Xin chào Luật sư, tôi là kế toán mới cho một công ty nhỏ chuyên nhập khẩu và phân phối các mặt hàng đồ gia dụng, văn phòng phẩm,… Trước kia công ty thường đóng bảo hiểm xã hội trực tiếp tuy nhiên để tiện lợi và giảm thời gian đi lại công ty đề xuất ra phương án nộp bảo hiểm xã hội sang online. Vậy thủ tục đăng ký bhxh lần đầu cho doanh nghiệp online như thế nào? Xin được giải đáp.
Để giải đáp vấn đề trên mời quý độc giả cùng Luật sư X tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.
Căn cứ pháp lý
Bảo hiểm xã hội là gì?
Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
(Khoản 1 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014)
Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 2023
Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội
Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội đối với người lao động:
- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội (Mẫu TK1-TS)
- Trường hợp được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế (BHYT) cao hơn thì bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có).
Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội đối với doanh nghiệp:
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) (Mẫu D02-LT);
- Bản sao Đăng ký kinh doanh của công ty;
- Hợp đồng lao động công ty – nhân viên có ký tên đóng dấu giáp lai của công ty.
Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu
Bước 1: Làm thủ tục xin cấp mã đơn vị
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin mã đơn vị BHXH trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp qua mạng theo 2 cách sau:
- Thực hiện thủ tục đăng ký mã đơn vị BHXH trên phần mềm kê khai BHXH điện tử và sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để ký xác thực.
- Truy cập website của cơ quan BHXH Việt Nam theo đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn để thực hiện đăng ký mã đơn vị và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
Bước 2: Báo tăng lao
Sau khi được cấp mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp có thể thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, giảm lao động. Bước này, doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản khai báo trên các phần mềm kê khai BHXH hoặc trên website BHXH Việt Nam hoặc nộp hồ sơ giấy tại cơ quan BHXH quản lý.
Khi doanh nghiệp đăng ký và đóng tiền BHXH cho người lao động xong, cơ quan BHXH sẽ cấp Sổ BHXH, thẻ BHYT của người lao động sau 5 ngày.
Thủ tục đăng ký bhxh lần đầu cho doanh nghiệp online
Đăng ký BHXH điện tử qua mạng có sử dụng chữ ký
Để thực hiện việc đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử qua mạng đối với doanh nghiệp có thể thực hiện trên Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam tại địa chỉ website:- https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/.
Người đăng ký truy cập theo đường dẫn, nhấn chọn mục “Đăng ký” ở góc phải phía trên của trang chủ.
Đối với Đơn vị sử dụng chữ ký số để đăng ký tài khoản, tại mục “Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử”, người đăng ký cần có (1) chữ ký số và (2) Máy tính của bạn phải cài chương trình Java.
Bạn nhấn chọn download “Tại đây” để tải chương trình về máy và tiến hành cài đặt lên thiết bị máy tính.
Sau khi cài đặt chương trình java thành công, người đăng ký cắm USB chữ ký số vào máy tính và chọn nút “đăng ký” bên dưới:
Nếu thành công, bảng giao diện thông tin đơn vị đăng ký sẽ xuất hiện gồm các trường thông tin bỏ trống để người đăng ký điền các thông tin cần thiết bắt buộc (có dấu *) và phần thông tin liên hệ.
Các thông tin người đăng ký cần điền bao gồm:
Mã số thuế: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
Trường hợp Đơn vị không sử dụng Mã số thuế, bạn tích chọn vào mục “Nếu tích chọn thì không sử dụng mã số thuế”.
Mã đơn vị: Mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp cho đơn vị.
Địa chỉ: Nhập địa chỉ của Đơn vị.
Email: Nhập email để nhận các thông báo từ cơ quan BHXH.
Tỉnh (thành phố): Chọn tỉnh/ thành phố đơn vị trực thuộc.
Cơ quan BHXH quản lý: Chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị.
Nhập các thông tin của người liên hệ như Họ tên và số điện thoại.
Chữ ký số: Chọn chữ ký số của đơn vị ….
Sau khi hoàn tất các trường thông tin theo yêu cầu bạn nhấn chọn “Đăng ký” ở dưới để hoàn tất giao dịch.
Trường hợp đăng ký thành công hệ thống sẽ gửi thông báo “Đăng ký thông tin tài khoản thành công” lúc này người đăng ký vui lòng kiểm tra hòm thư Email đã kê khai ở phần đăng ký thông tin để nhận thông tin về tài khoản truy cập.
Trong email gửi về cơ quan BHXH sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử gồm các thông tin về Số định danh, tên đăng nhập và mật khẩu.
Sau khi nhận được các thông tin về tài khoản đăng nhập của đơn vị trong việc sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử. Bạn có thể quay lại giao diện thông báo “đăng ý tài khoản thành công” trên website nhấn chọn mục “đăng nhập tại đây” để đăng nhập tài khoản mới cấp hoặc bạn cũng có thể chọn “quy lại trang chủ” và nhấn chọn mục đăng nhập ở góc trên bên phải của trang chủ để đăng nhập và sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử mới đăng ký.
Như vậy là các bước thực hiện việc đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử cho đơn vị doanh nghiệp có sử dụng chữ ký số đã hoàn tất. Doanh nghiệp thể sử dụng tài khoản này để truy cập vào cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam để nộp hồ sơ và tra cứu trực tuyến..
Đăng ký giao dịch BHXH điện tử không sử dụng chữ ký số
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tài khoản sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử trên website Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam không sử dụng chữ ký số, người đăng ký truy cập vào website > Tại trang chủ bạn chọn mục “Đăng ký”.
Tại giao diện đăng ký, bạn chọn “Đăng ký” của mục “Đăng ký giao dịch qua mạng” (hình minh họa bên dưới).
Tại giao diện đăng ký, người đăng ký cần điền đẩy đủ các thông tin về đơn vị đăng ký theo các trường tương ứng. (*) là trường thông tin yêu cầu bắt buộc.
Các thông tin đơn vị đăng ký bao gồm:
Mã số thuế/ mã ngân sách*: Nhập mã số thuế của đơn vị. Trường hợp Đơn vị không có mã số thuế thì nhập mã ngân sách nhà nước.
Tên đơn vị*: Nhập đầy đủ tên của đơn vị
Mã đơn vị*: Nhập mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp
Địa chỉ*: Nhập địa chỉ của Đơn vị
Email*: Nhập email để nhận các thông báo của cơ quan BHXH gửi về cho đơn vị
Điện thoai*: Nhập điện thoại của đơn vị.
Tỉnh (thành phố)*: Chọn tỉnh/ thành phố trực thuộc
Cơ quan BHXH quản lý*: Chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị đăng đóng BHXH.
Nhập các thông tin của người liên hệ gồm: Tên liên hệ và số điện thoại liên hệ.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bạn chọn nút “Đăng ký” bên dưới để hoàn tất giao dịch. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo về Email đăng ký tài khoản. Người đăng ký thực hiện kiểm tra email xác thực tài khoản.
Trong Email thông báo kích hoạt tài khoản đăng ký BHXH điện tử được gửi từ cơ quan BHXH Việt Nam sẽ nêu rõ phương thức đăng ký tài khoản qua website kèm các thông tin tài khoản đăng ký. Bạn kiểm tra lại các thông tin xem đã chính xác chưa, nếu đã chính xác tại mục “Để kích hoạt tài khoản vui lòng vào đường link dưới đây” người đăng ký bấm vào đường dẫn theo gợi ý.
Sau khi bạn nhấn chọn vào đường dẫn sẽ chuyển đến trang xác thực tài khoản trên website. Lúc này hệ thống tiếp tục gửi cho bạn một Email khác gồm thông tin đăng nhập hệ thống.
Trong hòm thư đến bạn mở Email mới nhất gửi từ Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam về việc chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử. Thông tin tài khoản gửi kèm bao gồm: Tên đăng nhập và mật khẩu. Người đăng ký lưu lại để đăng nhập tài khoản trên website.
Để dăng nhập vào tài khoản giao dịch điện tử BHXH, bạn vào trang chủ của Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, nhấn chọn “đăng nhập”
Sau khi điền đầy đủ các thông tin đăng nhập và mật khẩu thành công. Đơn vị doanh nghiệp có thể tra cứu, kiểm tra các thông tin liên quan đến Doanh nghiệp tại mục thông tin đơn vị và thực hiện được các chức năng trên Công thông tin điện tử BHXH.
Mời các bạn xem thêm bài viết
- Xe máy chỉ có một gương chiếu hậu có bị phạt không?
- Thay đổi kết cấu xe máy phạt bao nhiêu tiền?
- Giới hạn kích thước hàng hóa xe máy được phép chở tại Việt Nam theo QĐ 2022
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thủ tục đăng ký bhxh lần đầu cho doanh nghiệp online” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như kết hôn với người Đài Loan. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833.102.102
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Bảo hiểm xã hội bao gồm 2 loại là:
Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.
Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất.
Theo Điều 4 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì chế độ bảo hiểm bao gồm:
Bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ sau đây: Ốm đau; Thai sản; Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Hưu trí; Tử Tuất.
NLĐ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm xã hội tự nguyện có các chế độ sau đây: Hưu trí; Tử tuất
Khi tham gia bảo hiểm xã hội, người lao động sẽ được hưởng những quyền lợi sau:
Được tham gia và hưởng các chế độ theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
Được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội và nhận lại sổ khi không còn làm việc.
Nhận lương hưu và trợ cấp đầy đủ, kịp thời theo các hình thức sau: nhận trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc tổ chức dịch vụ được ủy quyền; nhận thông qua tài khoản tiền gửi của người lao động mở tại ngân hàng; nhận thông qua công ty, tổ chức nơi làm việc hay người sử dụng lao động
Hưởng bảo hiểm y tế trong các trường hợp: đang hưởng lương hưu, nghỉ việc hưởng trợ cấp thai sản, nhận con nuôi, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hay trợ cấp ốm đau.
Chủ động đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động và được thanh toán chi phí giám định y khoa nếu đủ điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội.
Ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người khác.
Được cung cấp thông tin về đóng bảo hiểm xã hội theo định kỳ; yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp thông tin về việc đóng và quyền được hưởng các chế độ của bảo hiểm xã hội.
Người tham gia được khiếu nại, tố cáo và khởi kiện bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật.
