Sinh viên thường bảo lưu kết quả học tập khi gặp vấn đề và không thể tiếp tục học tập trong thời gian ngắn. Khi muốn đặt phòng, bạn phải tìm hiểu về các điều khoản và điều kiện, trong đó có mẫu đơn đặt phòng. Vì vậy, chủ đề hướng dẫn cách yêu cầu duy trì kết quả học tập được nhiều người quan tâm. Bạn đọc nếu có nhu cầu bảo lâu bạn đọc có thể tham khảo thêm trong bài viết “Thủ tục bảo lưu kết quả học tập học đại học năm 2023” sau đây của LSX.
Trường hợp sinh viên được bảo lưu kết quả học tập
Sinh viên bảo lưu kết quả học tập tạm dừng việc học trong thời hạn và điều kiện cho phép. Sau khi kết thúc thời gian đặt chỗ, học sinh sẽ tiếp tục đi học bình thường. Phương pháp này giúp học sinh có thời gian sắp xếp công việc cá nhân, không phải đến lớp hoặc có thời gian bình tĩnh trước áp lực quá lớn mà không ảnh hưởng đến kết quả học tập.
Theo khoản 1 Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 08, sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:
- Được điều động vào lực lượng vũ trang;
- Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia để tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;
- Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài và có chứng nhận của cơ sở khám, chữa bệnh có thẩm quyền;
- Vì lý do cá nhân khác nhưng đã học tối thiểu 01 học kỳ và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc kỷ luật.
Lưu ý:
- Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân sẽ được tính vào thời gian học chính thức.
- Điều kiện, thẩm quyền, thủ tục xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập được quy định cụ thể tại quy chế của cơ sở đào tạo.
Sinh viên được bảo lưu kết quả học tập trong bao nhiêu lâu?
Việc bảo lưu kết quả học tập cũng phải có thời hạn, chứ không thể bảo lưu kết quả học tập của sinh viên vô thời hạn được. Khi làm thủ tục bảo lưu kết quả học tập, sinh viên cần phải ghi rõ ràng, đầy đủ các thông tin cần thiết, trong đó điều quan trọng là bắt buộc phải có thời hạn mà mình muốn bảo lưu.
Thông thường thì sinh viên được đào tạo theo chương trình hệ đại học từ 3 năm đến 5 năm, nếu sinh viên muốn bảo lưu kết quả học tập thì cần phải bảo lưu tối thiểu 1 học kỳ và bảo lưu tối đa 4 học kỳ (điều này tương đương với 2 năm học). Tuỳ vào từng trường hợp cụ thể, nếu sinh viên muốn thời gian bảo lưu dài hơn th phải có lý do hợp lý và phải có đầy đủ các loại giấy tờ chứng minh, đồng thời phải được sự chấp thuận đến từ phí nhà trường mà mình đang theo học. Chẳng hạn như trường hợp sinh viên muốn bảo lưu kết quả học tập của mình để đi du học trong thời gian hơn 2 năm, thì sinh viên cần phải có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ để chứng minh và trao đổi rõ ràng, cụ thể với phòng đào tạo của nhà trường để xem xét. Trong trường hợp mà sinh viên lúc đầu chỉ lựa chọn bảo lưu 1 học kỳ, nhưng sau đó lại đổi ý muốn gia hạn thêm thời gian bảo lưu là 2 học kỳ, thì trước hết sinh viên cần phải liên lạc với phòng đào tạo để cập nhật thông tin và bổ sung thông tin trước khi kết thúc thời hạn bảo lưu kết quả học tập cũ.
Thủ tục bảo lưu kết quả học tập học đại học năm 2023 chi tiết
Việc học sinh, sinh viên bảo lưu kết quả học tập để xin nghỉ học tạm thời sẽ được thực hiện theo quy định nội bộ của nhà trường. Để bảo toàn kết quả học tập một cách đơn giản nhất, sinh viên nộp đơn lên phòng quản lý giáo dục của trường để được tư vấn, hướng dẫn cụ thể nhất, sau đó bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, hồ sơ để duy trì kết quả học tập theo hướng dẫn rồi gửi lại cho phòng đào tạo.
Thông thường, để bảo lưu kết quả học tập và xin nghỉ học tạm thời, sinh viên cần phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin nghỉ học tạm thời;
- Biên lai nộp học phí (đối với sinh viên đã học được 01 học kỳ) hoặc giấy xác nhận đã hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính trong thời gian học tập trong nhà trường;
- Các giấy tờ để minh chứng lý do xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập như: Giấy xác nhận của bệnh viện, Giấy điều động vào trong lực lượng vũ trang,…
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin bảo lưu kết quả học tập xong, sinh viên đợi kết quả từ nhà trường xem xét và ra quyết định để bảo lưu kết quả học tập.
Nội dung cần có trong đơn xin bảo lưu kết quả học tập
Nếu muốn hoàn tất thủ tục bảo toàn kết quả học tập thành công, bạn phải tìm kiếm lời khuyên từ các giáo sư, nắm rõ các bước nộp hồ sơ cũng như thời hạn thi hồ sơ để bảo toàn kết quả học tập của mình. Mẫu trên là mẫu chuẩn để viết đơn đăng ký bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên đại học. Tuy nhiên, một số trường sẽ có quy định riêng về mẫu đơn đăng ký. Dù điền vào hình thức nào thì bạn cũng phải thực hiện đầy đủ các nội dung do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định như sau:
- Quốc hiệu tiêu ngữ.
- Thời điểm viết đơn bao gồm ngày, tháng, năm.
- Tên đơn (Đơn xin bảo lưu kết quả học tập/ Đơn xin bảo lưu) viết in hoa.
- Kính gửi (Vị trí và phòng ban xét duyệt đơn xin bảo lưu kết quả học tập). Một số ví dụ như: Kính gửi Ban Giám hiệu nhà Trường, Kính gửi Phòng Công tác sinh viên, phòng Đào tạo,…
- Đầy đủ phần thông tin cá nhân bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú.
- Thông tin ngành học, khóa học, mã số sinh viên, hệ đào tạo, lớp học của sinh viên.
- Lý do làm đơn xin bảo lưu kết quả học tập (lưu ý chỉ những nguyên do chính đáng, thỏa mãn trong điều kiện bảo lưu kết quả học tập thfi sinh viên mới được xét duyệt)
- Phần mục cam đoan: Cam đoan thực hiện đúng quy định bảo lưu kết quả học tập của nhà trường, trở lại học tập sau khi thời gian bảo lưu kết thúc.
- Ký tên của người làm đơn, có thể thêm chữ ký của phụ huynh/ người bảo hộ.
Tải xuống Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập
Mời bạn xem thêm
- Thủ tục xin giấy phép pccc cho chung cư mini có những bước nào?
- Giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện có những loại nào?
- Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính liên tỉnh năm 2023
Thông tin liên hệ LSX
LSX đã tư vấn thông tin có liên quan đến vấn đề “Thủ tục bảo lưu kết quả học tập học đại học năm 2023“ hoặc nếu quý khách hàng quan tâm đến các dịch vụ khác như Hợp đồng bảo lãnh nhà ở. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833.102.102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Câu hỏi thường gặp
Thời gian bảo lưu kết quả học tập được tính vào thời gian học chính thức và không vượt quá 02 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá đối với mỗi hình thức đào tạo.
Quy định về bảo lưu kết quả học tập của sinh viên đại học sẽ phụ thuộc vào quy chế từ nhà trường đưa ra cùng với các mức phù hợp. Tuy vậy, để xem xét về việc bảo lưu kết quả học tập sẽ thông qua phòng công tác sinh viên của nhà trường cùng với các thông tin chính xác và bổ ích nhất.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện hoặc các thủ tục bảo lưu kết quả học tập và xin nghỉ học tạm thời đã nêu trên để cho quá trình bảo lưu được diễn ra một cách thuận lợi hơn. Tuy nhiên xàn phải xem xét trong một số trường hợp để bảo lưu kết quả học tập vì việc bạn lùi lại một học kỳ hay lùi lại một năm học kiến thức sẽ làm mất rất nhiều kiến thức hoặc việc theo học tiếp tục sẽ gặp nhiều khó khăn hơn. Không những vậy bạn phải ghép lớp học mới thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ cần phải có thêm nhiều thời gian để làm quen với việc học tập, môi trường và bạn bè, thầy cô.
