Giấy xác nhận nhân thân (hay còn gọi là giấy chứng nhận nhân thân) có vai trò quan trọng trong việc xác nhận các thông tin liên quan đến nhân thân của một người, hỗ trợ quá trình làm lại, xin cấp lại hoặc thay thế các loại giấy tờ nhân thân khác trong các trường hợp cần thiết như làm thủ tục đi máy bay, làm lại giấy tờ tùy thân,… Người dân có nhu cầu có thể tự điền thông tin mẫu giấy này thông qua Mẫu giấy xác nhận nhân thân để thực hiện thủ tục xác nhận nhân thân. Bài viết của LSX sẽ cung cấp cho bạn đọc mẫu giấy xác nhận nhân thân file word chính xác và mới nhất.
Giấy xác nhận nhân thân có nghĩa là gì?
Về khái niệm nhân thân, Điều 25 Bộ luật Dân sự năm 2015 có đề cập như sau
1. Quyền nhân thân được quy định trong Bộ luật này là quyền dân sự gắn liền với mỗi cá nhân, không thể chuyển giao cho người khác, trừ trường hợp luật khác có liên quan quy định khác.
Như vậy, nhân thân có thể được hiểu một cách cơ bản là những thứ gắn với một người như họ tên, tuổi, quốc tịch, dân tộc, nghề nghiệp, vợ/chồng,… của người đó; các thông tin này gắn với việc khai sinh, kết hôn, khai tử… Quyền nhân thân là quyền dân sự gắn liền với bản thân của người đó, không thể chuyển giao cho người khác, được hình thành, phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt bằng những quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Vậy, giấy xác nhận nhân thân là loại giấy tờ giúp chứng minh nhân thân cần thiết cho những cá nhân bị thất lạc các loại giấy tờ tùy thân như thẻ căn cước công dân, giấy phép lái xe, chứng minh nhân dân… hoặc sử dụng trong việc thực hiện một số thủ tục cần thiết cần chứng minh nhân thân như thủ tục đi máy bay,… Người dân có nhu cầu có thể làm tự điền mẫu giấy này và khai báo với cơ quan công an nơi người này sinh sống. Khi giấy xác nhận nhân thân được đóng dấu xác nhận thì hoàn toàn có thể thay thế các loại giấy tờ tùy thân khác.
Mẫu giấy xác nhận nhân thân dùng trong trường hợp nào?
Hiện nay, người dân thường xin Giấy xác nhận nhân thân để sử dụng trong một số trường hợp sau:
– Công dân thực hiện công việc cần có giấy chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân, hoặc các loại giấy tờ tùy thân có ảnh khác nhưng tất cả đều mất hoặc hết hạn sử dụng hoặc bị mờ, không được chấp nhận;
– Trẻ em từ đủ 14 tuổi trở lên mà chưa được cấp chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân mà cần thực hiện các công việc cần các loại thẻ này…
-Bố, mẹ làm giấy xác nhận nhân thân cho con trên 14 tuổi chưa có chứng minh thư (căn cước công dân) trong một số trường hợp cần thiết.
-Một trong những công dụng phổ biến nhất của loại giấy này là được sử dụng thay thế giấy tờ tùy thân khi thực hiện thủ tục lên máy bay của một số đối tượng. Cụ thể, những trường hợp sau đây khi đi máy bay sẽ cần sử dụng đến giấy xác nhận nhân thân gồm:
- Công dân muốn đi máy bay nhưng chưa có giấy chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân, bằng lái xe các loại, hộ chiếu, chứng minh thư công an, chứng minh thư quân đội… và một số giấy tờ khác có giá trị để làm thủ tục lên máy bay.
- Công dân khi đi máy bay có chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân, bằng lái xe và các giấy tờ khác bị mờ số, mờ hình không nhìn rõ thì phải xin cấp giấy xác nhận nhân thân để sử dụng.
- Trẻ em từ đủ 14 tuổi trở lên mà chưa được cấp chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân.
- Công dân có giấy chứng minh thư nhân dân nhưng đã quá thời hạn 15 năm, thẻ thẻ căn cước công dân quá hạn, giấy phép lái xe và hộ chiếu còn thời hạn dưới 06 tháng sẽ sử dụng giấy xác nhận nhân thân để làm thủ tục khi đi máy bay.
Cơ sở pháp lý: Theo Phụ lục 14 ban hành kèm theo Thông tư 13/2019/TT-BGTVT do Bộ Giao thông Vận tải ban hành ngày 29 tháng 03 năm 2019.
Khi công dân sử dụng giấy xác nhận nhân thân cần chú ý một số vấn đề quan trọng như sau:
- Giấy xác nhận nhân thân bắt buộc phải có xác nhận của cơ quan công an nơi người xin xác nhận có hộ khẩu thường trú.
- Khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân để đi máy bay, quý vị chú ý giấy này sẽ chỉ được áp dụng đối với những chuyến bay nội địa.
- Giấy xác nhận nhân thân phải đúng theo thể thức của văn bản hành chính và phải có đầy đủ những thông tin theo yêu cầu về có ảnh đóng dấu giáp lai, họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ thường trú, lý do xin xác nhận, xác nhận của cơ quan công an..
- Khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân bắt buộc phải là bản gốc và có thời hạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận; mọi giấy xác nhận nhân thân là bản sao có công chứng chứng thực cũng sẽ không được sử dụng dù là với mục đích gì.
Mẫu giấy xác nhận nhân thân file Word chi tiết
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa có văn bản quy phạm pháp luật cụ thể nào liên quan đến việc quy định mẫu giấy xác nhận nhân thân, tuy nhiên có thể căn cứ vào trường hợp sử dụng Giấy xác nhận nhân thân do công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận. Theo đó, Khoản 6 Mục III Công văn số 3982/CHK-ANHK của Cục hàng không Việt Nam ban hành ngày 13 tháng 9 năm 2019 thực hiện quy định về giấy tờ nhân thân của hành khách của Thông tư số 13/2019/TT-BGTVT ngày 29 tháng 03 năm 2019 của Bộ Giao thông vận tải quy định chi tiết chương trình an ninh hàng không và kiểm soát chất lượng an ninh hàng không Việt Nam hiện quy định không ban hành mẫu giấy xác nhận, chỉ yêu cầu các nội dung cần có trong văn bản xác nhận. Giấy xác nhận có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận. Do đó, bạn đọc có thể tham khảo và tải về miễn phí file word mẫu giấy xác nhận nhân thân từ LSX dưới đây:
Các nội dung cần có của giấy xác nhận nhân thân
Các nội dung cần có của giấy xác nhận nhân thân được quy định tại Khoản 6 Mục III Công văn số 3982/CHK-ANHK của Cục hàng không Việt Nam ban hành ngày 13 tháng 9 năm 2019 thực hiện quy định về giấy tờ nhân thân của hành khách của Thông tư số 13/2019/TT-BGTVT ngày 29 tháng 03 năm 2019 của Bộ Giao thông vận tải quy định chi tiết chương trình an ninh hàng không và kiểm soát chất lượng an ninh hàng không Việt Nam hiện quy định yêu cầu các nội dung cần có trong văn bản xác nhận gồm:
- Cơ quan xác nhận
- Thông tin người xác nhận: họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, họ tên người thân (cha, mẹ,..), quê quán, nơi thường trú của người được xác nhận
- Ngày, tháng, năm xác nhận
- Lý do xác nhận
- Địa điểm, thời gian xác nhận nhân thân, chữ ký và ghi rõ họ tên của người yêu cầu xin xác nhận nhân thân.
- Giấy xác nhận có dán ảnh, đóng dấu giáp lai
Xin giấy xác nhận nhân thân ở đâu?
Sau khi người xin xác nhận đã hoàn thiện mẫu giấy xin xác nhận, họ cần gửi mẫu giấy của mình tới đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết giấy xin xác nhận. Việc xác định cơ quan có thẩm quyền giải quyết giấy xác nhận nhân thân sẽ thông qua quy định tại điểm b Khoản 2 Mục I Phụ lục 14 ban hành kèm theo Thông tư số 13/2019/TT-BGTVT ngày 29 tháng 03 năm 2019 của Bộ Giao thông vận tải quy định chi tiết chương trình an ninh hàng không và kiểm soát chất lượng an ninh hàng không Việt Nam: bị mất giấy tờ nhân thân; giấy tờ nhân thân bị mờ thông tin; trẻ em từ đủ 14 tuổi trở lên nhưng chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp thẻ thẻ căn cước công dân,…thì thẩm quyền xác nhận nhân thân của những đối tượng này là cơ quan công an phường/ xã nơi người đó có hộ khẩu thường trú, trong trường hợp người đó không có hộ khẩu thường trú thì cơ quan công an nơi đăng ký tạm trú sẽ phải thực hiện xác nhận nhân thân của người đó.
Trong trường hợp người xin xác nhận nhân thân là người nước ngoài, bị mất những loại giấy tờ chứng minh về nhân thân thì thẩm quyền xác nhận nhân thân của những đối tượng này là cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự của quốc gia người đó mang quốc tịch hoặc công văn của sở ngoại vụ theo quy định tại điểm b Khoản 2 Mục I Phụ lục XIV Thông tư số 13/2019/TT-BGTVT ngày 29 tháng 03 năm 2019 của Bộ Giao thông vận tải quy định chi tiết chương trình an ninh hàng không và kiểm soát chất lượng an ninh hàng không Việt Nam.
Mời bạn xem thêm:
- Giấy xác nhận tài sản riêng trước hôn nhân chuẩn pháp lý
- Dịch vụ xác nhận tình trạng nhân thân nhanh, giá rẻ năm 2023
- Mẫu đơn xin xác nhận nhân thân với người đã chết năm 2023
Thông tin liên hệ:
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu giấy xác nhận nhân thân file Word”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, LSX với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102.
Câu hỏi thường gặp:
Khi làm giấy xác nhận nhân thân, người làm xác nhận thực hiện lần lượt các bước sau:
Bước 1: Sau khi có mẫu giấy xác nhận nhân thân, người có yêu cầu xác nhận dán ảnh 4*6cm có trong hồ sơ vào khung có sẵn tại góc trái phía trên cùng của mẫu giấy để cơ quan có chức năng đóng dấu giáp lai vào ảnh nhằm xác nhận thông tin chính xác.
Bước 2: Người xin xác nhận điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo nội dung ở phần dành cho người khai. Lưu ý không điền vào phần xác nhận của cơ quan công an.
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu, người xin xác nhận sẽ đến nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền. Khi đi, người xin xác nhận cần mang theo sổ hộ khẩu để cơ quan công an có thể xác minh về nơi cư trú, đồng thời xác minh đúng nơi có thẩm quyền xác nhận. Tiến hành thực hiện theo thủ tục mà bên công an đã hướng dẫn. Sau đó, chờ cơ quan công an chứng thực, đóng dấu giáp lai lên ảnh và ký xác nhận.
Bước 4: Người xin xác nhận phải đọc lại và kiểm tra kỹ lại thông tin một lần nữa
Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về hồ sơ xin giấy xác nhận nhân thân. Tuy nhiên, chúng ta có thể áp dụng quy định tại Thông tư 13/2019/TT-BGTVT do Bộ Giao thông Vận tải ban hành ngày 29 tháng 03 năm 2019. Người có yêu cầu cơ quan công an xác nhận giấy xác nhận nhân thân cần của chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
Mẫu giấy xác nhận nhân thân có thể tải trực tuyến trên mạng internet hoặc tự soạn theo nội dung đã được đề cập bên trên hoặc xin từ cơ quan công an tại địa phương.
Ảnh 4x6cm của người muốn xác nhận nhân thân.
Cơ sở pháp lý: Theo Phụ lục 14 ban hành kèm theo Thông tư 13/2019/TT-BGTVT do Bộ Giao thông Vận tải ban hành ngày 29 tháng 03 năm 2019