Nếu như người dân làm hỏng hay bị mất giấy khai sinh nhưng mọi người lại không thể chính mình đi làm lại vì lý một số do bất khả kháng thì việc ủy quyền lại cho một người khác thay mặt mình có thể làm điều này là một cách làm phù hợp. Soạn thảo mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh được xem là một thủ tục bắt buộc để diễn ra việc ủy quyền. Xin mời các bạn độc giả cùng tìm hiểu qua bài viết của Luật sư X để hiểu và nắm rõ được những quy định về “Mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh” có thể giúp các bạn độc giả hiểu sâu hơn về pháp luật.
Căn cứ pháp lý
Hồ sơ xin trích lục khai sinh
(1) Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
(2) Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
Giấy tờ ủy quyền.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 64 Luật Hộ tịch thì người có yêu cầu nộp hồ sơ cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Đồng thời, tại khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 có giải thích như sau: “Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật”.
Như vậy, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Bộ Tư pháp, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền. Trong trường hợp của bạn, người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp phường nơi bạn đã đăng ký làm giấy khai sinh.
Mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh
Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh
- Mẫu giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh thuộc biểu mẫu văn bản hành chính. Vậy nên rất dễ để soạn thảo dựa theo form mẫu mà tiến hành lập văn bản, nhất là khi giấy ủy quyền lại có biểu mẫu được Chính phủ ban hành.
- Giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh bao gồm: Quốc hiệu – Tiêu ngữ, thông tin tên giấy tờ, kính gửi, nội dung chính và chữ ký là những yếu tố bắt buộc sẽ xuất hiện trong văn bản. Các yếu tố đã được sắp xếp đúng khung hình chuẩn văn bản hành chính, bạn chỉ việc sẵn dùng mà không lo gặp bất cứ khó khăn nào.
- Trước khi đi vào nội dung chính thì cần phải đưa ra các cơ sở pháp lý phục vụ cho việc lập đơn xin trích lục. Cụ thể, căn cứ đầu tiên sẽ gồm Bộ luật Dân sự và nhóm căn cứ thứ hai bao gồm các văn bản khác đang hiện hành.
- Sau phần này, chỉ rõ thông tin của các bên tham gia ủy quyền và nhận ủy quyền. Điền nội dung theo mẫu để xác định cụ thể thời gian, địa điểm lập giấy ủy quyền.
- Mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh cũng đã vạch rõ các đối tượng tham gia chia thành hai phần: bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Cả hai phần này đều điền đủ thông tin gồm Họ và tên, địa chỉ nơi ở, quốc tịch, thông tin của thẻ căn cước hoặc chứng minh thư, mối quan hệ đối với người được ủy quyền/người ủy quyền.
- Các nội dung thông tin cụ thể sẽ gồm việc diễn giải vấn đề cần ủy quyền giấy khai sinh, lý do ủy quyền là gì. Đồng thời bên cạnh đó cũng phải điền đầy đủ những giấy tờ đi kèm thủ tục ủy quyền này.
- Về nội dung cam kết ở phần cuối đã được văn bản mẫu thể hiện sẵn. Do vậy, không cần quan tâm đến phần này. Nếu như tự viết tay văn bản, có thể cam kết về việc hai bên hoàn toàn tự chịu mọi trách nhiệm trước thông tin ủy quyền đã nêu. Đối với những tranh chấp phát sinh thì sẽ do đôi bên (bên ủy quyền, bên nhận ủy quyền tự giải quyết).
- Cuối văn bản sẽ là phần chữ ký của hai bên và phần xác nhận của đơn vị chức năng Nhà nước.
Thủ tục ủy quyền trích lục khai sinh
Người yêu cầu trích lục khai sinh sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Hồ sơ đó bao gồm:
(i) Tờ khai cấp bản sao trích lục giấy khai sinh (theo mẫu);
(ii) CMND/CCCD/HC còn thời hạn;
(iii) Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú
(iv) Văn bản ủy quyền sẽ được công chứng/chứng thực, cùng với đó là văn bản chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục).
Thời hạn giải quyết thủ tục ủy quyền xin trích lục khai sinh
Theo Điều 18 Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP quy định thời hạn cấp bản sao trích lục hộ tịch như sau:
– Cơ quan đại diện đang lưu trữ Sổ hộ tịch thực hiện cấp bản sao trích lục hộ tịch theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Trường hợp cá nhân đã đăng ký hộ tịch tại Cơ quan đại diện nay về cư trú tại Việt Nam thì Bộ Ngoại giao thực hiện cấp bản sao trích lục hộ tịch.
– Ngay sau khi nhận được yêu cầu cấp bản sao trích lục từ Sổ hộ tịch, Thủ trưởng Cơ quan đại diện cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
– Việc cấp bản sao trích lục hộ tịch tại Bộ Ngoại giao được thực hiện tương tự quy định tại Khoản 2 Điều này.
Trường hợp Bộ Ngoại giao chưa nhận được Sổ hộ tịch từ Cơ quan đại diện chuyển lưu, thì sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ Ngoại giao đề nghị Cơ quan đại diện cung cấp thông tin. Cơ quan đại diện có trách nhiệm trả lời Bộ Ngoại giao trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả trả lời của Cơ quan đại diện, Bộ Ngoại giao cấp cho người yêu cầu bản sao trích lục.
Khuyến nghị
Với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn”, Luật sư X sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Mời các bạn xem thêm bài viết
- TRÍCH LỤC KHAI SINH BẢN GỐC CÓ ĐƯỢC KHÔNG THEO QUY ĐỊNH 2023?
- XIN TRÍCH LỤC KHAI SINH CẦN GIẤY TỜ GÌ THEO QUY ĐỊNH NĂM 2023?
- MẪU GIẤY ỦY QUYỀN XIN TRÍCH LỤC KHAI SINH MỚI NĂM 2023
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới mẫu đơn xin nghỉ việc … Chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833.102.102
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện).
Mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh chỉ được tiến hành khi xảy ra đồng thời hai trường hợp sau:
– Thứ nhất, Khi bị mất giấy khai sinh bản gốc hoặc bản gốc bị hỏng
– Thứ hai, khi không thể trực tiếp tự mình đi làm trích lục nhưng phải xuất phát từ những lý do bất khả kháng. Đơn vị chức năng cũng sẽ xem xét kỹ lý do, nếu nhận thấy lý do không chính đáng thì giấy ủy quyền không có hiệu lực.
Đây là hai điều kiện để mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh được lập và việc ủy quyền được thực hiện. Những điều kiện này hoàn toàn chính đáng, người công dân hiểu luật sẽ chủ động và dễ dàng thực hiện lại đảm bảo đúng quy định.
