Mẫu giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng kí hộ kinh doanh là một giấy tờ cần thiết, mang tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh của chủ hộ khinh doanh. Với một số trường hợp không phải đăng kí hộ kinh doanh thì những trường hợp phải đăng kí hộ kinh doanh thì giấy chứng nhận đăng kí hộ kinh doanh là loại giấy tờ xương sống nếu muốn hoạt động kinh doanh được thuận lợi và tránh được những vấn đề xảy ra không đáng có khi thiếu hoặc không có loại giấy tờ này. Vậy nếu làm mất thì sao? Trong bài viết này, LSX sẽ mang đến thông tin về Mẫu giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến với các bạn.

Hi vọng sẽ mang lại những thông tin hữu ích đến mọi người.

Căn cứ pháp lý

Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Dù pháp luật không định nghĩa nhưng có thể hiểu Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là một loại giấy tờ pháp lý cho phép chủ hộ kinh doanh được kinh doanh một ngành, nghề mà pháp luật không cấm dưới hình thức hộ kinh doanh.

Những trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh

Khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định về những trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

Những hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp thì không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp những hộ gia đình đó kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Như vậy, với quy định này, bạn đọc có thể hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh của hộ kinh doanh phải mang tính nghề nghiệp thường xuyên và có quy mô nghề nghiệp ổn định thì mới cần phải đăng ký hộ kinh doanh.

Các trường hợp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Điều 94 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về các trường hợp được Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và hướng dẫn cách thức thực hiện việc cấp lại như sau:

Trường hợp thứ nhất, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác
Đây là trường hợp phổ biến và thường xảy ra nhất đối với các hộ kinh doanh, đôi khi chỉ vì một lý do nào đó không mong muốn mà Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh của các hộ kinh doanh có thể bị mất, cháy, rách, nát … Do vậy, nếu hộ kinh doanh gặp phải những trường hợp này, hộ kinh doanh có thể gửi văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, cụ thể là Phòng Tài chính – kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để đề nghị xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị này từ hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.

Trường hợp thứ hai, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp không đúng trình tự, thủ tục theo quy định
Điều này nghĩa là trong quá trình thực hiện và hoàn thành các thủ tục để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, có thể là xuất phát từ lỗi của chủ hộ kinh doanh hoặc cũng có thể là lỗi từ Cơ quan đăng ký kinh doanh đã làm cho trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không đúng với quy định của pháp luật. Vì vậy, khi phát hiện ra lỗi sai sót này, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi thông báo đến hộ kinh doanh để hộ kinh doanh biết về việc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp không đúng trình tự, thủ tục và đồng thời Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thực hiện lại việc cấp theo đúng quy định về trình tự, thủ tục.

Trường hợp thứ ba, cấp đăng ký thành lập hộ kinh doanh không đúng hồ sơ theo quy định
Cấp đăng ký thành lập hộ kinh doanh không đúng hồ sơ theo quy định ở đây được hiểu là việc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện công nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh dù bộ hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh bị sai hoặc thiếu một trong các giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Trong trường hợp này, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo cho hộ kinh doanh về việc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp không đúng hồ sơ theo quy định và được xác định là không có hiệu lực, yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh và nộp lại bộ hồ sơ hợp lệ theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh cũng có thể gộp các nội dung thay đổi hợp pháp của các lần đăng ký thay đổi sau đó trong một bộ hồ sơ để được cấp một lần đăng ký thay đổi mới.

Trường hợp thứ tư, cấp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh không đúng hồ sơ theo quy định
Tương tự như trường hợp trên, khi hộ kinh doanh trước đây thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh nhưng bộ hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh lại không đúng hoặc không đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại một trong các khoản 2, 3, 4 Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Thì lúc này, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo đến hộ kinh doanh biết về việc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trên cơ sở hồ sơ không đúng theo quy định là không có hiệu lực, đồng thời sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trên cơ sở hồ sơ hợp lệ gần nhất trước đó.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi thông báo yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh và nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể gộp các nội dung thay đổi hợp pháp của các lần đăng ký thay đổi sau đó trong một bộ hồ sơ để được cấp một lần đăng ký thay đổi mới.

Trường hợp thứ năm, thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh là không trung thực, không chính xác
Nghĩa là, việc thực hiện kê khai các thông tin trong bộ hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh trước đây của hộ kinh doanh được phát hiện là không trung thực, không chính xác so với thông tin thực tế. Điều này có thể là do chủ thể kê khai hồ sơ vô tình ghi sai, thiếu, bị nhầm lẫn thông tin hoặc cũng có thể là sự cố tình ghi sai, gian lận thông tin để nhằm mục đích được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nên khi phát hiện ra những lỗi sai này, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật, đồng thời thông báo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trên cơ sở hồ sơ đăng ký có thông tin kê khai không trung thực, không chính xác là không có hiệu lực.

Lúc này, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh và nộp lại hồ sơ theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể gộp các nội dung thay đổi hợp pháp của các lần đăng ký sau đó trong một bộ hồ sơ để được cấp một lần đăng ký thay đổi mới.

Trường hợp thứ sáu, thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là không trung thực, không chính xác
Cũng tương tự như trường hợp trên, khi thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh của hộ kinh doanh được xác định là không trung thực, không chính xác so với thông tin thực tế. Thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật, đồng thời thông báo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trên cơ sở hồ sơ đăng ký có thông tin kê khai không trung thực, không chính xác là không có hiệu lực và thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trên cơ sở hồ sơ hợp lệ gần nhất trước đó.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh và nộp lại hồ sơ theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể gộp các nội dung thay đổi hợp pháp của các lần đăng ký, thông báo thay đổi sau đó trong một bộ hồ sơ để được cấp một lần đăng ký thay đổi mới.

Cũng lưu ý rằng trường hợp hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới thì Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh của các lần trước đó sẽ không còn hiệu lực.

Mẫu giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Thành phần hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

– Riêng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu huỷ dưới hình thức khác, hồ sơ phải nộp để được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, được quy định tại Phụ lục III-6 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

– Đối với trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp lần đầu không đúng hồ sơ theo quy định hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh không trung thực, không chính xác thì thành phần hồ sơ để được cấp lại bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

– Còn đối với trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp mới/thay đổi sau khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh được cấp không đúng hồ sơ theo quy định hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh không trung thực, không chính xác thì tuỳ vào từng sự thay đổi về nội dung mà sẽ tương ứng với thành phần hồ sơ khác nhau, cụ thể:

(i) Trường hợp thay đổi về chủ hộ kinh doanh, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ kinh doanh mới ký hoặc do chủ hộ kinh doanh mới ký trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;
• Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán hộ kinh doanh; hợp đồng tặng cho đối với trường hợp tặng cho hộ kinh doanh; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

(ii) Trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trụ sở sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự định đặt trụ sở mới, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

(iii) Ngoài hai trường hợp nêu trên thì các trường hợp thay đổi nội dung khác hồ sơ sẽ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

a) Trình tự thực hiện:

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ở cấp huyện.

Thời gian: Trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

Thẩm định hồ sơ:

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, hộ kinh doanh gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhận Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp không đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi thông báo yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh và nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của hộ kinh doanh.

b) Cách thức thực hiện: Hộ kinh doanh gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký

c) Thành phần hồ sơ, số lượng:

• Thành phần hồ sơ:

bao gồm: Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

• Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

d) Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc.

đ) Cơ quan thực hiện:

-Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng Tài chính- Kế hoạch cấp huyện

• Cơ quan được ủy quyền: Không
• Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính- Kế hoạch cấp huyện
• Cơ quan phối hợp: Không.

e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp lại cho hộ kinh doanh.

h) Phí, Lệ phí: Không

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-6, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT).

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục: Được quy định tại Điều 79 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.

Mời bạn xem thêm bài viết

• Cách tính thuế GTGT và TNCN cho hộ kinh doanh như thế nào?
• Đăng ký hộ kinh doanh cần giấy tờ gì theo quy định mới
• Đăng ký hộ kinh doanh ở đâu theo quy định 2023

Thông tin liên hệ

Vấn đề Mẫu giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được LSX giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới kết hôn với người nước ngoài. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102

Câu hỏi thường gặp