Sau khi hoàn thành quy trình hoàn công, chủ sở hữu sẽ nhận được sổ hồng hoàn công – một tài liệu quan trọng chứng minh rằng công trình đã được kiểm tra, đánh giá, và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, an toàn, và môi trường theo quy định. Sổ hồng hoàn công cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng pháp lý của tài sản, xác nhận quyền sử dụng đất, và quyền sở hữu nhà ở gắn liền với đất. Thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công năm 2023 được diễn ra như thế nào?
Sổ hồng hoàn công được hiểu như thế nào?
Sổ hồng hoàn công là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực xây dựng. Được coi là sổ hoàn công xây dựng, nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và xác nhận các công trình xây dựng sau khi đã hoàn thành theo đúng quy định. Việc cấp giấy phép xây dựng là bước đầu tiên, tạo điều kiện cho dự án được tiến hành, nhưng sổ hồng hoàn công chính là bằng chứng cuối cùng về việc xây dựng hoàn tất.
Sổ hồng hoàn công giúp chúng ta dễ dàng xác định được tổng quan về công trình xây dựng đã được kết thúc và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, an toàn, và môi trường theo quy định. Điều này quan trọng không chỉ đối với chủ đầu tư mà còn cả với cơ quan quản lý và những người sử dụng công trình. Sổ hồng hoàn công đóng vai trò như một tài liệu chứng minh rằng dự án xây dựng đã tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn cần thiết.
Bên cạnh việc xác định tính hoàn thiện của công trình, sổ hồng hoàn công còn có nhiệm vụ xác nhận kết quả nghiên thu công trình sau khi hoàn thành. Việc này đảm bảo rằng công trình đã đạt được chất lượng và hiệu suất mong muốn trước khi được đưa vào sử dụng hoặc bàn giao cho người sử dụng cuối cùng. Sổ hồng hoàn công là một phần quan trọng trong việc bảo đảm an toàn và chất lượng của các công trình xây dựng, đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển hạ tầng và xây dựng cộng đồng.
Tại sao cần phải hoàn công?
Hoàn công là một thủ tục quan trọng được quy định tại Luật Xây Dựng năm 2014, và đóng vai trò không thể chối cãi trong quá trình xây dựng và quản lý tài sản bất động sản. Hiện nay, pháp luật dân sự về quyền sở hữu tài sản đã phân chia tài sản thành hai loại: tài sản cần phải đăng ký quyền sở hữu và tài sản không cần phải đăng ký quyền sở hữu.
Các tài sản như căn nhà hoặc công trình xây dựng thuộc nhóm tài sản cần phải đăng ký quyền sở hữu. Điều này nghĩa là để xác định và bảo vệ quyền sở hữu đối với những tài sản này, chủ sở hữu phải tuân thủ quy trình hoàn công. Quá trình hoàn công giúp công trình xây dựng được công nhận và thừa nhận về mặt pháp lý, đồng thời chứng minh rằng nó đã tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.
Như vậy, hoàn công cũng là một yếu tố quyết định quá trình cấp, thay đổi sổ hồng – một tài liệu quan trọng thể hiện các sự thay đổi về tình trạng pháp lý của tài sản bất động sau khi xây dựng hoàn thành. Đối với căn nhà riêng lẻ, việc hoàn công là bước quan trọng trước khi yêu cầu cấp sổ hồng có thể được thực hiện.
Nếu chưa thực hiện hoàn công và không có giấy tờ liên quan, chủ sở hữu sẽ đối diện với nhiều rủi ro pháp lý, bởi vì tài sản của họ chưa được công nhận đầy đủ và hoàn chỉnh theo pháp luật. Do đó, để bảo vệ quyền sở hữu và tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn, việc hoàn công là bước không thể thiếu trước khi đề nghị cấp sổ hồng, đặc biệt đối với các tài sản liên quan đến đất đai và bất động sản.
Trường hợp nào phải thực hiện thủ tục hoàn công?
Theo quy định tại Luật Xây Dựng năm 2014 và Nghị định 59/2015/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng thì tại đô thị, mọi công trình xây dựng đều phải thông qua thủ tục cấp phép xây dựng tức là đều cần phải thực hiện thủ tục hoàn công. Còn đối với các công trình xây dựng hay nhà ở tại nông thôn thì nhà ở riêng lẻ được xây dựng trong các khu bảo tồn khu di tích lịch sử khu văn hóa mới cần thực hiện thủ tục hoàn công.
Các bạn cũng cần lưu ý, thủ tục hoàn công nhà sẽ chỉ được tiến hành khi các bên thi công đã hoàn tất việc thi công nhà ở trên thực tế. Khi kết thúc việc thi công, nhà thầu chịu trách nhiệm thi công sẽ phải hoàn thiện tất cả các công đoạn của việc thi công, nghiệm thu, dọn hiện trường, lập bản vẽ hoàn công và chuẩn bị các tài liệu để phục vụ nghiệm thu toàn phần công trình. Khi đó sẽ là thời điểm chuẩn bị diễn ra thủ tục hoàn công nhà.
Thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công năm 2023
Sổ hồng hoàn công không chỉ đơn thuần là một giấy tờ, mà là bằng chứng pháp lý về quyền sở hữu và quyền sử dụng tài sản bất động. Sổ hồng hoàn công thể hiện sự thay đổi rõ rệt về tình trạng pháp lý của tài sản sau khi hoàn công xây dựng, và nó chính là cơ sở để xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đồng thời, nó cũng là cơ sở để xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở gắn liền với đất, đảm bảo rằng chủ sở hữu có quyền và trách nhiệm đối với tài sản theo đúng quy định của pháp luật.
Để thực hiện thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công xây dựng thì bạn cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công
Theo đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ hoàn công bao gồm các giấy tờ và tài liệu sau:
– Giấy phép xây dựng;
– Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng;
– Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng;
– Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;
– Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;
– Bản vẽ hoàn công;
– Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định;
– Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.
Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn công
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như đã nêu trên thì bạn nộp hồ sơ hoàn công đến Văn phòng một cửa trong trường hợp địa phương đã có bộ phận một cửa. Hoặc nếu địa phương chưa có bộ phận một cửa thì:
– Nộp cho Sở Xây dựng: Nếu công trình hoàn thiện là công trình cấp đặc biệt, cấp 1 như: di tích lịch sử, công trình tôn giáo, công trình du lịch, tượng đài,…
– Nộp cho ủy ban nhân dân các cấp xã, quận, huyện: Nếu công trình hoàn thiện là nhà ở riêng lẻ hoặc tư nhân
– Nộp cho Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới nếu công trình hoàn thiện là công trình xây mới, công trình cải tạo hoặc khu công nghiệp cần phải xin giấy phép trong phạm vi ranh giới của khu vực đó.
Khi tiếp nhận hồ sơ hoàn công xây dựng thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, xác minh thông tin và viết giấy biên nhận hồ sơ.
Sau đó, nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định các tài liệu trong hồ sơ. Nếu các tài liệu đầy đủ và đạt yêu cầu, cơ quan này sẽ lập bản dự thảo tờ trình và giấy chứng nhận để trình cho Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện ký duyệt và lập phiếu chuyển chi cục thuế để xác nhận nghĩa vụ tài chính.
Nếu hồ sơ không hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm trả lời bằng văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung thêm các giấy tờ, tài liệu còn thiếu để hoàn thiện hồ sơ, tức là trong quá trình kiểm tra, cơ quan quản lý xây dựng phát hiện bất kỳ sai sót hoặc vi phạm nào trong quá trình xây dựng, chủ nhà sẽ phải sửa chữa và hoàn tất các yêu cầu trước khi được cấp phép hoàn công. Trường hợp nếu từ chối hồ sơ thì phải trả lời rõ lý do và căn cứ pháp lý
Sau khi được phê duyệt hồ sơ bởi Uỷ ban nhân dân các cấp thì người tiếp nhận hồ sơ thông báo cho người nộp hồ sơ đến đóng lệ phí và nhận giấy chứng nhận hoàn công tại Văn phòng một cửa tiếp nhận.
Để được nhận giấy chứng nhận hoàn công thi người nộp hồ sơ cần cung cấp biên lai nộp thuế để xác minh việc nộp đầy đủ các khoản phí liên quan đến việc xây dựng công trình. Sau khi hoàn tất các thủ tục này, người nhận hồ sơ sẽ nhận được giấy chứng nhận hoàn công, đánh dấu việc xây dựng đã hoàn tất và phù hợp với quy định của pháp luật
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục đổi sổ hồng
Theo quy định của pháp luật thì có thể hiểu thủ tục đổi sổ hồng tức là thủ tục đăng ký biến động đất đai khi có sự thay đổi về tài sản trên đất. Theo đó, hồ sơ để đổi sổ hồng khi hoàn công xây dựng bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau đây:
– Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất;
– Bản sao giấy phép xây dựng;
– Bản sao giấy tờ hoàn công đã được xác nhận;
– Đơn đăng ký biến động đất đai (theo mẫu).
Bước 4: Nộp hồ sơ đổi sổ hồng
Sau khi chuẩn bị đày đủ bộ hồ sơ như đã nêu trên thì bạn có thể nộp hồ sơ đổi sổ hồng đến bộ phận một cửa nếu địa phương đã có bộ phần này. Còn nếu chưa có thì bạn có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai có thẩm quyền
Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký đổi sổ hồng , cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra và xác minh thông tin. Sau đó viết giấy biên nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Sau đó cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai việc đăng ký biến động, bổ sung thêm căn nhà được hoàn công vào sổ hồng. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 3 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Mời bạn xem thêm:
- Quy trình đổi sổ đỏ sang sổ hồng diễn ra như thế nào?
- Những tài sản gắn liền với đất được cấp sổ đỏ mới năm 2023
- Hướng dẫn sang tên sổ đỏ khi bố mẹ đã mất không di chúc 2023
Thông tin liên hệ:
LSX sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công năm 2023“. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín
Câu hỏi thường gặp
Hoàn công xây dựng (gọi tắt là hoàn công) là một thủ tục hành chính trong hoạt động xây dựng được thực hiện sau khi bên thi công hoặc bên đầu tư xác nhận đã hoàn thành xây dựng công trình có nghiệm thu và giấy phép xây dựng. Hoàn công thể hiện cấu trúc, hiện trạng những thay đổi trong thi công và là điều kiện để được cấp sổ hồng sau này.
Chi phí hoàn công thường rơi vào khoảng 15 – 30 triệu với lệ phí lập bản vẽ và lệ phí trước bạ. Lệ phí lập bản vẽ phụ thuộc vào từng đơn vị thực hiện, thường dao động khoảng 10.000 – 15.000 đồng/m² sàn xây dựng, còn lệ phí trước bạ là 1% tổng giá trị căn nhà.
Căn cứ theo Nghị định 45/2011/NĐ-CP (được sửa đổi một phần bằng Nghị định 23/2013/NĐ-CP) tại Khoản 11 Điều 4:
“Các trường hợp không phải nộp lệ phí trước bạ:
11. Nhà ở của hộ gia đình, cá nhân tạo lập thông qua hình thức phát triển nhà ở riêng lẻ.”
Trường hợp là xây dựng nhà ở riêng lẻ, căn cứ theo Nghị định 45/2011/NĐ-CP (được sửa đổi một phần bằng Nghị định 23/2013/NĐ-CP) tại Khoản 11 Điều 4, khi hoàn công không phải chịu lệ phí trước bạ mà chỉ phát sinh thuế xây dựng cơ bản
Nhà xây dựng sai phép là nhà đã có giấy phép xây dựng công trình nhưng xây dựng không đúng với phần đã nêu trong hồ sơ xin cấp phép xây dựng và chưa được Nhà nước công nhận có thể bị cưỡng chế phải dỡ bỏ phần xây dựng sai phép. Công trình xây dựng sai phép có thể được hoàn công nếu trả lại hiện trạng theo đúng giấy phép xây dựng.
Trong trường hợp muốn xử lý xây dựng công trình sai phép để được hoàn công, bạn phải gửi đơn lên UBND cấp huyện, nhờ cơ quan này xác nhận cho bạn phần công trình xây dựng trái phép đó, đảm bảo phần xây dựng sai phép không ảnh hưởng đến an toàn công trình và công trình phù hợp quy hoạch xây dựng đã được phê duyệt.
