Căn hộ chung cư là một trong những hình thức phổ biến được người dân lựa chọn để sinh sống. Bên cạnh đó, nhiều người còn muốn tận dụng căn hộ chung cư để sử dụng làm văn phòng công ty. Nhiều độc giả thắc mắc không biết theo quy định, Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng có được không? Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng có bị xử phạt không? Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng bị xử phạt bao nhiêu tiền? Hãy cùng Luật sư X làm rõ vấn đền này thông qua bài viết sau đây cùng những quy định liên quan. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
Hiểu như thế nào là căn hộ chung cư?
Các dự án chung cư thường mọc lên ở những nơi nào mà có dân cư tập trung đông đúc, ví dụ như các thành phố lớn, thị trấn hay các khu công nghiệp. Căn hộ chung cư chính là những căn hộ trong các khu chung cư hay còn gọi là các tòa nhà chung cư.
Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.
Chung cư được định nghĩa là khu nhà ở ( có thể là một hay nhiều khu) bao gồm nhiều các hộ gia đình sinh sống. Trong các khu nhà chung cư được bố trí nhiều các căn hộ được bố trí khép kín nhằm phục vụ nhu cầu sinh sống của gia đình trong căn hộ.
Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng có được không?
Cụ thể, vấn đề này được quy định tại Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014 như sau: “Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.”
Như vậy, nhà chung cư gồm 02 loại là: nhà chung cư có mục đích để ở và nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp.
– Nhà chung cư có mục đích để ở là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng chỉ sử dụng cho mục đích để ở.
– Nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng để sử dụng vào mục đích ở và các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại.
(Khoản 4 và 5 Điều 3 của Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD ngày 25/11/2014)
Do đó, nếu tổ chức, cá nhân muốn lấy địa chỉ nhà chung cư của mình để làm địa điểm kinh doanh thì cần xác định rõ là nhà chung cư của mình thuộc loại nào (nhà chung cư có mục đích để ở hay có mục đích sử dụng hỗn hợp). Vì chỉ khi là nhà chung cư có mục đích hỗn hợp thì mới có thể sử dụng để làm địa điểm kinh doanh.
Và trong trường hợp này, tổ chức, cá nhân cần xuất trình các tài liệu chứng minh nhà chung cư mà mình đang sử dụng là “nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp” để được Phòng đăng ký kinh doanh xem xét chấp nhận hồ sơ. Ngoài ra, còn bổ sung thêm các hồ sơ giấy tờ sau: hợp đồng thuê nhà hoặc bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ …
Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng có bị xử phạt không?
Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 quy định các hành vi bị nghiêm cấm khi sử dụng nhà chung cư, trong đó nghiêm cấm hành vi:
– Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở
– Nếu nhà chung cư có phần diện tích được kinh doanh theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ.
Đồng thời, theo quy định tại Khoản 5 Điều 35 Nghị định 99/2015/NĐ-CP, pháp luật cũng nghiêm cấm hành vi tự ý chuyển đổi công năng, mục đích sử dụng phần sở hữu chung, sử dụng chung của nhà chung cư hay tự ý chuyển đổi công năng, mục đích sử dụng phần diện tích không phải để ở trong nhà chung cư có mục đích hỗn hợp so với thiết kế đã được phê duyệt hoặc đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
Do vậy, pháp luật quy định cấm hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở. Tuy nhiên chung cư có hai loại là để ở và mục đích hỗn hợp vừa ở vừa kinh doanh.
Về bản chất, pháp luật không hoàn toàn cấm việc dùng căn hộ chung cư làm văn phòng công ty. Nếu như cá nhân có nhu cầu sử dụng nhà chung vào mục đích kinh doanh, muốn để làm văn phòng, dịch vụ, thương mại thì phải xác định rõ nhà chung cư mình có nhu cầu thuê hay mua có mục đích sử dụng hỗn hợp vừa đẻ ở vừa để kinh doanh hay không. Ngược lại, nếu không phải là căn hộ chung cư với mục đích hỗn hợp như kia, mà chung cư chỉ có mục đích duy nhất là để ở thì không được sử dụng làm văn phòng.
Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng bị xử phạt bao nhiêu tiền?
Căn cứ tại điểm e Khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP quy định về các hành vi vi phạm về quản lý sử dụng nhà chung cư, nếu sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở sẽ bị xử phạt mức tiền từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng.
Bên cạnh đó, biện pháp khắc phục hậu quả là buộc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích để ở. Trường hợp nếu sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng công ty thì sẽ không được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh hay Đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ căn hộ chung cư đó.
Ngoài ra, một số hành vi khác bị xử phạt mức độ tương ứng như sau:
– Hoạt động kinh doanh tại phần diện tích không dùng để kinh doanh của nhà chung cư theo quy định: mức phạt từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng (điểm đ Khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP)
– Sử dụng sai mục đích phần diện tích thuộc sở hữu chung hoặc phần diện tích làm dịch vụ trong nhà chung cư hỗn hợp: mức phạt từ 60 triệu đồng đến 80 triệu đồng (điểm d Khoản 2 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP). Ngoài ra, áp dụng biện pháp khắc phục bổ sung là buộc sử dụng đúng phần diện tích thuộc sở hữu chung hoặc phần diện tích làm dịch vụ trong nhà chung cư hỗn hợp.
Lưu ý: mức phạt tiền 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng quy định ở trên là mức phạt cho tổ chức. Còn đối với cá nhân thì mức phạt bằng 1/2 mức phạt so với tổ chức.
Mời bạn xem thêm
- Hoãn thi hành án tử hình được thực hiện thế nào?
- Quy định chung về thủ tục công nhận và cho thi hành án tại Việt Nam
- Thi hành án phạt quản chế diễn ra theo trình tự nào chế theo pháp luật
Thông tin liên hệ
Trên đây là các thông tin của Luật sư X về Quy định “Dùng căn hộ chung cư làm văn phòng có được không?” theo pháp luật hiện hành. Ngoài ra nếu bạn đọc quan tâm tới vấn đề khác liên quan như là tư vấn pháp lý về Chuyển đất nông nghiệp sang đất sổ đỏ, có thể tham khảo và liên hệ tới Luật sư X để được tư vấn, tháo gỡ những khúc mắc một cách nhanh chóng.
Mời quý khách liên hệ đến hotline của Luật sư X: 0833.102.102 hoặc liên hệ qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Xét trên Luật Nhà ở 2014, chắc chắn Doanh nghiệp không nên thuê căn hộ chung cư để ở làm trụ sở. Vì ngoài mức phạt, Doanh nghiệp cũng không được cấp giấy phép kinh doanh.
Trên thực tế, việc đặt văn phòng tại chung cư còn gây ra nhiều bất tiện khác, bao gồm:
– Ảnh hưởng đến cuộc sống cư dân: An ninh không đảm bảo do người lạ ra vào thường xuyên. Không gian sinh hoạt chung, chỗ để xe của cư dân cũng bị can thiệp do nhân sự của Công ty sử dụng…
– Tăng sức ép lên hạ tầng: Chung cư vốn được thiết kế để ở, không phải kinh doanh. Nếu Doanh nghiệp “cố chấp” sử dụng, sẽ làm ảnh hưởng đến an toàn và chất lượng công trình.
– Hình ảnh Doanh nghiệp “xuống cấp”: Trong mắt Khách hàng, Công ty thuê chung cư thường bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp. Còn cư dân, họ sẽ luôn nhìn Doanh nghiệp bằng ánh mắt thiếu thiện cảm.
Nếu bạn mua căn hộ chung cư đang trả góp muốn được bán cho người khác thì bắt buộc phải thanh toán đầy đủ tiền mua nhà ở cho bên bán trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác. Nên vẫn có thể bán nếu hai bên thỏa thuận được.
Nhà chung cư gồm 02 loại:
– Nhà chung cư có mục đích để ở: Là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng chỉ sử dụng cho mục đích để ở.
– Nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp: Là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng để sử dụng vào mục đích ở và các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại… Theo đó bạn có thể đặt văn phòng tại những nhà chung cư này.
Tuy nhiên theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 quy định nếu trường hợp được sử dụng chung cư vào mục đích kinh doanh thì không được kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư.
