Mẫu công văn xin trích lục hồ sơ Giấy phép kinh doanh là mẫu văn bản do công ty, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký để cung cấp và xác nhận các nội dung của Giấy phép kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chẳng hạn như: lĩnh vực hoạt động, vốn chủ sở hữu… phục vụ mục đích chuyên môn có liên quan. Sâu đây Luật sư X sẽ giới thiệu đến bạn đọc mẫu công văn xin trích lục hồ sơ mới năm 2023, bạn đọc tham khảo nhé!
Trích lục hồ sơ là gì?
Hiện nay, mặc dù pháp luật Việt Nam có nhiều quy định về các loại trích lục hồ sơ khác nhau nhưng lại chưa có định nghĩa cụ thể trích lục là gì. Vậy trích lục hồ sơ có thể hiểu như sau:
Trích lục hồ sơ là việc cá nhân yêu cầu và cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong một số lĩnh vực nhất định chấp nhận cấp bản sao của giấy tờ, hồ sơ. Trong trường hợp bị mất giấy tờ gốc, công dân đều có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước cung cấp bản trích lục.
Thủ tục xin trích lục hồ sơ sẽ khác nhau giữa các loại trích lục và đối tượng xin cấp Ví dụ như mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh sẽ khác với xin trích lục bản án, quyết định ly hôn.
Khi nào cần xin trích lục giấy phép kinh doanh?
Điều 33 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:
Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.
Do vậy khi doanh nghiệp có nhu cầu xác nhận ngành, nghề chỉ cần làm văn bản đề nghị trích lục ngành nghề kinh doanh và gửi trực tiếp với phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời gian trích lục ngành, nghề kinh doanh khoảng 7 ngày và không mất phí công bố thông tin.
Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh có những thông tin gì?
Nội dung công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh bao gồm các thông tin sau đây:
- Tên doanh nghiệp, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ được trình bày ở phần đầu văn bản;
- Ngày tháng năm làm công văn;
- Tiêu đề văn bản;
- Kính gửi: Gửi đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Tên đơn vị làm công văn xin trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tin đơn vị xin trích lục công văn (mã số doanh nghiệp, trụ sở chính, thông tin người đại diện, chức vụ người đại diện);
- Nội dung xin trích lục: cần nêu ngày thành lập doanh nghiệp và nêu rõ yêu cầu nội dung xin trích lục;
- Căn cứ pháp luật (nếu có);
- Đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu.
Tải xuống mẫu công văn xin trích lục hồ sơ mới năm 2023
Loading…
Reload document 
Open in new tab Hướng dẫn soạn mẫu công văn xin trích lục hồ sơ
Công văn xin trích lục hồ sơ sẽ bao gồm các nội dung như sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Tên đơn vị làm công văn xin trích lục hồ sơ
- Địa điểm, thời gian làm công văn
- Tên công văn, nơi nhận công văn (cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục hồ sơ)
- Thông tin đơn vị xin trích lục công văn (tên đơn vị, mã số, trụ sở chính, thông tin người đại diện, chức vụ người đại diện)
- Nội dung xin trích lục
- Căn cứ pháp luật (nếu có)
- Chữ ký, họ và tên người có thẩm quyền ký công văn
Hướng dẫn điền công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh:
- Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch v à Đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp xin trích lục
- Mã số doanh nghiệp – chính là mã số thuế của doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Họ và tên người địa diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Chức danh người đại diện theo pháp luật đang đảm nhiệm
- Ngày thành lập doanh nghiệp
- Nội dung cần xin trích lục (ví dụ ngành nghề kinh doanh)
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Mẫu công văn xin trích lục hồ sơ mới năm 2023” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới điều kiện tạm hoãn nghĩa vụ quân sự. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh được sử dụng khi doanh nghiệp cần xin trích lục và cung cấp các thông tin tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, họ tên người đại diện theo pháp luật, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp… để nhằm phục vụ cho các yêu cầu liên quan trong hoạt động giao dịch kinh doanh của công ty, doanh nghiệp với các đối tác.
Theo quy định tại điều 36 nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định về việc các tổ chức, cá nhân có quyền yêu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp cụ thể như sau:
Thông tin được cung cấp công khai, miễn phí trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ , bao gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020 gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.
