Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất

Các hoạt động có liên quan đến hóa chất sẽ có nguy cơ gây ra những tác động tiêu cực đến sức khỏe con người, động vật và môi trường, một số có thể kể đến như cháy nổ, ô nhiễm môi trường, ô nhiễm hóa chất,… Do đó, việc đăng ký và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất là yêu cầu pháp lý bắt buộc để đảm bảo an toàn và bảo vệ sức khỏe của con người, động vật, môi trường và tài sản của các tổ chức khi thực hiện kinh doanh hóa chất. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất dưới đây nhé.

Điều kiện cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất

Các hoạt động liên quan đến hóa chất có nguy cơ gây ra tác động tiêu cực tới sức khỏe và đời sống xã hội của con người. Do đó, khi cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh sản xuất sản phẩm liên quan đến hóa chất phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện theo quy định của pháp luật. Theo Khoản 1 Điều 9 Nghị định 113/2017/NĐ-CP; Khoản 3 Điều 8 và Khoản 1 Điều 9 Nghị định 17/2020/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân cần thỏa mãn các điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất như sau:

• Là tổ chức, cá nhân được thành lập theo quy định của pháp luật (có giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh);
• Cơ sở vật chất – kỹ thuật: Nhà xưởng, kho tàng và thiết bị công nghệ; Trang thiết bị an toàn, phòng, chống cháy nổ, phòng, chống sét, phòng, chống rò rỉ, phát tán hóa chất và các sự cố hóa chất khác; Trang thiết bị bảo hộ lao động; Trang thiết bị bảo vệ môi trường, hệ thống xử lý chất thải; Phương tiện vận chuyển; Bảng nội quy về an toàn hóa chất;…. phải đáp ứng điều kiện cụ thể theo quy định. Điều kiện này được chứng minh bằng Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy hoặc biên bản kiểm tra đảm bảo an toàn về phòng cháy, chữa cháy và Giấy xác nhận đăng ký bản cam kết bảo vệ môi trường do cơ quan có thẩm quyền cấp.

• Giám đốc hoặc Phó Giám đốc kỹ thuật hoặc cán bộ kỹ thuật phụ trách hoạt động sản xuất hóa chất phải có bằng đại học trở lên về chuyên ngành hóa chất;
• Người lao động phải được huấn luyện an toàn hóa chất gồm: Người đứng đầu đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh và phòng, ban, chi nhánh trực thuộc; phụ trách bộ phận sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật; quản đốc phân xưởng hoặc tương đương; Cấp phó của người đứng đầu được giao nhiệm vụ phụ trách công tác an toàn hóa chất; Cán bộ chuyên trách, bán chuyên trách về an toàn hóa chất của cơ sở; Người trực tiếp giám sát về an toàn hóa chất tại nơi làm việc; người lao động liên quan trực tiếp đến hóa chất.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất

Sau khi cá nhân, tổ chức đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện để kinh doanh hóa chất theo quy định của pháp luật, cá nhân, tổ chức cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ thích hợp để sắp xếp thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh nộp tới cơ quan có thẩm quyền xin cấp Giấy chứng nhận. Việc chuẩn bị đúng các loại giấy tờ rất quan trọng, cần bảo dảm tính hợp pháp do đó tổ chức, cá nhân cần đặc biệt lưu ý. Cụ thể, hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất

Căn cứ: Khoản 1 Điều 10, Nghị định 113/2017/NĐ-CP

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực công nghiệp theo mẫu;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao Quyết định phê duyệt hoặc văn bản xác nhận các tài liệu liên quan đến bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành;
• Bản sao Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy và văn bản chấp thuận nghiệm thu hệ thống phòng cháy và chữa cháy của cơ quan có thẩm quyền đối với từng cơ sở sản xuất thuộc đối tượng phải thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy;
• Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền chứng minh đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với từng cơ sở sản xuất không thuộc đối tượng bắt buộc phải thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy;
• Bản vẽ tổng thể hệ thống mặt bằng nhà xưởng, kho chứa, nội dung bản vẽ phải đảm bảo các thông tin về vị trí nhà xưởng, kho tàng, khu vực chứa hóa chất, diện tích và đường vào nhà xưởng, khu vực sản xuất và kho hóa chất; Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đối với thửa đất xây dựng nhà xưởng, kho chứa hoặc Hợp đồng thuê nhà xưởng, kho chứa.
• Bản kê khai thiết bị kỹ thuật, trang bị phòng hộ lao động và an toàn của cơ sở sản xuất hóa chất;
• Bản sao bằng đại học trở lên chuyên ngành hóa chất của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc kỹ thuật hoặc cán bộ kỹ thuật phụ trách hoạt động sản xuất hóa chất của cơ sở sản xuất;
• Bản sao hồ sơ huấn luyện an toàn hóa chất;
• Phiếu an toàn hóa chất của các hóa chất nguy hiểm trong cơ sở sản xuất theo quy định.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 10, Nghị định 113/2017/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân kinh doanh hóa chất cần chuẩn bị các loại giấy tờ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh chất hóa chất như sau:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực công nghiệp theo mẫu quy định của pháp luật;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

• Bản kê khai về từng địa điểm kinh doanh;
• Bản sao Quyết định phê duyệt hoặc văn bản xác nhận các tài liệu liên quan đến bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành;
• Bản sao Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan có thẩm quyền đối với từng kho chứa hóa chất thuộc đối tượng phải thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy;
• Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền chứng minh đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với từng kho chứa hóa chất không thuộc đối tượng bắt buộc phải thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy;
• Bản vẽ tổng thể hệ thống mặt bằng của từng địa điểm kinh doanh, nội dung bản vẽ phải đảm bảo các thông tin về vị trí kho chứa, khu vực chứa hóa chất, diện tích và đường vào khu vực kho hóa chất; Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đối với thửa đất xây dựng kho chứa hoặc Hợp đồng thuê kho đối với trường hợp thuê kho lưu trữ hoặc Hợp đồng hay thỏa thuận mua bán hóa chất trong trường hợp sử dụng kho của tổ chức, cá nhân mua hoặc bán hóa chất;
• Bản kê khai thiết bị kỹ thuật, trang bị phòng hộ lao động và an toàn của từng địa điểm kinh doanh hóa chất;
• Bản sao bằng trung cấp trở lên về chuyên ngành hóa chất của người phụ trách về an toàn hóa chất;
• Bản sao hồ sơ huấn luyện an toàn hóa chất;
• Phiếu an toàn hóa chất của các hóa chất nguy hiểm trong cơ sở kinh doanh theo quy định.

Quy trình làm thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ thích hợp và sắp xếp thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, tổ chức, cá nhân kinh doanh cần phải lưu ý về thủ tục nộp hồ sơ này tại cơ quan có thẩm quyền để tránh lãng phí cả về thời gian và công sức. Căn cứ Khoản 3 Điều 10, Nghị định 113/2017/NĐ-CP, thủ tục đăng ký cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất gồm các bước sau:

• Bước 1: Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận lập 01 bộ hồ sơ gửi qua đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Sở Công thương nơi hoạt động sản xuất, kinh doanh hóa chất.

• Bước 2: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp Giấy chứng nhận thông báo để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. Thời gian hoàn chỉnh hồ sơ không được tính vào thời gian cấp Giấy chứng nhận.

• Bước 3: Trong thời hạn 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ cơ quan cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho tổ chức, cá nhân, đồng thời gửi 01 bản cho Sở Công Thương nơi tổ chức, cá nhân đăng ký trụ sở chính.

Thời gian thực hiện công việc là 12 ngày làm việc, không tính thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho hợp lệ. (Điểm c khoản 3 Điều 10 Nghị định 113/2017/NĐ-CP).

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ thuộc về ai?

Sau khi đã nắm được quy dịnh pháp luật về thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận, tổ chức, cá nhân kinh doanh cần phải nắm được về cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục này trên thực tế là cơ quan nào để nộp hồ sơ, tránh việc nộp nhầm cơ quan sẽ bị trả lại hồ sơ, gây lãng phí thời gian và công sức. Theo đó, cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ diều kiện sản xuất, kinh doanh hóa chất được quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 82/2022/NĐ-CP như sau:

4. Sở Công Thương nơi tổ chức, cá nhân đặt trụ sở chính có trách nhiệm thẩm định, cấp, cấp lại, cấp điều chỉnh Giấy chứng
nhận đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực công nghiệp cho tổ
chức, cá nhân.
Theo đó, Sở Công thương nơi tổ chức, cá nhân đặt trụ sở chính sẽ là cơ quan có trách nhiệm thẩm định và cấp giấy chứng
nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất sản xuất kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực công nghiệp.
Căn cứ vào khoản 3 Điều 3 Nghị định 82/2022/NĐ-CP thì việc thanh tra, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy định về điều
kiện sản xuất, kinh doanh hóa chất sản xuất kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực công nghiệp cũng sẽ do Sở Công
thương nơi tổ chức, cá nhân đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh thực hiện.

Mời bạn xem thêm:

• Mua bán hóa chất có cần giấy phép không?
• Cho hóa chất bị cấm vào đồ ăn bị tội gì?
• Lỗi gây rơi vãi hóa chất, bùn đất xuống đường đối với ô tô

Thông tin liên hệ:

Vấn đề “Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư X luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.