Hóa đơn điện tử, như một phần quan trọng của việc quản lý tài chính và thực hiện nghề kinh doanh, đã trở thành một công cụ hiện đại và tiện lợi cho cả các tổ chức và cá nhân tham gia trong việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Hóa đơn này có thể có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia. Hóa đơn điện tử thường được tạo và quản lý dưới dạng dữ liệu điện tử, thay vì trên giấy tờ truyền thống, và nó chứa thông tin quan trọng về giao dịch mua bán. Với lỗi quên gửi hóa đơn lên cơ quan thuế để được cấp mã sẽ bị xử phạt như thế nào?
Căn cứ pháp lý
Hóa đơn điện tử cấp mã của cơ quan thuế là gì?
Tổ chức và cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ sử dụng phương tiện điện tử để lập hóa đơn điện tử, đảm bảo rằng các thông tin cần thiết như mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị, thuế và các chi tiết khác được ghi nhận đầy đủ và chính xác. Điều này giúp hóa đơn điện tử tuân theo quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế, đồng thời giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quá trình theo dõi tài chính.
Căn cứ khoản 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP định nghĩa như sau:
– Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
+ Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
+ Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và được chấp nhận, doanh nghiệp có thể tiến hành lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Cách lập hóa đơn tùy thuộc vào việc doanh nghiệp lựa chọn lập trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hay thông qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, khi lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đảm bảo đúng định dạng, đúng thông tin đăng ký và đầy đủ nội dung của hóa đơn điện tử, đồng thời không thuộc các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế của cơ quan thuế thì mới được cấp mã xác thực.
Mức phạt lỗi quên gửi hóa đơn lên cơ quan thuế để được cấp mã
Hóa đơn điện tử có thể được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Điều này giúp việc gửi thông tin liên quan đến giao dịch trực tiếp đến cơ quan thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp đảm bảo tuân thủ thuế và quản lý tài chính hiệu quả hơn. Hóa đơn điện tử đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc tạo sự tiện lợi, minh bạch và hiệu quả trong quá trình kinh doanh và quản lý tài chính của mọi tổ chức và cá nhân. Vậy mức phạt lỗi quên gửi hóa đơn lên cơ quan thuế để được cấp mã như thế nào?
Căn cứ tại Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Xử phạt hành vi vi phạm quy định về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 06 đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định;
b) Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ.
3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định;
b) Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2 và điểm b khoản 3 Điều này.
Như vậy theo quy định trên doanh nghiệp không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế đúng thời hạn bị phạt tiền lên đến 40.000.000 đồng (mức phạt này là mức phạt đối với tổ chức, mức phạt đối với cá nhân vi phạm bằng một nửa mức phạt đối với tổ chức) ngoài ra còn bị buộc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
Cấp dữ liệu cho cơ quan thuế thường là những thông tin về doanh thu, đến từ các hoạt động bán hàng, làm dịch vụ hành chính đất đai như chuyển đổi đất ao sang đất thổ cư, làm sổ đỏ, phân phối hàng hóa. Bạn có thể lập thông tin trên hóa đơn điện tử tùy vào ngành nghề kinh doanh.
Một số lưu ý khi gặp hóa đơn điện tử bị sai sót?
Hóa đơn điện tử là một đột phá quan trọng trong việc quản lý giao dịch kinh doanh và tài chính. Khả năng khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền và kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả người bán và người mua. Hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và giấy tờ mà còn giúp tạo sự tiện lợi cho tất cả các bên liên quan đến giao dịch kinh doanh. Nó còn hỗ trợ quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn, giúp phân tích giao dịch và thuế dễ dàng hơn, và đồng thời đóng vai trò quan trọng trong việc tạo sự minh bạch và đáng tin cậy trong các hoạt động kinh doanh Một số lưu ý khi gặp hóa đơn điện tử bị sai sót:
– Người nộp thuế không tự ý vào chức năng hủy hóa đơn sai sót trên phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ (TVAN) trước khi lập mẫu 04/SS-HĐĐT (trường hợp đã hủy hóa đơn trước khi lập mẫu 04/SS-HĐĐT thì liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ).
– Người nộp thuế có thể lập mẫu 04/SS-HĐĐT và gửi đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.
– Đối với hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế.
– Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn bị sai sót: nếu điều chỉnh tăng thì ghi dấu dương (+), nếu điều chỉnh giảm thì ghi dấu âm (-) đúng với thực tế điều chỉnh.
– Việc khai bổ sung hồ sơ khai thuế liên quan đến các hóa đơn điện tử điều chỉnh, thay thế (bao gồm cả hóa đơn điện tử bị hủy) thực hiện theo quy định của – pháp luật về quản lý thuế.
Khuyến nghị
LSX tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
Thông tin liên hệ:
LSX sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Mức phạt lỗi quên gửi hóa đơn lên cơ quan thuế để được cấp mã” hoặc cung cấp các dịch vụ khác liên quan như là tư vấn thủ tục chuyển đổi đất ao sang đất thổ cư. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín
Câu hỏi thường gặp
Khi lập hóa đơn phải có các nội dung sau:
Tên loại hóa đơn;
Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn;
Tên liên hóa đơn;
Số thứ tự hóa đơn;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ;
Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn;
Tên tổ chức nhận in hóa đơn.
Các bên sử dụng thông tin hóa đơn điện tử bao gồm:
Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ;
Các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật; kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường;
Các tổ chức tín dụng sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng;
Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Các tổ chức sử dụng thông tin chứng từ điện tử để khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
