung cấp được các thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của vợ và chồng.
- Đề nghị cấp bản sao Giấy khai sinh nhưng không cung cấp được số Giấy khai sinh, ngày, tháng, năm đăng ký khai sinh thì phải cung cấp được họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của người được khai sinh; họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cha, mẹ người được khai sinh.
– Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh không cung cấp đầy đủ hoặc cung cấp các thông tin không chính xác, không thể tra cứu được thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của LSX về vấn đề; “Mẫu bản sao giấy khai sinh mới nhất hiện nay 2022 “. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn; giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể công ty; Thành lập công ty , tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty; giấy phép bay flycam; Xác nhận tình trạng hôn nhân, Đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, Tra cứu thông tin quy hoạch; …. của LSX, hãy liên hệ hotline: 0833 102 102.
Hoặc qua các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Luật sư X là đơn vị dịch vụ luật uy tín, tư vấn các vấn đề về luật trong và ngoài nước thông qua web luatsux, lsx, web nước ngoài Lsxlawfirm,…
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Hướng dẫn thủ tục đổi tên giấy khai sinh nhanh chóng nhất
- Làm giấy khai sinh cho con sinh ở nước ngoài tại Việt Nam năm 2022
- Thủ tục thay đổi tên đệm trong giấy khai sinh đơn giản nhất
Câu hỏi thường gặp
– Cơ quan đăng ký hộ tịch: UBND cấp xã, UBND cấp huyện, Cơ quan đại diện lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài, Cơ quan đại diện ngoại giao, (sau đây gọi là cơ quan đại diện).
– Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao;
– Các cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Như vậy, để xin cấp bản sao giấy khai sinh, bạn có thể đến một trong các cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch nêu trên để xin cấp trích lục giấy khai sinh.
Trình tự, thủ tục xin cấp bản sao Giấy khai sinh cụ thể như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
– Người có yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh cần chuẩn bị bản gốc Giấy khai sinh xuất trình để đối chiếu với bản sao.
– Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Hiện nay, người dân còn có thể xin cấp bản sao Giấy khai sinh online.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ, công chức có trách nhiệm, quyền hạn giải quyết tiến hành ngay việc xử lý hồ sơ theo đúng pháp luật quy định.
– Trường hợp nội dung hồ sơ không phù hợp với quy định của pháp luật, phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do việc từ chối.
Bước 3: Trả kết quả
– Thời gian trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định;
– Người dân nộp lại Phiếu hẹn trước khi nhận kết quả.
