Trong quá trình chấm dứt sử dụng mã số mã vạch, tổ chức hoặc doanh nghiệp cần tuân thủ một loạt các quy định cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ theo quy trình hành chính. Quyết định ngừng sử dụng mã số mã vạch không chỉ là một quyết định nội bộ mà còn là một quy trình pháp lý quan trọng. Tham khảo ngay bài viết chia sẻ quy định pháp luật về thủ tục ngừng sử dụng mã số mã vạch sau đây
Cách thức thực hiện ngừng sử dụng mã số mã vạch
Khi doanh nghiệp quyết định ngừng sử dụng mã số mã vạch do không còn nhu cầu, quy trình chấm dứt này đòi hỏi sự tuân thủ các thủ tục hành chính quan trọng. Đầu tiên và quan trọng nhất, tổ chức sử dụng mã số mã vạch phải thực hiện thủ tục đăng ký ngừng sử dụng. Thủ tục này không chỉ là bước quan trọng trong quản lý hệ thống mã số mã vạch mà còn giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc chấm dứt liên kết với mã số mã vạch đó. Cách thức thực hiện ngừng sử dụng mã số mã vạch như sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 hoặc qua đường bưu điện.
Hồ sơ đăng ký ngừng sử dụng mã số mã vạch
Tổ chức sử dụng mã số mã vạch cần phải thông báo việc ngừng sử dụng bằng văn bản và nộp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Hành động này không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định trong quá trình chấm dứt sử dụng mã số mã vạch.
Số lượng hồ sơ: 1 bộ
– Thành phần hồ sơ:
+ Công văn xin ngừng sử dụng.
+ Quyết định (hoặc bằng chứng) giải thể của doanh nghiệp (nếu có).
+ Bằng chứng hoàn thành nghiã vụ phí đến thời điểm xin ngừng.
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cũ đã được cấp.
Thủ tục đăng ký ngừng sử dụng mã số mã vạch
Tại thời điểm hồ sơ được nộp một cách hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng sẽ thực hiện quy trình thu hồi mã số mã vạch từ doanh nghiệp đó. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không còn giữ bất kỳ quyền lợi hoặc trách nhiệm nào liên quan đến mã số mã vạch đó nữa. Quá trình thu hồi này đánh dấu sự chấm dứt chính thức của sự liên kết giữa doanh nghiệp và mã số mã vạch đó.
Sau khi mã số mã vạch đã được trả lại, các sản phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng mã số mã vạch này, nhưng hiện chúng sẽ được quản lý và giám sát theo quy định của Tổng cục. Mọi quy trình và biện pháp xử lý sẽ tuân thủ theo các quy định của pháp luật.
Quy định của pháp luật nhằm đảm bảo rằng việc xử lý sản phẩm, hàng hóa liên quan đến mã số mã vạch sẽ được thực hiện một cách công bằng và đúng quy định. Điều này cung cấp sự minh bạch và tin cậy trong quá trình quản lý mã số mã vạch sau khi được thu hồi, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và sự công bằng trong thị trường kinh doanh.
Thời hạn giải quyết hồ sơ ngừng sử dụng mã số mã vạch
Quan trọng nhất của việc thực hiện thủ tục ngừng sử dụng mã số mã vạch này sẽ giúp khách hàng chấm dứt mọi nghĩa vụ đối với mã số mã vạch đó, đặc biệt là nghĩa vụ đóng phí duy trì hàng năm. Điều này mang lại lợi ích cả cho doanh nghiệp và người tiêu dùng, đồng thời đảm bảo sự công bằng và tuân thủ trong quá trình quản lý mã số mã vạch.
15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Ngay tại thời điểm nộp hồ sơ hợp lệ, mã số mã vạch được Tổng cục tiêu chuẩn – đo lường – chất lượng thu hồi. Doanh nghiệp không còn các quyền và nghĩa vụ liên quan đến mã số mã vạch đó nữa. Sau khi thu hồi mã số mã vạch, các sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp tiếp tục sử dụng mã số mã vạch đã trả lại cho Tổng cục sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Thông tin liên hệ:
LSX đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Thủ tục ngừng sử dụng mã số mã vạch năm 2023” Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác như Cấp sổ đỏ lần đầu. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Mời bạn xem thêm:
- Pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm tại Việt Nam
- Tài sản đảm bảo là gì? Những điều cần biết?
- Quy định về việc nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng tại Việt Nam
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký mã vạch là thủ tục doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch nộp tại Tổng cục đo lường chất lượng. Sau khi đã được Tổng cục đo lường chất lượng chấp nhận mã vạch thì doanh nghiệp có thể sử dụng mã vạch để in lên các sản phẩm của mình. Mã số mã vạch trên sản phẩm sẽ có thông tin đầy đủ của doanh nghiệp khi quét mã , giúp hỗ trợ quản lý sản xuất, lưu kho hàng, bán hàng hoá…
Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Thế nhưng trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân có thể sẽ bị xử lý vi phạm hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Cụ thể tại Điều 27, Nghị định số 80/2013 nêu rõ.
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;
b) Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sản phẩm nhưng không xuất trình được giấy tờ chứng minh mã vạch hợp pháp
c) Không gửi danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;
d) Sử dụng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm có xuất xứ Việt Nam nhưng không thông báo kèm tài liệu xác thực.
