Mỗi đứa trẻ khi chào đời đều mang theo một quyền lợi căn bản: quyền được công nhận và đăng ký tồn tại trong xã hội. Điều này thể hiện qua việc đăng ký và cấp giấy khai sinh theo quy định của Pháp luật Việt Nam. Giấy khai sinh không chỉ là một tài liệu thông thường, mà còn là một chứng chỉ về sự tồn tại pháp lý của mỗi cá nhân trong xã hội. Trong mỗi chiếc giấy khai sinh, có chứa không chỉ là tên gọi và ngày tháng năm sinh của đứa trẻ, mà còn là một khoảnh khắc của sự khẳng định quyền con người. Đó là sự công nhận chính thức từ phía Nhà nước về sự ra đời của một cá nhân, một thành viên mới của cộng đồng. Thủ tục cấp lại giấy khai sinh bản gốc hiện nay như thế nào?
Quy định pháp luật về giấy khai sinh như thế nào?
Không chỉ đơn thuần là một tài liệu, giấy khai sinh còn mang theo giá trị tinh thần to lớn. Đó là cơ hội cho mỗi đứa trẻ được công nhận, được ghi nhận và được bảo vệ theo đúng quy định của pháp luật. Giấy khai sinh mở ra cánh cửa cho những quyền lợi sau này của đứa trẻ, từ quyền học tập, quyền y tế đến quyền thừa kế và quyền tham gia vào các hoạt động xã hội.
Theo quy định tại Luật Hộ tịch 2024 cùng các hướng dẫn liên quan, giấy khai sinh đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác định và chứng minh danh tính của mỗi cá nhân. Đây không chỉ là một văn bản thông thường, mà còn là tấm bằng chứng cơ bản và cốt lõi nhất của sự tồn tại pháp lý của mỗi người.
Thông qua việc đăng ký khai sinh, mỗi cá nhân sẽ có được một văn bản chứng minh về bản thân mình, với những thông tin cơ bản như họ, tên đệm, tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quê quán, dân tộc và quốc tịch. Những thông tin này không chỉ giúp xác định danh tính mà còn là căn cứ pháp lý cho nhiều quyền lợi và trách nhiệm sau này của cá nhân.
Bên cạnh đó, giấy khai sinh còn cung cấp thông tin về cha mẹ của người được đăng ký khai sinh, bao gồm họ, chữ đệm, tên, năm sinh, dân tộc, quốc tịch và nơi cư trú của họ. Điều này giúp xác định quan hệ gia đình và cũng là cơ sở cho việc xác định quyền lợi và trách nhiệm của cá nhân đó đối với gia đình và xã hội
Ngoài ra, giấy khai sinh còn chứa số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh, là một trong những thông tin quan trọng nhất để theo dõi và quản lý danh tính của mỗi cá nhân trong hệ thống hộ tịch.
Đặc biệt, giấy khai sinh còn đóng vai trò như một tài liệu chuẩn mực, là căn cứ để so sánh và kiểm tra tính chính xác của các hồ sơ và giấy tờ khác liên quan đến cá nhân. Mọi thông tin được ghi trong các văn bản khác như hồ sơ cá nhân, giấy tờ tùy thân phải tuân thủ và phản ánh đúng với nội dung của giấy khai sinh. Trong trường hợp có sự không phù hợp hoặc khác biệt, các cơ quan có thẩm quyền phải điều chỉnh và cập nhật lại thông tin để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của hồ sơ.
Như vậy, giấy khai sinh không chỉ đơn thuần là một văn bản đăng ký thông tin cá nhân mà còn là tấm bằng chứng pháp lý quan trọng và cơ sở cho việc xác định quyền lợi và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong xã hội. Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin trong giấy khai sinh là điều vô cùng quan trọng để xây dựng một xã hội công bằng và phát triển.
Có được xin cấp lại giấy khai sinh hay không?
Với tính chất pháp lý quan trọng, giấy khai sinh trở thành căn cứ để thực hiện nhiều thủ tục hành chính sau này. Từ việc đăng ký học tập, đăng ký hộ khẩu đến việc xin hộ chiếu, hay thậm chí là khi tham gia vào các hoạt động như kết hôn, mua bán đều cần đến giấy khai sinh để làm căn cứ. Vậy có được xin cấp lại giấy khai sinh hay không?
Theo quy định tại Điều 24 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện cho những trường hợp mất Sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh của công dân đã được đăng ký khai sinh trước ngày 01/01/2016. Điều này là cơ hội quan trọng giúp bảo đảm quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của công dân trong xã hội.
Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh phải chịu trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc đăng ký lại. Điều này bao gồm việc điền tờ khai đăng ký lại khai sinh, trong đó phải cam đoan về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không giữ được bản chính giấy khai sinh.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện khi người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm nộp hồ sơ. Điều này đảm bảo tính xác thực và chính xác của thông tin được cập nhật trong hồ sơ.
Quy trình đăng ký lại khai sinh sẽ được thực hiện tại UBND cấp xã nơi công dân đã được đăng ký khai sinh trước đó hoặc tại UBND cấp xã nơi công dân có thường trú.
Các giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký lại khai sinh gồm có:
– Tờ khai đăng ký lại khai sinh với cam đoan của công dân.
– Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của công dân hoặc các giấy tờ khác liên quan đến nội dung khai sinh như CMND, thẻ căn cước công dân, hoặc hộ chiếu.
– Các văn bản xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi công dân làm việc nếu công dân là cán bộ, công chức, viên chức hoặc người làm việc trong lực lượng vũ trang
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, các công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh và thực hiện giải quyết thủ tục đăng ký lại khai sinh theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện một cách chính xác và minh bạch, đồng thời bảo đảm quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của công dân trong xã hội.
Mời bạn xem thêm: Hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối
Thủ tục cấp lại giấy khai sinh bản gốc diễn ra như thế nào?
Thủ tục cấp lại giấy khai sinh là một quy trình quan trọng được Bộ Tư pháp hướng dẫn chi tiết thông qua Quyết định 1872/QĐ-BTP ngày 04/9/2020. Quy định này không chỉ xác định rõ các bước thực hiện mà còn chỉ ra thành phần cần có trong hồ sơ, đảm bảo tính minh bạch và công bằng cho người yêu cầu đăng ký lại khai sinh.
Theo quy định, hồ sơ đăng ký lại khai sinh phải bao gồm các thành phần sau:
Thành phần hồ sơ:
Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân, do cơ quan có thẩm quyền cấp, có giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký lại khai sinh (trong giai đoạn chuyển tiếp).
Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu, với cam đoan của người yêu cầu về việc đã nộp đủ các giấy tờ hiện có.
- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc các giấy tờ khác có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, bao gồm:
- Bản sao giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp, được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh.
- Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.
- Trường hợp không có giấy tờ nêu trên, phải nộp bản sao giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ như: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu; giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận, chứng chỉ, học bạ, hồ sơ học tập; giấy tờ có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh.
Trách nhiệm của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh:
Người yêu cầu phải nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ được yêu cầu và cam đoan đã nộp đủ giấy tờ mình có. Nếu cam đoan không đúng sự thật, người yêu cầu sẽ chịu trách nhiệm và hậu quả theo quy định của pháp luật.
Cơ quan thực hiện thủ tục:
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú là cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh. Trong trường hợp đăng ký có yếu tố nước ngoài, thì việc đăng ký sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ viết giấy tiếp nhận và hướng dẫn người nộp bổ sung nếu cần.
- Trường hợp không thể bổ sung ngay, sẽ lập văn bản hướng dẫn cụ thể và yêu cầu người nộp bổ sung.
Bước 2: Xác minh hồ sơ
- Trường hợp đăng ký lại khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải nơi đăng ký khai sinh trước đó, sẽ có quy trình xác minh từ phía cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đó. Cơ quan này sẽ kiểm tra, xác minh và trả lời về việc lưu giữ sổ hộ tịch.
- Trong trường hợp không có thông tin chứng minh quan hệ gia đình, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ yêu cầu cơ quan công an có thẩm quyền xác minh.
Bước 3: Cấp giấy khai sinh
- Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra và xác minh, nếu thấy việc đăng ký lại khai sinh chính xác, đúng luật, thì sẽ tiến hành cấp giấy khai sinh mới.
Mời bạn xem thêm
- Rẽ trái sai quy định phạt bao nhiêu?
- Lỗi không có giấy phép kinh doanh vận tải bị xử phạt thế nào?
- Lỗi không cài quai mũ bảo hiểm xử phạt như thế nào?
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thủ tục cấp lại giấy khai sinh bản gốc năm 2024 như thế nào?“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, LSX với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
– Theo mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
– Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
Giải quyết trong 05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.
