Theo quy định của Luật Cư trú năm 2020, sổ hộ khẩu sẽ chuyển từ việc sử dụng bản giấy sang sử dụng sổ hộ khẩu điện tử, sỏ hộ khẩu giấy sẽ chính thức bị “khai tử” khi bước sang năm 2023. Việc chuyển đổi cách sử dụng sổ hộ khẩu này có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý dân cư một cách nhanh chóng, thuận tiện, cũng như tránh các trường hợp rách nát, mất sổ hộ khẩu mà thường xuyên xảy ra hiện nay. Vấn đề chuyển sang sử dụng sổ hộ khẩu điện tử như vậy nhận được nhiều sự quan tâm của người dân trong việc tra cứu thông tin sổ hộ khẩu, thành viên hộ gai đình sẽ như thế nào? Tại nội dung bài viết dưới đây, Luật sư X sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tra cứu mẫu sổ hộ khẩu điện tử nhanh chóng. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
Sổ hộ khẩu điện tử là gì?
Sổ hộ khẩu về cơ bản được hiểu là một hình thức để quản lý nhân khẩu trong các hộ gia đình, giúp cho cơ quan Nhà nước xác định được nơi thường trú hợp pháp của công dân, tạo điều kiện dễ dàng trong công tác quản lý tại địa phương.
Theo quy định của Luật cư trú năm 2020 có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2021, sổ hộ khẩu đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022.
Đối với trường hợp khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của Luật cư trú và không cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu mà chuyển sang sử dụng sổ hộ khẩu điện tử.
Do đó, bắt đầu sang năm 2023 thì sổ hộ khẩu giấy mới sẽ không được cấp nữa mà sẽ chuyển hoàn toàn sang dùng sổ hộ khẩu điện tử. Khi đó, tất cả các thủ tục nhập khẩu, xóa hộ khẩu, chuyển hộ khẩu, đăng ký tạm trú… đều được cập nhật trên hệ thống Cơ sở dữ liệu về cư trú thay vì được cấp Giấy tờ bằng giấy như trước đây.
Một điều lo lắng cho người dân đó là người dân lo lắng khi làm các thủ tục hành chính yêu cầu có xác nhận hộ khẩu thì làm sao cung cấp được? Tuy nhiên, người dân cũng yên tâm vì khi thu hồi sổ hộ khẩu, cơ quan công an địa phương sẽ cấp cho người dân giấy xác nhận thông tin về cư trú, trong đó có tất cả thông tin về cư trú, liên quan sổ hộ khẩu, mã số định danh cá nhân. Người dân có thể sử dụng giấy xác nhận này để thực hiện các giao dịch thủ tục hành chính
Cách tra cứu mẫu sổ hộ khẩu điện tử nhanh chóng năm 2023
Thông thường, mã số sổ hộ khẩu điện tử sẽ được in trong từng sổ hộ khẩu. Trong trường hợp người dân không nhớ số sổ hộ khẩu và hiện nay chuyển sang cơ sở dữ liệu điện tử thì có thể thực hiện tra cứu số sổ hộ khẩu chính là cách tra cứu mã hộ gia đình ngay trên website dichvucong.baohiemxahoi của BHXH Việt Nam. Cụ thể như sau:
Bước 1: Cá nhân truy cập vào trang web của cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn/Pages/default.aspx và kéo xuống dưới ấn chọn tra cứu trực tuyến.
Bước 2: Giao diện phần mềm hiện ra, cá nhân ấn chọn mục tra cứu mã số bảo hiểm xã hội tại góc bên phải màn hình.
Bước 3: Tiến hành nhập các thông tin trên giao diện gồm:
– Tỉnh/thành phố.
– Quận/huyện.
– Phường/xã.
– Thôn/xóm.
– Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu.
– Họ và tên.
– Ngày tháng năm sinh.
Lưu ý: những mục đánh dấu sao đỏ thì bắt buộc phải điền đầy đủ không được bỏ qua.
Bước 4: Xác nhận “Tôi không phải là người máy” và Sau khi xác nhận thành công bạn nhấn chọn “Tra cứu”.
Sau khi điền đầy đủ thông tin xong, cá nhân sẽ được trả kết quả bao gồm những thông tin: mã số bảo hiểm xã hội; họ và tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; mã hộ gia đình; địa chỉ và trạng thái.
Một số lưu ý khi tra cứu sổ hộ khẩu điện tử
Khi thực hiện tra cứu sổ hộ khẩu điện tử, bạn cần lưu ý một số điều như sau:
- Đây là cách tra cứu số sổ hộ khẩu qua trang web của BHXH, nên bạn chỉ thực hiện được khi đã tham gia BHXH.
- Phải điền đầy đủ các thông tin bắt buộc để hệ thống không bị báo lỗi. Ngoài ra, số điện thoại đăng ký phải trùng với số đăng ký mua BHXH.
- Sau khi tra cứu số sổ hộ khẩu, kết quả sẽ hiển thị một số thông tin khác nếu bạn có nhu cầu: Ngày tháng năm sinh, số CMND,…
Sổ hộ khẩu không có số thì giải quyết như thế nào?
Trong quá trình đăng ký thường trú, nếu muốn điều chỉnh thông tin sổ hộ khẩu bị sai sót do lỗi của Cơ quan đăng ký, cá nhân có thể thực hiện cách xử lý trường hợp này như sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ.
- Sổ hộ khẩu
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu theo mẫu HK02 được phát tại Cơ quan công an thực hiện thủ tục. Trong trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu tại thành phố, thị xã thuộc tỉnh, quận huyện, thị xã, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ phải có giấy xác nhận tại Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú trong phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
- Xuất trình CMND/CCCD.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Đối với các thành phố trực thuộc Trung ương: Công an huyện/quận/thị xã
- Đối với các tỉnh khác: Công an xã, thị trấn thuộc huyện, công an xã, thành phố trực thuộc tỉnh.
Khi nhận hồ sơ, cán bộ sẽ đối chiếu với quy định của pháp luật về cư trú để xử lý. cụ thể như sau:
- Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì sẽ viết giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
- Hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu, hoặc biểu mẫu chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận phải hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ.
- Hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ đó, và trả lời lại cho công dân bằng văn bản, ghi rõ lý do không tiếp nhận.
Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ).
Bước 3: Trả kết quả
Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu xử lý của công dân, cơ quan đăng ký sẽ trả sổ hộ khẩu theo đúng quy định. Cơ quan đăng ký sẽ có trách nhiệm cấp lại sổ có nội dung và số đã cấp trước đây trong hồ sơ gốc mà cơ quan đang lưu trữ.
Khuyến nghị
Với đội ngũ nhân viên là các luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý của Luật sư X, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện về vấn đề sổ hộ khẩu điện tử đảm bảo chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Ngoài tư vấn online 24/7, chúng tôi có tư vấn trực tiếp tại các trụ sở Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Giang.
Thông tin liên hệ:
Luật sư X đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Cách tra cứu mẫu sổ hộ khẩu điện tử nhanh chóng năm 2023“. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến dịch vụ soạn thảo hồ sơ đăng ký lại khai sinh. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Mời bạn xem thêm
- Hướng dẫn tra cứu thông tin trên sổ hộ khẩu nhanh chóng năm 2023
- Thủ tục chuyển hộ khẩu thường trú năm 2023
- Tra cứu thông tin trên sổ hộ khẩu như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định Luật Cư trú năm 2020, kể từ thời điểm luật này có hiệu lực thi hành, mọi thông tin liên quan đến cư trú hầu hết đều được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và đã được liên kết với Cơ sở dữ liệu quốc gia về quản lý dân cư. Theo đó, khi thực hiện thủ tục về đăng ký tạm trú thì đều sẽ được cập nhật trên hệ thống của Cơ sở dữ liệu về cư trú nên hiện nay đăng ký tạm trú không cần dùng đến sổ hộ khẩu giấy như trước đây nữa.
Thành viên hộ gia đình được tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
+ Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; trường hợp có nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ để lập thành một hộ gia đình mới thì trong số các thành viên đó có ít nhất một người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
+ Được chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý, trừ trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký tách hộ là vợ, chồng đã ly hôn mà vẫn được cùng sử dụng chỗ ở hợp pháp đó;
+ Nơi thường trú của hộ gia đình không thuộc trường hợp quy định tại Điều 23 của Luật này.
Theo quy định tại Điều 26 Luật cư trú 2020, các trường hợp sau phải thực hiện việc điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú như sau:
– Có sự thay đổi chủ hộ.
– Có thay đổi về thông tin về hộ tịch so với thông tin đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
– Có thay đổi địa chỉ nơi cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú do có sự điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính, tên đơn vị hành chính, tên đường, phố, tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc, cách đánh số nhà.
