Thông báo là một văn bản hành chính dùng để truyền đạt những tin tức, nội dung của quyết định cho cá nhân, bộ phận hoặc cơ quan,… Thông báo sẽ có 3 phần gồm mở đầu (quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, tên của văn bản thông báo), phần nội dung cần thông báo và phần kết thúc. Vậy văn bản thông báo của trường là gì? Văn bản thông báo của trường đại học là gì? Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu rõ hơn vấn đề này.
Văn bản thông báo của trường
Thông báo là một biểu mẫu được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khi cần thông báo về một vấn đề, một nội dung nào đó tới một cá nhân trong đơn vị hay toàn bộ các thành viên trong đơn vị đó. Mẫu thông báo phải được soạn thảo theo đúng quy tắc của một văn bản hành chính, cách trình bày rõ ràng, bố cục hợp lý thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của đơn vị đó.
Văn bản thông báo là thông báo được thể hiện dưới dạng văn bản. Thông báo có thể được thể hiện dưới lời nói, văn bản. Văn bản thông báo là một dạng thể hiện của thông báo. Văn bản thông báo cần được thể hiện chi tiết, dễ hiểu, khoa học để người tiếp nhận thông tin thông báo được chính xác.
Văn bản thông báo của trường đại học
Văn bản thông báo mẫu chung chung là một văn bản thông báo về một việc cụ thể; gửi đến cá nhân hay một tổ chức nào đó. Nội dung của một mẫu thông báo sẽ căn cứ vào nơi được thông báo hoặc gửi tới hoặc các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần). Qua đó; chúng tôi muốn gửi đến các bạn mẫu soạn thảo văn bản thông báo chung mới nhất cũng như hướng dẫn cách viết văn bản thông báo chuẩn nhất có thể áp dụng trong nhiều trường hợp
Các lưu ý khi soạn và sử dụng các loại thông báo:
1. Xây dựng bố cục thông báo:
Về hình thức thì biểu mẫu thông báo thì mở đầu cần phải ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng mẫu một văn bản hành chính thông thường. Tiếp theo là ngày tháng năm lập thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo này. Trong nội dung tên mẫu đơn thông báo thì người soạn thảo phải ghi rõ thông báo về vấn đề gì ví dụ thông báo về lịch nghỉ tết dương lịch hay thông báo về kế hoạch tập huấn cán bộ, thông báo các hoạt động sắp diễn ra trong doanh nghiệp. Bản thông báo cần có các yếu tố:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.
– Tên cơ quan thông báo.
– Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.
– Nội dung thông báo.
– Ký đóng dấu cơ quan.
– Nơi nhận.
2. Cách viết nội dung thông báo:
Trong phần nội dung thì mẫu thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai; là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan. Sau đó; nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như: căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty; căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp; hay căn cứ vào văn bản pháp luật nào đó cần ra thông báo để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật…
Tiếp theo; cần trình bày rõ nội dung của bản thông báo này như thông báo về lịch nghỉ tết sẽ kéo dài từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu để các toàn thể công nhân viên nắm được và thực hiện đồng loạt; nhất quán.
– Có thể chia các thông báo có nhiều nội dung thành các mục, các điều cho dễ nhớ.
Trong thông báo; cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do; căn cứ; hoặc nêu tình hình chung như các văn bản. Loại thông báo nhằm giới thiệu các đạo luật hay chủ trương; chính sách thì phải nêu rõ tên; số và ngày tháng ban hành văn bản đó trước khi nêu những nội dung khái quát.
VD: Thông báo cho các thí sinh trúng tuyển biết để tập trung dự khóa học đúng thời gian; địa điểm. Ngoài ra phần kết thúc không yêu cầu lời lẽ xã giao kiểu công văn; hoặc xác định trách nhiệm thi hành như văn bản pháp quy.
– Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan; mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng giáo vụ; đào tạo ở các trường; văn phòng hay phòng tổ chức; phòng hành chính… ở các cơ quan được quyền ký; và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan.
Mời bạn tham khảo mẫu thông báo của trường đại học:
Loading…
Reload document 
Open in new tab Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về ” Văn bản thông báo của trường”. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Luật sư X, như: tạm ngừng doanh nghiệp, thành lập công ty,…. Hoặc để biết thêm thông tin chi tiết về Văn bản tạm ngừng kinh doanh và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của Luật sư X. Hãy liên hệ qua số điện thoại: 0833.102.102
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Mời bạn xem bài viết:
- Thể thức của văn bản thông báo theo thông tư mới nhất
- Viết văn bản thông báo về việc họp phụ huynh mới nhất 2022
Câu hỏi thường gặp
Trên thực tế có rất nhiều trường hợp cần sử dụng đến thông báo cụ thể như:
– Khi cần tuyền tải một vấn đề nào đó thường là một vấn đề quan trọng xuống cấp thấp hơn hoặc là muốn cho nhiều người được biết thì sẽ dùng thông báo.
– Mẫu thông báo cũng được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khi cần thông báo về một vấn đề, một nội dung nào đó tới một cá nhân trong đơn vị hay toàn bộ các thành viên trong đơn vị đó.
– Các trường thông báo cho thí sinh trúng tuyển được biết về thời gian nhập học,…
Mẫu thông báo là một văn bản được sử dụng để truyền tải một nội dung nào đó đến các cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức để họ được biết và thực hiện, văn bản thông báo thường được sử dụng khi cần truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để được thực hiện hay tham gia.
