Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh như thế nào?

Chào Luật sư, hiện nay việc hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ có khó không? Tôi và vợ tôi mới làm giấy khai sinh xong cho con tôi. Gia đình tôi định một khoàng thời gian nữa sẽ sang Mỹ sinh sống thì ba mẹ hai bên đều đã định cư bên đó. Tuy nhiên tôi còn vấn đề trăn trở là không biết hiện nay thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh như thế nào? Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh có khó hay không và tốn chi phí khoảng bao nhiêu? Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh được thực hiện ở cơ quan nào? Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh như thế nào? Mong Luật sư tư vấn giúp tôi với. Cảm ơn Luật sư X.

Cảm ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn của Luật sư X. Chúng tôi xin được tư vấn cho bạn như sau

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Để hiểu được hợp pháp hóa giấy khai sinh, trước hết chúng ta cần tìm hiểu khái niệm này. Hiện nay cụm từ hợp pháp hóa lãnh sự được quy định như sau:

Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP quy định: “Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là gì?

Hiện nay quy định về hợp pháp hóa giấy khai sinh được nhiều người cùng thắc mắc. Vậy cụ thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh được thực hiện như thế nào và khi nào thực hiện việc này, chúng tôi xin được tư vấn như sau:

Dựa theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính Phủ, chúng ta hoàn toàn có thể hiểu rằng: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là việc cơ quan chức năng có thẩm quyền của nước sử dụng chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy khai sinh của cán bộ của nước cấp, để có thể sử dụng giấy đó hợp lệ tại nước sử dụng. Tuy nhiên, trước khi được hợp pháp hóa lãnh sự, giấy khai sinh đó phải được cán bộ có thẩm quyền của nước cấp chứng nhận lãnh sự.

Nói một cách dễ hiểu thì:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh do Việt Nam cấp để sử dụng tại nước ngoài là việc cơ quan chức năng có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy khai sinh đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận lãnh sự.
• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh do nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận chữ ký, con dấu, và chức danh trên giấy khai sinh đã được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận lãnh sự.

Về nguyên tắc, việc hợp thức hóa lãnh sự giấy khai sinh chỉ chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh, không chứng thực nội dung của văn bản.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh để làm gì?

Thông thường khi có nhu cầu du học hay sinh sống ở nước ngoài mới xin hợp pháp hóa lĩnh sự giấy khai sinh. Cụ thể vấn đề trên luật còn quy định những trường hợp như sau:

Hợp thức hóa lãnh sự giấy khai sinh là yêu cầu cần thiết và bắt buộc phải có trong một số thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài.

Một số hồ sơ yêu cầu hợp thức hóa lãnh sự giấy khai sinh như:

• Hồ sơ xin đi du học, định cư, sinh sống dài hạn ở nước ngoài
• Kết hôn với người nước ngoài
• Người nước ngoài đăng ký hộ tịch tại Việt Nam
• Người nước ngoài muốn xin nhận con nuôi tại Việt Nam
• …

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh như thế nào?

Hợp pháp hóa lãnh sự hiện nay là nhu cầu của nhiều người và được thực hiện cũng khá phổ biến. Đặc biệt là hiện nay thời đại 4.0 ai cũng muốn mình trở thành công dân toàn cầu. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh hiện nay như sau:

Nhu cầu của việc hợp pháp hóa giấy khai sinh ngày càng lớn khi thế giới mở cửa. Việc này thường khá mất thời gian chờ đợi. Tuy nhiên không phải tất cả hồ sơ nào cũng yêu cầu.

Trong một số trường hợp, việc hợp thức hóa giấy tờ này có thể được miễn, cụ thể như sau:

• Giấy khai sinh được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam mà nước liên quan đều là thành viên theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy khai sinh được chuyển giao trực tiếp hoặc qua ngoại giao giữa những cơ quan có thẩm quyền với nhau.
• Giấy khai sinh được miễn chứng nhận/hợp pháp hóa trong một số hồ sơ theo quy định của luật pháp Việt Nam.
• Khi cơ quan tiếp nhận ở Việt Nam hoặc ở nước ngoài không yêu cầu.

Hiện nay, có 30 quốc gia trên thế giới mà Việt Nam đang ký hiệp định tương trợ tư pháp và hiệp định lãnh sự liên quan đến vấn đề miễn hợp pháp hóa lãnh sự, trong đó có giấy khai sinh.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh hiện nay ra sao?

Thông thường theo quy định thì quy trình hợp thức hóa lãnh sự giấy khai sinh sẽ bao gồm 02 bước. Tuy nhiên đối với các cơ quan liên hệ tại các bước sẽ khác nhau. Điều này là tùy theo giấy khai sinh đó được hợp thức hóa lãnh sự tại nước cấp hay nước sử dụng.

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự

Cơ quan bạn cần liên hệ để chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh là:

• Nếu chứng nhận lãnh sự tại nước cấp giấy khai sinh: Liên hệ với bộ phận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền của nước cấp,  ví dụ:
  • tại Việt Nam: Cục lãnh sự Hà Nội, Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
  • tại Hong Kong: Tòa án tối cao Hong Kong
  • tại Anh: Phòng Hợp pháp hóa – Văn phòng Đối ngoại và Thịnh vượng chung
• Nếu chứng nhận lãnh sự tại nước sử dụng: Liên hệ với Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của nước cấp tại nước sử dụng.

Hồ sơ được chuẩn bị theo yêu cầu của cơ quan chứng nhận lãnh sự.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự:

Cơ quan bạn cần liên hệ để chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh là:

• Nếu hợp pháp hóa lãnh sự tại nước cấp giấy khai sinh: Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của nước sử dụng đặt tại nước cấp
• Nếu hợp pháp hóa lãnh sự tại nước sử dụng: Bộ phận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền của nước sử dụng.

Hồ sơ cũng cần được chuẩn bị theo yêu cầu của cơ quan chứng nhận lãnh sự.

Quy trình hợp pháp hóa hồ sơ tại Việt Nam thế nào?

Đối với người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam, cần phải xin giấy xác nhận độc thân và hoàn tất những quy trình dưới đây mới có thể đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cụ thể thì Quy trình hợp pháp hóa hồ sơ tại Việt Nam như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đủ hồ sơ kết hôn ở nước ngoài.

Bước 2: Xác nhận của cơ quan Bộ Ngoại Giao nước ngoài.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ Chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài và Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam.

Bước 4: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, gửi đến Bộ Ngoại Giao Việt Nam.

Bước 5: Dịch hồ sơ ra tiếng Việt Nam và công chứng hồ sơ.

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh như thế nào?” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới Thành lập công ty Tp Hồ Chí Minh. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102

Mời bạn xem thêm

• Hoãn thi hành án tử hình được thực hiện thế nào?
• Quy định chung về thủ tục công nhận và cho thi hành án tại Việt Nam
• Thi hành án phạt quản chế diễn ra theo trình tự nào chế theo pháp luật

Câu hỏi thường gặp