Chào luật sư, tôi quê ở Bình Dương mới chuyển đến thành phố Hồ Chí Minh để sinh sống và làm việc lâu dài, ở đây tôi được cha tặng cho một căn nhà xem như quà tôi lập nghiệp. Sau chuyển đến nhà mới sinh sống thì tôi được hàng xóm khuyên nên làm thủ tục xác nhận chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú theo quy định nếu không sẽ bị xử phạt cho không đăng ký thông tin cư trú. Vậy mẫu giấy xác nhận chỗ ở hợp pháp hiện nay ra sao? Thủ tục xác nhận chỗ ở hợp pháp như thế nào? Xin được tư vấn.
Để giải đáp thắc mắc này mời bạn xem qua bài viết sau đây của Luật sư X nhé.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú 2020
Chỗ ở hợp pháp là gì?
Có chỗ ở là một trong những nhu cầu thiết yếu của con người, chỗ ở giúp con người có nơi sinh hoạt, làm việc, nghỉ ngơi và ổn định lâu dài. Trong đó, chỗ ở hợp pháp có thể được pháp luật bảo hộ, tránh được tình trạng xâm nhập gia cư bất hợp pháp, trộm cắp hay đánh phá chỗ ở. Vậy chỗ ở hợp pháp cụ thể là gì?
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Cư trú 2020, chỗ ở hợp pháp là nơi được sử dụng để sinh sống, thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng của công dân, bao gồm nhà ở, tàu, thuyền, phương tiện khác có khả năng di chuyển hoặc chỗ ở khác theo quy định của pháp luật.
Thế nào là đơn xin xác nhận chỗ ở hợp pháp?
Để chỗ ở trở nên hợp pháp cũng như chứng minh mình sẽ sinh sống ở đây thì người dân phải làm đơn để xác nhận chỗ ở hợp pháp theo quy định, đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp có thể hiểu là đơn do cá nhân có nhu cầu xác nhận có chỗ ở hợp pháp có thể là nhà của mình, nhà thuê, tàu thuyền,… gửi cho đến Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn. Trong đó có các nội dung chính như sau:
- Cơ quan tiếp nhận đơn;
- Thông tin người làm đơn: Họ tên; năm sinh; số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân…; Hộ khẩu thường trú; chỗ ở hiện nay.
- Thông tin nhà ở xin xác nhận: Địa chỉ, đặc điểm, nguồn gốc, tình trạng chỗ ở (loại chỗ ở, diện tích, nguồn gốc…).
- Đề nghị xác nhận chỗ ở hợp pháp: Cần ghi rõ đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận nhà ở trên đang được sử dụng cư trú ổn định lâu dài, hoàn toàn không có tranh chấp, khiếu nại; nhà không thuộc diện quy hoạch, không bị đem ra thế chấp, bảo lãnh hay bị kê biên để đảm bảo thi hành án.
Ngoài ra, trong Đơn xin xác nhận chỗ ở hợp pháp cần có phần nội dung thẩm định của cơ quan có thẩm quyền kèm theo xác nhận và chữ ký.
Download Mẫu giấy xác nhận chỗ ở hợp pháp mới nhất
Hướng dẫn chi tiết viết giấy xác nhận chỗ ở hợp pháp
Như nội dung Luật sư X đã trình bày ở trên thì bạn có thể dễ dàng tải về mẫu giấy xác nhận chỗ ở hợp pháp đúng theo quy định hiện nay. Tuy nhiên, để mẫu đơn được hợp pháp thì người làm đơn phải điền đúng và đủ các nội dung trên mẫu đơn. Và để tránh trường hợp người làm đơn điền sai mẫu đơn dẫn đến phải làm lại, gây mất thời gian thì chúng tôi xin hướng dẫn cho tiết viết giấy xác nhận chỗ ở hợp pháp như sau:
– Mục ………, ngày … tháng …năm …: thể hiện thông tin về địa điểm, thời gian soạn đơn. Lưu ý nên để thời gian gần với ngày làm thủ tục đăng ký thường trú để văn bản mang tính hiện hành.
Hiện tại pháp luật chưa có quy định cụ thể về thời hạn của loại giấy tờ này, tuy nhiên, chủ thể có quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở có thể thay đổi theo thời gian, do đó, việc xin được xác nhận gần với ngày làm thủ tục đăng ký cư trú sẽ đảm bảo cho việc thực hiện đăng ký cư trú dễ dàng hơn.
– Mục Kính gửi Ủy ban nhân dân………..: điền tên Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã nơi có chỗ ở cần xin xác nhận. Các phần điền tên Ủy ban nhân dân khác trong đơn cũng tương tự.
– Các mục về tên, sinh năm, giấy tờ tùy thân, chỗ ở kê khai trung thực theo các giấy tờ như giấy khai sinh, CMND/CCCD/Hộ chiếu, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
– Mục: Vào ngày ……… tháng …….. năm ……….. tôi đã(nhận chuyển nhượng/xây dựng) …………………..nhà ở, đất ở) tại số ………đường……….…..….…… …xã, phường, thị trấn …………….quận, huyện .……..….., tỉnh/thành phố………………….; ngang …. m, dài …. m, tổng diện tích …..…. m2.
Quý vị kê khai thông tin trung thực về nguồn gốc sở hữu nhà đất. Các thông tin về địa chỉ nhà đất, kích thước nhà đất phù hợp với các giấy tờ có liên quan, thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký cư trú sẽ nộp.
– Cuối đơn ký và ghi rõ họ tên. Nên sử dụng chữ ký thường sử dụng, khớp với chữ ký trong giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký thường trú để đảm bảo tính nhất quán khi xác minh thông tin cá nhân.
Thủ tục xác nhận chỗ ở hợp pháp năm 2023
Như chúng tôi đã đề cập ở các nội dung trên thì việc đăng ký xác nhận chỗ ở hợp pháp năm 2023 rất quan trọng, và người có như cầu xác nhận có chỗ ở hợp pháp với cơ quan có thẩm quyền sau khi chuẩn bị mẫu đơn theo quy định thì còn phải chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục hành chính như sau:
Trách nhiệm của cá nhân
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận nhà ở hợp pháp, gồm những giấy tờ sau đây:
Đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp
Bản sao (có công chứng) giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Giấy phép xây dựng đã được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền
Bản thiết kế xây dựng nhà đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt
Giấy chứng nhận hay các loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu qua các thời kỳ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt
Giấy tờ hoặc văn bản xác nhận việc mua, bán, tặng hoặc trao đổi, nhận thừa kế
Hợp đồng mua bán nhà
Trường hợp là nhà tình thương, hồ sơ xin xác nhận nhà ở hợp pháp cần có thêm giấy tờ bàn giao
Trường hợp là nhà thuộc sở hữu nhà nước thì hồ sơ cần bổ sung hợp đồng mua bán nhà, giấy tờ hoá giá thanh lý
Trong trường hợp thiếu bất cứ một giấy tờ nào kể trên thì cá nhân cần phải có đơn xác nhận của UBND xã, phường hoặc thị trấn về việc nhà ở không có tranh chấp về quyền sở hữu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND xã, phường, thị trấn – bộ phận một cửa.
Bước 3: Nhận kết quả trả về.
UBND xã, phường, thị trấn là cơ quan có thẩm quyền quyết định và trực tiếp thực hiện việc kiểm tra hồ sơ của công dân và trả kết quả cho công dân trong trường hợp hồ sơ đầy đủ điều kiện. Thời gian trả kết quả thường là một ngày làm việc. Công dân không mất lệ phí khi làm thủ tục xin xác nhận nhà ở hợp pháp.
Trách nhiệm của UBND
Cung cấp hồ sơ cho công dân khi có nhu cầu. Thực hiện tư vấn và hướng dẫn cho các cá nhân trong việc lập các giấy tờ yêu cầu trong thành phần hồ sơ.
Kiểm tra hồ sơ của công dân xem đã đầy đủ chưa. Sau đó tiếp nhận hồ sơ hợp lệ tại bộ phận “một cửa” và xác nhận cho công dân.
Trả kết quả cho công dân theo đúng thời gian yêu cầu là 1 ngày làm việc.
Mời các bạn xem thêm bài viết
- Xe máy chỉ có một gương chiếu hậu có bị phạt không?
- Thay đổi kết cấu xe máy phạt bao nhiêu tiền?
- Giới hạn kích thước hàng hóa xe máy được phép chở tại Việt Nam theo QĐ 2022
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Mẫu giấy xác nhận chỗ ở hợp pháp”. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ tư vấn pháp lý như Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Cụ thể tại khoản 3 Điều 10 Luật Cư trú 2020 đã quy định một trong các quyền, nghĩa vụ của chủ hộ và thành viên hộ gia đình về cư trú như sau:
“ Nhiều hộ gia đình có thể đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp.”
Như vậy, Luật Cư trú 2020 không quy định số lượng cụ thể về việc có bao nhiêu hộ gia đình có thể đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp mà chỉ đưa ra là “nhiều hộ gia đình”. Theo đó, có thể hiểu “nhiều” ở đây có thể là trên 02 hộ trở lên.
Theo quy định tại Điều 8 Luật Đất đai 2013 quy định về điều kiện được công nhận quyền sở hữu nhà ở như sau:
– Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trong nước; đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì phải được phép nhập cảnh vào Việt Nam; đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài thì phải có đủ điều kiện quy định tại Điều 160 của Luật này.
– Có nhà ở hợp pháp thông qua các hình thức sau đây:
Đối với tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trong nước thì thông qua hình thức đầu tư xây dựng, mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở và các hình thức khác theo quy định của pháp luật;
Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì thông qua hình thức mua, thuê mua nhà ở thương mại của doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh bất động sản (sau đây gọi chung là doanh nghiệp kinh doanh bất động sản); mua, nhận tặng cho, nhận đổi, nhận thừa kế nhà ở của hộ gia đình, cá nhân; nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất ở trong dự án đầu tư xây dựng nhà ở thương mại được phép bán nền để tự tổ chức xây dựng nhà ở theo quy định của pháp luật;
Đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài thì thông qua các hình thức quy định tại khoản 2 Điều 159 của Luật này.
Sổ hồng lâu dài : Đây là hình thức sở hữu đất và các tài sản gắn liền với đất có thời hạn lâu dài nhất tại việt nam, nếu mua được căn hộ có hình thức sở hữu là sổ hồng lâu dài thì khi căn hộ đưa vào sử dụng 50-60 năm, có dấu hiệu xuống cấp, không thể sử dụng được nữa thì đất tại dự án vẫn thuộc quyền sở hữu chung của dự án, có thể bán, hoặc ủy quyền một chủ đầu tư khác xây lại, hoặc di dời và nhận suất tái định cư theo chính sách của địa phương.
Sở hữu 50 năm : Chỉ có quyền sử dụng trong vòng 50 năm mà không có quyền sở hữu. Nên không có quyền lợi nào khá