Giấy khai sinh là loại giấy tờ quan trọng nhằm xác nhận nguồn gốc của một các nhân. Hiện nay có rất nhiều thủ tục yêu cầu bạn phải xuất trình Giấy khai sinh. Như làm căn cước công dân gắn , đăng ký trường học cho con,… Giấy khai sinh lại không phải như những giấy tờ tùy thân khác để lúc nào cũng cầm theo bên mình. Đa số mọi người đều là cất giấy khai sinh tại một chỗ cố định hàng năm trời không động đến. Nhưng khi cần lại không tìm thấy, bị mất Giấy khai sinh. Cũng không ít trường hỏng, nát, không thể nhìn rõ thông tin ghi trong Giấy, dẫn đến không thể sử dụng. Khi rơi vào những trường hợp đó thì đa số người dân đều vô cùng đau đầu. Và câu hỏi được đặt ra là mất giấy khai sinh có làm lại được không? Khi làm có mất nhiều thời gian hay không? Thủ thủ tục có nhanh gọn không? Trước những Luật sư X chúng tôi xin tư vấn về vấn đề này như sau.
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Khi nào được yêu cầu làm lại giấy khai sinh
Hiện nay, pháp luật Việt Nam hiện hành chưa có quy định về việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh mà khi mất tùy vào trường hợp, người bị mất, làm hỏng Giấy khai sinh có thể xin cấp lại bản sao trích lục hộ tịch hoặc đăng ký lại khai sinh.
Trường hợp 1: Khi mất Giấy khai sinh nhưng vẫn còn thông tin trong Sổ hộ tịch.
Nếu bạn rơi vào trường hợp mất Giấy khai sinh những vẫn còn thông tin trong Sổ hộ tịch thì bạn cần làm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch về việc đăng ký khai sinh. Bạn không thuộc trường hợp được làm lại giấy khai sinh bị mất. Bạn sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh. Và bản sao Trích lục giấy khai sinh có giá trị thay cho bản chính trong các giao dịch.
Trường hợp 2: Đăng ký lại khai sinh
Nếu bạn rơi vào trường hợp đã đăng ký khai sinh trước ngày 01/01/2016 và Sổ hộ tịch và bản chính Giấy khai sinh đều bị mất. Thì bạn có thể làm thủ tục đăng ký lại khai sinh.
Như vậy, khi mất giấy khai sinh bạn có thể làm lại được .
Hồ sơ để làm lại Giấy khai sinh
Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau để làm lại giấy khai sinh khi bị mất:
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh; trong đó có cam đoan của bạn về việc đã đăng ký khai sinh nhưng bị mất bản chính giấy khai sinh;
- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ; tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh:
- Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
- Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;
- Bằng tốt nghiệp; giấy chứng nhận, chứng chỉ, học bạ; Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;
- Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ điệm, ngày, tháng, năm, sinh của cá nhân.
- Trường hợp bạn là cán bộ,công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang. Thì ngoài giấy tờ trên còn phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về nội dung khai sinh phù hợp.
Thẩm quyền giải quyết làm lại giấy khai sinh
Nhiều người băn khoăn về việc mất giấy khai sinh làm lại được không; liệu mình có thể đến đâu để yêu cầu làm lại Giấy khai sinh. Hiện nay theo quy định của pháp luật khi bạn có yêu cầu cấp mới Giấy khai sinh. Bạn có thể đến: Uỷ ban nhân dân (UBND) cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc; Uỷ ban nhân nhân dân cấp xã nơi bạn đang thường trú.
Thời hạn giải quyết làm lại giấy khai sinh
Theo quy định hiện nay:
- Bạn sẽ nhận được kết quả trong vòng 05 ngày; kể từ ngày hồ sơ bạn được tiếp nhận tại cơ quan có thẩm quyền. Bản mới Giấy khai sinh bản chính có đóng dấu “đăng ký lại”.
- Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại UBND cấp xã không phải nơi đã đăng ký khai sinh trước đây. Thời hạn có thể được kéo dài hơn. Do phải thông qua các thủ tục xác minh. Trong trường hợp này thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.
Lệ phí làm lại giấy khai sinh
Khi làm mất Giấy khai sinh bạn có thể làm lại. Khi đó bạn sẽ phải nộp một khoản lệ phí cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mức thu lệ phí của từng địa phương sẽ do Hội đồng nhân dân cấp Tỉnh quy định.
Chú ý: Bạn sẽ được miễn lệ phí nếu bạn là người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay, quy định của pháp luật, khi bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho cơ quan có tiếp nhận thông thường 5 ngày làm việc. Tuy nhiên nếu bạn UBND xã nơi thường trú không phải nơi trước kia bạn đã đăng ký khai sinh thì thời gian này có thể kéo dài hơn; cụ thể là không quá 25 ngày.
Đây là một băn khoăn của rất nhiều bạn. Có nhiều trường hợp khi làm mất Giấy khai sinh nhưng nhiều bạn không biết; đến cơ quan nào để yêu cầu giải quyết. Dẫn đến tình trạng cứ nộp hồ sơ lại bị trả về; nhiều cơ quan cũng không giải thích cho người dân tại sao lại trả hồ sơ về. Điều này làm tốn thời gian, công sức cũng như tiền bạc của nhiều người. Theo quy định hiện nay thì bạn có thể đến: UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây; hoặc UBND cấp xã nơi bạn thường trú.
Bạn có thể nhờ người đi làm lại giấy khai sinh hộ khi bạn không có thời gian. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư 15/2015/TT-BTP thì người yêu cầu đăng ký khai sinh có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Lưu ý là việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản (có công chứng, chứng thực trong một số trường hợp).
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề mất giấy khai sinh có làm lại được không . Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng nguồn tài liệu này để giải quyết vấn đề bạn đang gặp phải.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư X về vấn đề làm lại giấy khai sinh hãy liên hệ: 0833102102.
