Theo quy định hiện hàng của nhà nước thì các tổ chức, doanh nghiệp, công ty cần phải thực hiện kiểm kê tài sản. Mục đích của việc kiểm kê là nhằm xác nhận số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có, thừa thiếu so với sổ kế toán trên cơ sở đó tăng cường quản lý tài sản cố định và làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch.
Biểu mẫu kiểm kê tài sản chính xác nhất có cấu trúc như thế nào? Luật sư X sẽ giải đám thông qua bài viết dưới đây:
Căn cứ pháp lý
Biểu mẫu kiểm kê tài sản
Biên bản kiểm kê tài sản là một loại văn bản được sử dụng với mục đích là để ghi chép và trình bày các nội dung về kết quả qua việc kiểm kê tài sản từ doanh nghiệp, qua đó để tiến hành xác nhận những tài sản cố định cùng với nguồn vốn hiện tại về số liệu có đúng như với nhau không, việc lập biên bản này mang lại hiệu quả trong việc tránh tình trạng bị gian lận, thất thoát trong doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào việc kiểm kê tài sản là kiểm kê những tài sản gì? Ví dụ như kiểm kê tài sản cố định, kiểm kê tài sản công ty,…. Hoặc đơn vị nào kiểm kê thì trong biên bản kiểm kê tài sản sẽ có những nội dung cụ thể khác nhau.
Tuy nhiên về cơ bản thì một biên bản kiểm kê tài sản bao gồm những nội dung như dưới đây:
– Tên tiêu đề: Biên bản kiểm kê tài sản
– Thời gian thực hiện kiểm kê, ghi rõ về giờ, phút và ngày tháng năm kiểm kê
– Thành phần của người tham gia thực hiện kiểm kê gồm những ai? Họ tên, chức vụ, và đang là đại diện của bộ phận nào?
– Nội dung kết quả kiểm kê tài sản:
Đánh số thứ tự rõ từng loại tài sản ghi trong bảng
+ Nêu rõ tên của từng loại tài sản?
+ Số lượng của tài sản?
+ Giá trị của tài sản cụ thể
+ Các tên, số lượng, giá trị tài sản mà đã ghi nhận trong sổ sách kiểm kê
– Thời gian kiểm kê tài sản xong vào thời gian nào?
– Ký và ghi rõ họ tên của những người tham gia kiểm kê tài sản bao gồm thủ truonrg đơn vị, kiểm soát viên, chủ tịch hội đồng kiểm kê, người lập biên bản kiểm kê tài sản, trưởng phòng hành chính
Ngoài ra, đối với thủ trưởng đơn vị có ghi thêm ý kiến về nội dung kiểm kê về số liệu bị chênh lệch, đóng dấu.
Mẫu kiểm kê tài sản theo thông tư 200
Theo phụ lục 3 đính kèm của thông tư số 200/2014/TT-BTC có quy định về mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định cụ thể.
Theo đó, mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định là mẫu nhằm ghi nhận lại về giá trị và số lượng của tài sản cố định hiện tại, theo đó so sánh với sổ kế toán để quản lý các tài sản cố định, đồng thời làm căn cứ để quy trách nhiệm đối với trường hợp bị chênh lệch.
Mời quý vị tham khảo một mẫu biên bản kiểm kê tài sản sử dụng theo mẫu tại phụ lục 3 đính kèm theo thông tư số 200/2014/TT-BTC, của một công ty để hiểu rõ hơn:
| Đơn vị :…………. | Mẫu số 05 – TSCĐ |
| Bộ phận:……….. | (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Thời điểm kiểm kê…………giờ………ngày………tháng……..năm……….
Ban kiểm kê gồm:
– Ông /Bà ………………………………………….Chức vụ………………………….Đại diện………………………………….Trưởng ban
– Ông /Bà ………………………. ………………..Chức vụ………………………….Đại diện……………………………………….Uỷ viên
– Ông/Bà……………………………………………Chức vụ………………………….Đại diện……………………………………….Uỷ viên
Đã kiểm kê TSCĐ, kết quả như sau:
| Ngày …… tháng …… năm.. … | ||
| Giám đốc (Ghi ý kiến giải quyết số chênh lệch) | Kế toán trưởng (Ký, họ tên) | Trưởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên) |
| (Ký, họ tên, đóng dấu) |
Biểu mẫu báo cáo kiểm kê tài sản cố định
Ngoài mẫu biên bản kiểm kê tài sản quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC. Thì tại thông tư 133/2016/TT-BTC cũng có quy định một mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định nữa. Để quý vị được hình dung rõ về mẫu biên bản này, sau đây là mẫu kiểm kê tài sản cố định.
| Đơn vị :…………. | Mẫu số 05 – TSCĐ |
| Bộ phận:……….. | (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Thời điểm kiểm kê…………giờ………ngày………tháng……..năm……….
Ban kiểm kê gồm:
– Ông /Bà ………………………………………….Chức vụ………………………….Đại diện………………………………….Trưởng ban
– Ông /Bà ………………………. ………………..Chức vụ………………………….Đại diện……………………………………….Uỷ viên
– Ông/Bà……………………………………………Chức vụ………………………….Đại diện……………………………………….Uỷ viên
Đã kiểm kê TSCĐ, kết quả như sau:
| Ngày …… tháng …… năm.. … | ||
| Giám đốc (Ghi ý kiến giải quyết số chênh lệch) | Kế toán trưởng (Ký, họ tên) | Trưởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên) |
| (Ký, họ tên, đóng dấu) |
Biểu mẫu kiểm kê tài sản công ty
Tương tự như Biển mẫu kiểm kê tài sản cố định theo thông tư 133/2016/TT-BTC và biểu mẫu kiểm kê tài sản theo thông tư 200/2014/TT-BTC. Biểu mẫu kiểm kê tài sản công ty cũng có cấu trúc như dưới đây:
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là bài viết tư vấn của chúng tôi về vấn đề: “Biểu mẫu kiểm kê tài sản chính xác nhất”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Để sử dụng dịch vụ của chúng tôi hoặc các dịch vụ khác như ly hôn; giải thể doanh nghiệp; hướng dẫn thực hiện hồ sơ giải thể công ty cổ phần… mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận: 0833102102
Mời bạn đọc tham khảo:
- Mẫu quyết định đưa tài sản cố định vào sử dụng mới nhất 2022
- Những khó khăn vướng mắc khi thực hiện thông tư 22
Câu hỏi thường gặp
Các trường hợp cần kiểm kê tài sản của doanh nghiệp là:
– Theo cuối kỳ kế toán năm.
– Đơn vị kế toán được có sự chuyển đổi về hình thức sở hữu hoặc loại hình.
– Đơn vị kế toán bị tách, chia, sáp nhập, hợp nhất, sáp nhật, chất dứt hoạt động, giải thể, bán, cho thuê hoặc phá sản.
– Có phát sinh về việc xảy ra lũ lụt, hỏa hoạn, thiệt hại bất thường khác.
– Đánh giá lại về tài sản được thực hiện theo quyết định từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Trường hợp khác mà pháp luật quy định.
+ Bước 1: Ban lãnh đạo tiến hành công bố quyết định KKTS
+ Bước 2: Thành lập Hội đồng KKTS, bao gồm các thành phần như:
+ Bước 3: Hội đồng KKTS thực hiện công việc kiểm kê vào cuối năm tài chính (hoặc khi doanh nghiệp có nhu cầu kiểm kê)
+ Bước 4: Tập hợp và xử lý các loại số liệu cần thiết, tiếp đó lập biên bản KKTS. Quá trình này phải bảo đảm đầy đủ các bước như:
+ Bước 5: Hội đồng đưa ra đánh giá, nhận xét gồm:
Thống kê và phân loại các loại tài sản cần thanh lý, đưa ra nguyên nhân cụ thể tại sao cần thanh lý chúng
+ Bước 6: Hội đồng đưa ra các giải pháp để xử lý các vấn đề phát sinh
+ Bước 7: Báo cáo kết quả KKTS với chủ doanh nghiệp đồng thời gửi báo cáo ấy cho các bộ phận, phòng – ban có liên quan
