Xin chào Luật sư, tôi mở một cửa hàng bán vật phẩm handmade đã được 03 tháng, nhận thấy việc kinh doanh dần ổn định và cần có logo để khách hàng có thể nhận diện được tiệm của mình với các tiệm khác trên thị trường nên tôi quyết định thuê một họa sĩ để thiết kế logo. Tôi nghe nói nên đăng ký bảo hộ logo để tránh các tranh chấp trong tương lai nhưng tôi không biết làm thủ tục như thế nào. Vậy thủ tục đăng ký bảo hộ logo năm 2023 ra sao? Xin được giải đáp.
Để giải đáp vấn đề trên mời quý độc giả cùng Luật sư X tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.
Căn cứ pháp lý
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký logo
- Mẫu logo cần đăng ký (File mềm JPEG);
- Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần đăng ký: Là sản phẩm/dịch vụ mà Quý khách hàng dự định gắn nhãn hiệu lên. Ví dụ: Logo Vietnam Ariline gắn lên máy bay sẽ được phân vào nhóm dịch vụ vận chuyển hành khách, hàng hóa bằng đường hàng không.
- Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (nếu có)
- Thông tin Công ty (bản sao đăng ký kinh doanh) hoặc chứng minh nhân dân (cá nhân) để lấy thông tin – Áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký logo là pháp nhân hoặc chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu trong trường hợp chủ sở hữu logo là cá nhân.
- Một số giấy tờ, tài liệu khác trong trường hợp cụ thể.
Thủ tục đăng ký bảo hộ logo năm 2023
Quy trình Đăng ký logo sẽ được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị logo và phân nhóm sản phẩm/dịch vụ mà Logo đăng ký
Trước khi tiến hành đăng ký logo, chủ đơn đăng ký cần thiết kế logo cho sản phẩm/dịch vụ của mình. Khi thiết kế, để tránh trường hợp logo có thể trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các logo đã đăng ký cho cùng sản phẩm/dịch vụ trước đó, khách hàng nên thiết kế theo ý tưởng của mình và không nên tham khảo hoặc sao chép ý tưởng logo của bên khác.
Sau khi thiết kế logo xong, khách hàng sẽ tiến hành lựa chọn nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ mà logo sẽ đăng ký để được độc quyền.
Lưu ý:
- Nhóm sản phẩm/dịch vụ ở đây có nghĩa là sản phẩm/dịch vụ mà logo sẽ sử dụng để độc quyền.
- Chi phí và phạm vị quyền của logo sẽ phụ thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ mà logo sẽ gắn lên.
Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký logo để đánh giá khả năng đăng ký
Để đánh giá khả năng đăng ký logo, khách hàng có thể tiến hành tra cứu logo trước khi chính thức nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Kết quả tra cứu sẽ cho thấy logo của bên Quý Công ty có trùng hay tương tự với logo của người khác đã được bảo hộ hay nộp đơn trước đó hay không, từ đó có thể sửa đổi logo nếu bị trùng hoặc tương tự hoặc có thể yên tâm nộp đơn đăng ký luôn.
Tài liệu cần thiết cho việc tra cứu logo:
- Mẫu logo (File mềm );
- Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần tra cứu: Là sản phẩm/dịch vụ mà Quý Công ty dự định gắn logo lên
Lưu ý: Việc tra cứu khả năng đăng ký của logo là không bắt buộc. Tuy nhiên, để đánh giá được khả năng đăng ký, tiết kiệm thời gian và chi phí nộp đơn đăng ký, khách hàng cần tiến hành thủ tục tra cứu chính thức (có hai hình thức tra cứu 1 là tra cứu sơ bộ và 2 là tra cứu chính thức).
Tại Việt Nam, sẽ có nhiều công ty tư vấn dịch vụ chào mời khách hàng với phí đăng ký logo giá rẻ và cũng nói tra cứu nhưng thực chất chỉ là tra cứu sơ bộ và không mất phí (kết quả tra cứu sơ bộ chỉ chính xác được 20% – 30%)
Bước 3: Nộp đơn Đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ
Sau khi kết quả tra cứu cho thấy Logo của khách hàng có khả năng đăng ký, Quý khách hàng cần tiến hành nộp đơn đăng ký sớm nhất để được hưởng ngày ưu tiên sớm (theo quy định của pháp luật Việt Nam, ai nộp đơn trước sẽ được hưởng ngày ưu tiên trước).
Đơn đăng ký Logo sau khi được nộp sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định khác nhau, sau quá trình thẩm định cơ quan đăng ký sẽ tiến hành thủ tục cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký logo (trường hợp từ chối Cục SHTT sẽ nêu rõ lý do từ chối). Các giai đoạn thẩm định đơn khi tiến hành thủ tục đăng ký logo như sau:
Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức đơn đăng ký:
Đơn đăng ký sau khi được nộp sẽ được phòng đăng ký – Cục SHTT thẩm định về mặt hình thức đơn, trong giai đoạn này Cục SHTT sẽ xem xét hình thức đơn đăng ký như: thông tin trên tờ khai đăng ký đã đầy đủ và chính xác chưa? Mẫu logo nộp kèm màu sắc có rõ nét và đúng kích thước chưa? Phí đăng ký đã được người nộp đơn nộp đầy đủ chưa?…vv. Trường hợp đầy đủ, Cục SHTT sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ cho chủ sở hữu.
Thời gian thẩm định đơn ở gian đoạn này khoảng: 1-2 tháng tính từ ngày đơn đăng ký được nộp:
Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký trên công báo sở hữu công nghiệp
Hàng tháng, Cục SHTT sẽ phát hành 02 công báo đơn (i) cho những đơn đã nộp (ii) cho những đơn đã được cấp văn bằng bảo hộ, tại đây với các đơn đã nộp và được hợp lệ, chủ sở hữu sẽ thấy được các đơn đăng ký của mình trên công báo
Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn đăng ký:
Trong thời gian từ 12 – 15 tháng, đây là giai đoạn quan trọng nhất để đánh giá khả năng đăng ký logo trước khi ra thông báo nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ đơn hoặc người được chủ đơn ủy quyền.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký logo cho chủ sở hữu
Việc cấp văn bằng sẽ được thực hiện trong 01 – 02 tháng sau khi chủ đơn đã nộp chi phí cấp văn bằng bảo hộ
Đăng ký logo ở đâu?
Địa chỉ để chủ sở hữu logo hoặc cá nhân/tổ chức được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký logo như sau:
a. Địa chỉ đăng ký logo tại Hà Nội
Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội Tel: 024 3858 3069
b. Địa chỉ đăng ký logo tại Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh – Điện thoại : Tel: (08) 3920 8483 – 3920 8485 Fax: (08) 3920 8486
c. Địa chỉ đăng ký logo tại thành phố Đà Nẵng:
Địa chỉ: 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: 0511.3889955 – Điện thoại : (0511) 3889955 ; Mobile Phone : 0903502566 – Fax : (0511) 3889977
Chi phí đăng ký logo hết bao nhiêu tiền?
Chi phí Đăng ký logo phụ thuộc vào nhóm sản phẩm/dịch vụ khách hàng dự định đăng ký, nhóm sản phẩm/dịch vụ được Luật sở hữu trí tuệ quy định có 45 nhóm và phụ thuộc vào từng sản phẩm/dịch vụ sẽ được phân vào nhóm khác nhau.
Ví dụ nhóm sản phẩm (từ nhóm 01 – 34): Nhóm 01: Hóa chất; Nhóm 05: Dược phẩm; Nhóm 30: Trà, cafe
Ví dụ nhóm dịch vụ (từ nhóm 35 -45): Nhóm 43: Dịch vụ hàng, khách sạn; Nhóm 45: Tư vấn pháp lý
Dịch vụ đăng ký bảo hộ Logo của Luật Sư X
Thị trường kinh doanh luôn là thị trường cạnh tranh, dễ biến đổi. Việc chậm trễ trong quá trình đăng ký bảo hộ Logo sẽ khiến nhãn hiệu có thể bị đối thủ sao chép, lợi dụng. Trong khi đó, quy trình đăng ký Logo với nhiều thủ tục, nếu các doanh nghiệp tự thực hiện sẽ gặp nhiều rủi ro. Việc sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ Logo của Luật Sư X sẽ khiến quý khách yên tâm trong từng khâu thực hiện:
- Tư vấn về giấy tờ, thủ tục thời gian cần thiết nhất cho việc đăng ký bảo hộ Logo.
- Tư vấn hình thức Đăng ký bảo hộ Logo phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
- Biên soạn hồ sơ đăng ký; cung cấp cho khách hàng những biểu mẫu phù hợp nhất, mới nhất.
- Là đại diện thay cho khách hàng tiến hành nộp hồ sơ đăng ký, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí.
- Thay mặt cho khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
- Bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên thụ lý hồ sơ (nếu có).
- Tiếp nhận các loại giấy chứng nhận Đăng ký bảo hộ Logo và bàn giao tới Quý khách hàng.
- Làm khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu có).
- Tư vấn xử lý hành vi xâm phạm quyền đối với Logo đã đăng ký (nếu có).
Video Luật sư X giải đáp về Đăng ký bảo hộ Logo
Mời các bạn xem thêm bài viết
- Xe máy chỉ có một gương chiếu hậu có bị phạt không?
- Thay đổi kết cấu xe máy phạt bao nhiêu tiền?
- Giới hạn kích thước hàng hóa xe máy được phép chở tại Việt Nam theo QĐ 2022
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Thủ tục đăng ký bảo hộ logo năm 2023” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới trình tự thu hồi đất. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833.102.102
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Việc đăng ký logo độc quyền là tiền đề để cho các doanh nghiệp được phép sử dụng độc quyền logo đó. Nếu logo đảm bảo và đạt được đầy đủ yêu cầu để đăng ký logo độc quyền thì người nộp đơn sẽ nhận được giấy chứng nhận logo độc quyền và đây cũng là cơ sở để chứng minh cho các vấn đề pháp lý về sau liên quan đến logo độc quyền, đặc biệt là giải quyết các tranh chấp khi có đơn vị khác sử dụng logo trái phép.
Việc chưa đăng ký logo độc quyền rất dễ bị các cơ sở khác đánh tráo hoặc sử dụng logo của trái phép. Vì thế, khi đăng ký logo độc quyền, chủ sở hữu có quyền khởi kiện hoặc yêu cầu bên sử dụng logo độc quyền trái phép chấm dứt việc sử dụng và bồi thường hoặc xử lý theo quy định của pháp luật.
Với một logo được đăng ký độc quyền sẽ tạo được sự tin tưởng đối với khách hàng và khách hàng sẽ cho rằng doanh nghiệp của bạn là một đối tác tuyệt vời có thể hợp tác lâu dài từ đó phát sinh thêm nhiều lợi nhuận. Từ đó, tạo nên sự uy tín và độ nhận diện thương hiệu cao.
Lợi ích của việc đăng ký logo chính là tạo độ tin cậy với hàng hóa. Ví dụ, logo đính kết trên các sản phẩm công ty được đăng ký bảo hộ thì sẽ giúp khách hàng khi sử dụng các sản phẩm yên tâm tâm và đặt trọn niềm tin nơi sản phầm.
Việc sử nhãn hiệu trùng/tương tự được bảo hộ cho hàng hoá, dịch vụ/hàng hoá dịch vụ tương tự mà không được sự cho phép của chủ sở hữu được coi là hành vi xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu.
Trường hợp cá nhân, tổ chức đăng ký tên công ty trùng hoặc tương tự với tên nhãn hiệu đã được cấp văn bằng thì vẫn được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận bình thường. Bởi lẻ Phòng Đăng ký kinh doanh không quản lý và không có thông tin về nhãn hiệu đã được cấp văn bằng, vì vậy sẽ không có sự đối chiếu và phát hiện ra hành vi vi phạm.
Hiện nay, có 02 cách tra cứu logo công ty đã đăng ký hay chưa, đó là:
– Tra cứu nhãn hiệu sơ bộ không có đối chứng
Việc tra cứu sơ bộ chúng tôi hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên mức độ chính xác là không cao chỉ khoảng 50 – 60% và không tra cứu được phần hình của logo.
– Tra cứu nhãn hiệu có đối chứng bằng văn bản
Bằng hình thức tra cứu này sẽ có bản đối chứng về việc nhãn hiệu đăng ký có bị trùng hay tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu cùng nhóm sản phẩm dịch vụ đã đăng ký trước đó hay không. Như vậy sẽ đảm bảo được tính chắc chắn hơn khi làm thủ tục đăng ký bảo hộ.
