Nộp thuế điện tử đem lại rất nhiều lợi ích cho người nộp thuế. Người nộp thuế có thể tiết kiệm thời gian đi lại, có thể nộp thuế bất kỳ lúc nào, rất tiện lợi. Vậy làm thế nào để nộp thuế điện tử? Thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử ra sao? ĐIều kiện đăng ký nộp thuế điện tử là gì? Để giải đáp những thắc mắc về vấn đề này, mời bạn theo dõi bài viết sau đây của Luật sư X nhé, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử đơn giản, nhanh chóng theo quy định mới nhất.
Căn cứ pháp lý
Thế nào là nộp thuế điện tử?
Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép người nộp thuế lập giấy nộp tiền điện tử vào ngân sách nhà nước trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế tức thời.
Hiện nay, Tổng cục thuế đã kết hợp cùng hầu hết ngân hàng để cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử nhằm mang đến sự thuận lợi nhất cho người nộp thuế.
Nộp thuế điện tử mang đến nhiều lợi ích thiết thực, không chỉ cho người nộp thuế mà còn cho cơ quan quản lý. Cụ thể:
- Nộp thuế điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính
- Tiết kiệm thời gian giao dịch, di chuyển
- Tiết kiệm chi phí: in ấn, chuyển phát, đi lại…
- Chủ động thực hiện mọi lúc mọi nơi
- Giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình lập giấy
- Dễ dàng tra cứu, in, lưu trữ giấy nộp tiền, không lo thất lạc
- Thao tác nhanh chóng, đơn giản
- Tiết kiệm nhân lực
- Đảm bảo an toàn, chính xác trong công tác quản lý thông tin.
Điều kiện đăng ký nộp thuế điện tử
Để đăng ký nộp thuế điện tử, đơn vị nộp thuế cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế (MST) hoặc mã số doanh nghiệp (MSDN).
- Có chứng thư số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng và hiện vẫn còn hiệu lực.
- Có kết nối mạng Internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế.
- Đang thực hiện khai thuế điện tử trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
- Có 1 tài khoản tại ngân hàng thương mại (NHTM)
Lưu ý rằng, tài khoản NHTM đó phải là của ngân hàng có phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc.
Hiện nay, những ngân hàng dưới đây đã có phối hợp với Tổng cục Thuế về dịch vụ nộp thuế điện tử.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử đơn giản, nhanh chóng
Hiện nay, để đăng ký nộp thuế điện tử, doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 cách dưới đây:
- Cách 1: Đăng ký trên trang thuedientu.gdt.gov.vn. Cách này được áp dụng với các doanh nghiệp trên cả nước.
- Cách 2: Đăng ký trên trang nhatokhaikhai.gdt.gov.vn. Cách này chỉ áp dụng riêng với các doanh nghiệp trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh.
Đăng ký nộp thuế trên trang thuedientu.gdt.gov.vn
Để đăng ký nộp thuế trên trang người nộp thuế (NTT) và doanh nghiệp tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn
Sau khi đã mở trình duyệt đang sử dụng (Chrome, coccoc,…), bạn tiến hành tìm và truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.
Trên giao diện chính của trang, bạn nhấn chọn hệ thống thuế điện tử “DOANH NGHIỆP” để có thể tiến hành đăng ký tài khoản (nếu là đăng ký cho cá nhân thì sẽ chọn ô “CÁ NHÂN”).
Bước 2: Tiến hành “Đăng ký”
Sau khi đã chọn mục “Doanh nghiệp”, hệ thống sẽ chuyển bạn đến giao diện có tính năng đăng ký. Tại đây, bạn nhấn chọn ô “Đăng ký” ở phía trên, bên góc phải màn hình.
Tại giao diện “Đăng ký”, bạn nhập “Mã số thuế” doanh nghiệp mình đang sử dụng rồi nhấn ô “Tiếp tục”.
Tiếp đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin liên quan làm dữ liệu cho việc đăng ký.
Khi này, ngoài kiểm tra các thông tin đã được điền tự động, bạn cần bổ sung chính xác và đầy đủ các trường thông tin đăng ký, gồm:
– Người đại diện theo pháp luật;
– Điện thoại;
– Email;
– Số serial chữ ký số chính;
– Tổ chức cấp chữ ký số;
– Mật Khẩu đăng nhập.
Lưu ý rằng, khi thực hiện tới bước này, bạn cần cắm USB chữ ký số vào máy tính đang dùng để đăng ký giúp hệ thống có thể tự động đọc và cập nhật được mã thông tin trên chữ ký số.
Khi đã điền hoàn tất, bạn nhấn ô “Tiếp tục” để có thể tiến hành bước tiếp theo.
Bước 3: Ký và gửi bản đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử
Sau khi nhận được dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Dịch vụ Nộp thuế điện tử” để bạn kiểm tra các thông tin đã đăng ký một lần nữa.Khi chắc chắn các trường thông tin đều được điền chính xác, bạn nhấn chọn ô “Tiếp tục” để giao diện “Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” được hiển thị.
Tiếp đó, bạn nhấn ô “Ký và gửi” để có thể gửi bản đăng ký của mình tới cơ quan thuế. Tuy nhiên, trước khi lệnh “Ký và gửi” thành công, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập “Số PIN” rồi nhấn ô “Chấp nhận” để xác nhận.
Cuối cùng, hệ thống sẽ gửi lại bạn thông báo “Ký điện tử thành công” để xác nhận việc đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử thành công.
Tới đây, các bước đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử của bạn đã hoàn tất.
Đăng ký nộp thuế trên trang nopthue.gdt.gov.vn
Khi tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử, bạn thực hiện theo 4 bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Truy cập trang nopthue.gdt.gov.vn
Muốn đăng ký nộp thuế điện tử, đầu tiên bạn cần truy cập vào trang thông tin nopthue.gdt.gov.vn.
Bước 2: Nhấn ô “Đăng ký” góc phải màn hình
Trên giao diện trang chủ, bạn nhấn ô “Đăng ký” ở góc phải màn hình để có thể bắt đầu thực hiện việc đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.
Bước 3: Đăng ký nộp thuế điện tử
Khi giao diện “Đăng ký nộp thuế điện tử” hiện ra, bạn nhập “Mã số thuế” rồi nhấn ô “Tiếp Tục”.
Sau đó, bạn hoàn thành tất cả các thông tin đăng ký được yêu cầu. Cụ thể:
– Mã số thuế: Phần này hệ thống sẽ tự động cập nhật MST của NNT đang dùng và không cho phép sửa lại.
– Điện thoại: Phần này NNT có thể sửa nhưng không được phép để trống.
– Thư điện tử: Thông tin thư điện tử của NNT cần phải có định dạng thư quốc tế. Ví dụ: nguyenthiB@gmail.com.
– “Số serial chứng thư số”, “Tổ chức cấp chứng thư số”: Hai thông tin này hệ thống sẽ tự động lấy từ USB token của bạn và không cho phép NNT sửa. Trường hợp NNT dùng sử dụng chứng thư số của dịch vụ nộp thuế điện tử khác với chứng thư số của dịch vụ khai thuế qua mạng, NNT phải đưa chứng thư số vào hệ thống và nhấn nút “Nhập lại thông tin Chữ ký số (chữ ký điện tử)”:
– Ngân hàng: Là danh mục ngân hàng có phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ Nộp thuế điện tử. Bạn cần lựa chọn ngân hàng mà mình đang sử dụng.
– Số tài khoản ngân hàng: Nhập số tài khoản tại NHTM bạn sẽ dùng để đăng ký thực hiện việc nộp thuế.
Thực tế, có một số trường thông tin sẽ được hệ thống tự động cập nhật như: Email, số điện thoại, chứng thư số bạn đã đăng ký khai thuế qua mạng trước đó. Với những thông tin được tự động này, bạn chỉ việc kiểm tra và chỉnh sửa lại nếu có bất kỳ sai sót gì xảy ra.
Sau khi đã kiểm tra kỹ và điền xong tất cả các thông tin được yêu cầu, bạn nhấn ô “Tiếp tục” ở góc dưới màn hình để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử
Ở giao diện “Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử”, bạn cần kiểm tra lại tất cả thông tin và tiến hành sửa nếu có sai sót. Khi mọi thông tin đã chính xác, bạn nhấn “Ký điện tử” để tiếp tục.
Cửa sổ iHTKK xuất hiện, bạn nhập “Số PIN”, tích vào ô “Ghi nhớ mật khẩu” rồi nhấn ô “Chấp nhận”. Ngay sau đó, thông báo “Ký điện tử thành công” sẽ được gửi đến, bạn nhấn “OK” để tiến hành gửi tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử đến Tổng cục Thuế.
Cuối cùng, tại giao diện “Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử”, bạn nhấn ô “Gửi đăng ký” ở bến dưới màn hình để hoàn tất các bước đăng ký nộp thuế điện tử và chờ kết quả xác nhận từ ngân hàng.
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử ra sao”. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan như điều kiện xin giấy phép bay flycam, thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, hợp pháp hóa lãnh sự ở hà nội, dịch vụ luật sư thành lập công ty mới trọn gói giá rẻ… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Mời bạn xem thêm bài viết
- Lỗi lấn làn đè vạch bị phạt bao nhiêu tiền năm 2022?
- Giá đất tái định cư được tính như thế nào?
- Quy định pháp luật về giấy phép hành nghề kinh doanh chứng khoán
- Nhà dưới 20m2 có được cấp sổ đỏ hay không?
Câu hỏi thường gặp
Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch; đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế, mở rộng kênh thanh toán cho người nộp Thuế
Chủ động nộp tiền thuế tại bất kỳ nơi nào có internet, vào mọi lúc, mọi nơi, mọi phương tiện.
Nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ, được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền (GNT).
Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp tiền điện tử đã nộp.
Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của Ngân hàng thương mại.
Tránh sai sót các chỉ tiêu thông tin trong việc lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, thống nhất với dữ liệu gốc của cơ quan hải quan, đảm bảo trừ nợ chính xác, đảm bảo thông quan hàng hoá ngay sau khi có thông tin xác nhận đã nộp thuế từ ngân hàng phối hợp thu.
Nộp thuế điện tử không được do mắc lỗi “Xử lý chứng từ không thành công tại ngân hàng”. Lỗi này gặp phải thường xuất phát từ nguyên nhân nhập mã cơ quan thuế không hợp lệ hoặc không thể tìm thấy kho bạc nhà nước khi nộp thuế điện tử.
Để xử lý lỗi sai nhanh chóng, đơn giản nhất thì các kế toán cũng có thể liên hệ trực tiếp với nhóm hỗ trợ nộp thuế điện tử của Cục Thuế. Cụ thể theo số điện thoại 043 7689679 với số máy lẻ từ 2180 đến 2183 hoặc email “nhomhttdt@gdt.gov.vn” để được hỗ trợ trực tiếp.
Nộp thuế điện tử không được do lỗi này thì nguyên nhân là bởi môi trường (java) của máy tính. Muốn khắc phục nộp thuế điện tử lỗi java, bạn cần phải kiểm tra xem máy tính mình sử dụng để nộp thuế điện tử xem đã cài đặt java đúng chuẩn hay chưa. Nếu như máy của bạn đang cài đặt các bản java nhỏ hơn 8.19 thì bạn nên gỡ hết các bản cũ để cài đặt các bản java mới nhất hiện nay.
Tiếp đó, sau khi đã cài đặt lại java xong, bạn cần kiểm tra xem mình đã Exeption site list các trang của Tổng cục thuế hay chưa. Cách tốt nhất bạn nên copy cả 4 trang sau để add vào mục Security như ảnh minh họa bên dưới
Cụ thể 4 trang bao gồm:
http://nhantokhai.gdt.gov.vn
https://nopthue.gdt.gov.vn
http://thuedientu.gdt.gov.vn
https://thuedientu.gdt.gov.vn
