Hiện nay, các cá nhân, công ty thực hiện các chương trình khuyến mại hấp dẫn dành cho người tiêu dùng nhằm thúc đẩy doanh số và tăng sức mua. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về thủ tục đăng ký khuyến mãi, trường hợp nào nên đăng ký và trường hợp nào không. Bài viết này LSX xin cung cấp đầy đủ những thông tin cơ bản về cách nộp thông báo khuyến mại trực tuyến nhằm giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, thời gian và chi phí đi lại. Mời bạn cùng đón đọc nha.
Các chương trình khuyến mại cần phải thông báo
Khi thực hiện các chương trình khuyến mại thì một số công trình khuyến mại bắt buộc phải làm thủ tục thông báo tới cơ quan có thẩm quyền. Thương nhân thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại) trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức sau đây:
– Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại;
– Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
– Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo (khuyến mại bằng hình thức giảm giá);
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương);
– Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác.
Hướng dẫn cách nộp thông báo khuyến mại trực tuyến đơn giản
Thông báo một chương trình khuyến mại là bước bắt buộc mà doanh nghiệp phải tuân theo khi thực hiện chương trình khuyến mại cụ thể. Thông báo khuyến mại trực tuyến là thủ tục mà người thực hiện phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định và đăng ký thông qua dịch vụ công trực tuyến qua Cổng dịch vụ thông tin quốc gia.
Quy trình nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia như sau:
Bước 1. Doanh nghiệp đăng nhập vào mạng Internet theo địa chỉ www.dichvucong.gov.vn
Bước 2. Doanh nghiệp vào mục Đăng nhập (nếu đã có tài khoản) hoặc Đăng ký (nếu chưa có tài khoản). Quá trình Đăng ký tài khoản được thực hiện rất dễ dàng. Chọn phương thức đăng ký là Doanh nghiệp, Xác minh mức độ là USB ký số hoặc SIM ký số.
Bước 3. Sau khi đã có tài khoản, Doanh nghiệp đăng nhập vào Hệ thống, vào mục Thông tin và dịch vụ/ Dịch vụ công trực tuyến/Doanh nghiệp/ tìm đến thủ tục Thông báo hoạt động khuyến mại hoặc gõ Thông báo hoạt động khuyến mại vào ô tìm kiếm/ nhấn vào tên thủ tục Thông báo hoạt động khuyến mại.
Bước 4. Doanh nghiệp nhấn vào mục nộp trực tuyến như hình bên dưới
Như vậy chỉ với các bước đơn giản, Doanh nghiệp trên toàn quốc có thể dễ dàng Đăng ký được tài khoản (Tài khoản được sử dụng lâu dài và có thể được sử dụng để thực hiện cho tất cả các thủ tục trên Cổng), nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Với quan điểm công khai, minh bạch, lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ, Cổng Dịch vụ công Quốc gia kết nối, cung cấp thông tin về thủ tục hành chính và dịch vụ công trực tuyến; hỗ trợ thực hiện, giám sát, đánh giá việc giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến và tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức trên toàn quốc.
Hồ sơ thông báo chương trình khuyến mại gồm những gì?
Thực hiện thông báo chương trình khuyến mại thì cần chuẩn bị một số hồ sơ, giấy tờ cần thiết. Pháp luật có quy định về hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị để nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để có thể thực hiện chương trình khuyến mại. Hồ sơ đăng ký khuyến mại bao gồm các mục hồ sơ sau:
- Bản đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo mẫu sơ 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP (bản chính);
- Bản thể lệ chương tình khuyến mại (bản chính);
- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng (bản mẫu) theo mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm nghị định 81/2018/NĐ-CP;
- Giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật (bản sao công chứng chứng thực)
Thương nhân được lựa chọn một trong các cách thức thông báo sau:
– Nộp 01 hồ sơ thông báo qua đường bưu điện đến các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;
– Nộp 01 hồ sơ thông báo trực tiếp tại trụ sở các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;
– Nộp 01 hồ sơ thông báo qua thư điện tử kèm chữ ký điện tử hoặc kèm bản scan Thông báo thực hiện khuyến mại có chữ ký và đóng dấu của thương nhân đến địa chỉ thư điện tử đã được các Sở Công Thương công bố;
– Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Sở Công Thương cung cấp.
Thời hạn nộp hồ sơ thông báo chương trình khuyến mại
Mỗi một thủ tục hành chính đều có thời hạn thực hiện nhất định. Thủ tục thông báo khuyến mại cũng như vậy. Cá nhân, pháp nhân thương mại muốn thực hiện chương trình khuyến mại thì đều phải thực hiện theo thời hạn mà pháp luật đề ra. Cụ thể về thời hạn như sau:
Hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại, căn cứ theo:
– Căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện;
– Căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp;
– Căn cứ theo thời gian ghi nhận trên hệ thống thư điện tử hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Mời bạn xem thêm
- Hoãn thi hành án tử hình được thực hiện thế nào?
- Quy định chung về thủ tục công nhận và cho thi hành án tại Việt Nam
- Thi hành án phạt quản chế diễn ra theo trình tự nào chế theo pháp luật
Thông tin liên hệ
LSX đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Hướng dân cách nộp thông báo khuyến mại trực tuyến năm 2023“. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý khác liên quan đến tư vấn pháp lý. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định về thông báo hoạt động khuyến mại thì thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức tặng hàng hóa có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng thì không phải thực hiện thông báo khuyến mại và ngược lại trên 100 triệu đồng thì phải thực hiện thông báo như khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
Căn cứ Điều 10 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định về khuyến mại bằng hình thức giảm giá như sau:
“Điều 10. Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo (khuyến mại bằng hình thức giảm giá)
Trong trường hợp thực hiện khuyến mại bằng hình thức giảm giá thì mức giảm giá hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại trong thời gian khuyến mại tại bất kỳ thời điểm nào phải tuân thủ quy định tại Điều 7 Nghị định này.
Không được giảm giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ trong trường hợp giá bán hàng hóa, dịch vụ thuộc diện Nhà nước định giá cụ thể.
Không được giảm giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ xuống thấp hơn mức giá tối thiểu trong trường hợp giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ thuộc diện Nhà nước quy định khung giá hoặc quy định giá tối thiểu.
Nghiêm cấm việc lợi dụng hình thức khuyến mại này để bán phá giá hàng hóa, dịch vụ.
Tổng thời gian thực hiện khuyến mại bằng hình thức giảm giá đối với một loại nhãn hiệu hàng hóa, dịch vụ không được vượt quá 120 ngày trong một năm, không bao gồm thời gian thực hiện khuyến mại của các chương trình khuyến mại bằng hình thức giảm giá trong khuôn khổ các chương trình khuyến mại tập trung và các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định.”
Như trên đề cập thì có hai cách tặng hàng hóa không thu tiền, do đó, trường hợp thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền thì không bị giới hạn về thời gian thực hiện khuyến mại mà chỉ có hình thức bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó mới có quy định giới hạn về mặt thời gian thực hiện chương trình khuyến mại.
