Mẫu quyết định phụ cấp xăng xe điện thoại mới 2023

Chào Luật sư, hiện nay quy định về phụ cấp xăng xe, điện thoại thế nào? Công ty tôi có bộ phận nhân viên thị trường chuyên đi thị trường để tìm kiếm khách hàng. Trước đây công ty tôi có phụ cấp xăng xe điện thoại nhưng chưa có văn bản cụ thể để lưu lại. Hôm qua khi họp thì sếp tôi có kêu tôi soạn mẫu quyết định phụ cấp xăng xe, điện thoại cho phòng kinh doanh. Tôi thắc mắc không biết hiện nay mẫu quyết định phụ cấp xăng xe, điện thoại hiện nay ra sao? Mong được Luật sư tư vấn giúp. Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư.

Cảm ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn của LSX. chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Mức phụ cấp xăng xe điện thoại hiện nay là bao nhiêu?

Hiện nay mức phụ cấp xăng xe, điện thoại được nhiều người lao động quan tâm. Bởi trong quá trình làm việc, người lao động phải liên hệ, gặp gỡ đối tác hay thực hiện công việc cho công ty thì cần được phụ cấp từ công ty. Mức phụ cấp hiện nay được quy định như sau:

Phụ cấp xăng xe, điện thoại chính là khoản tiền người lao động được chi trả ở mức nào là phụ thuộc vào tính chất công việc, mục đích sử dụng, chức vụ mà người lao động đảm nhận.

Không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có phụ cấp xăng xe, điện thoại mà tùy thuộc vào tính chất công việc và loại hình công ty. Vì thực tế, có những công ty không yêu cầu sử dụng điện thoại hoặc di chuyển trong quá trình làm việc.

Phụ cấp xăng xe, điện thoại thường được quy định trong Quy chế của doanh nghiệp, hay hợp đồng lao động,…

Phụ cấp xăng xe, điện thoại là khoản không bắt buộc, nên không có một quy định nào để mức trả phụ cấp xăng xe, điện thoại tối đa. Các choản phụ cấp này sẽ phụ thuộc vào quy định của mỗi công ty.

Phụ cấp xăng xe, điện thoại có phải đóng BHXH không?

Bên cạnh tiền lương cố định mỗi tháng thì người lao động còn có được thưởng thêm doanh số, có phụ cấp xăng xe, điện thoại và một số khoản khác. Vậy tiền để xác định làm căn cứ đóng BHXH có tính các khoản này cùng không? Chúng tôi xin tư vấn đến bạn như sau:

Khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH quy định các khoản thu nhập sau đây không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc:

(1) Các chế độ và phúc lợi khác như thưởng theo quy định tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019; tiền thưởng sáng kiến;

(2) Tiền ăn giữa ca;

(2) Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ, đi lại;

(3) Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, sinh nhật của người lao động, người lao động có người thân kết hôn, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

(2) Các khoản trợ cấp, hỗ trợ khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động quy định tại tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH.

Như vậy, các khoản phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Mức phụ cấp xăng xe điện thoại có phải đóng thuế TNCN không?

Hiện nay theo quy định của pháp luật thì mức phụ cấp xăng xe điện thoại là tiền ngoài tiền lương chính người lao động nhận. Vậy nếu như người đó có thu nhập cao và cần đóng thuế thu nhập cá nhân thì có cộng tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại vào cùng không? Vấn đề này được hiểu như sau:

Căn cứ Khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư 92/2015/TT-BTC thì trường hợp các khoản phụ cấp xăng xe (từ nhà đến công ty theo mức cố định hàng tháng), điện thoại cho người lao động có ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty thì:

– Về khoản phụ cấp xăng xe: Khoản này doanh nghiệp được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC và khoản phụ cấp xăng xe sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

– Về khoản phụ cấp tiền điện thoại: khoản khoán chi tiền điện thoại cho người lao động được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo quy định của Luật thuế TNDN thì được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Trường hợp Công ty chi tiền điện thoại cho người lao động cao hơn mức khoán chi quy định thì phần chi cao hơn mức khoán chi quy định phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Mẫu quyết định phụ cấp xăng xe điện thoại hiện nay ra sao?

Hiện nay rất nhiều công ty/ cá nhân quan tâm về mẫu quyết định phụ cấp xăng xe, điện thoại. Hôm nay, Luật sư X tư vấn đến bạn mẫu quyết định phụ cấp xăng xe, điện thoại để bạn có thể làm theo hay áp dụng cho đơn vị của mình. Mời bạn tham khảo mẫu quyết định phụ cấp xăng xe, điện thoại sau đây:

CÔNG TY………………….………………………………	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——-o0o——
Số: ………./2016/QĐ-	…………., ngày…..tháng…..năm……

QUYẾT ĐỊNH
Về việc áp dụng phụ cấp trách nhiệm cho CBNV

CÔNG TY

– Căn cứ Bộ luật lao động;

– Căn cứ vào Điều lệ hoạt động Công ty;

– Căn cứ vào năng lực, phẩm chất Ông/bà.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Áp dụng phụ cấp trách nhiệm cho:

Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………..

Vị trí: …………………………………………………………………………………………

Phụ cấp trách nhiệm: ……………vnđ/tháng

Ngày hiệu lực: Ngày…….tháng……năm…………

Điều 2: Ông/Bà và các Phòng ban……………. liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:– Như Điều 2;- Lưu HCNS

CÔNG TY

Hướng dẫn viết mẫu phụ cấp xăng xe, điện thoại thế nào?

Sau khi đã cung cấp mẫu thì chúng tôi xin tư vấn về cách viết mẫu này, những lưu ý khi soạn thảo mẫu phụ cấp xăng xe, điện thoại cho nhân viên công ty hiện nay. Trong quá trình làm mẫu phụ cấp xăng xe, điện thoại, có thể chú ý và tuân thủ những nội dung sau:

Có thể nói khoản phụ cấp xăng xe góp phần làm gia tăng thu nhập của người lao động, chính vì vậy họ thường ưu tiên làm việc cho những doanh nghiệp nào có chế độ đãi ngộ hấp dẫn.

Việc doanh nghiệp ban hành mẫu quyết định phụ cấp xăng xe nhằm thông báo cho người lao động nắm rõ quyền lợi mà họ được hưởng. Đồng thời đây cũng là căn cứ quan trọng để dựa vào đó người lao động có thể thắc mắc nếu không nhận được khoản tiền này vào cuối tháng.

ất kể tiền lương hay các khoản phụ cấp mà công ty hỗ trợ người lao động thì đều phải được lập thành văn bản cụ thể, ngoài việc lưu hành nội bộ thì các văn bản như mẫu quyết định phụ cấp xăng xe còn là bằng chứng giải quyết nếu 2 bên có tranh chấp hay kiện tụng sau này.

Ngoài ra, các mẫu quyết định phụ cấp xăng xe được lưu trữ tại doanh nghiệp cũng có mục đích làm tài liệu cho những nhân viên phòng Hành chính nhân sự nắm rõ. Nhìn vào số hiệu cũng như nội dung văn bản mà họ có thể biết rõ doanh nghiệp đang áp dụng những quyết định nào.

Khuyến nghị

LSX tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.

Thông tin liên hệ

LSX đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Mẫu quyết định phụ cấp xăng xe, điện thoại hiện nay ra sao?” Ngoài ra, chúng tôi có cung cấp dịch vụ pháp lý khác liên quan đến tư vấn pháp lý về làm sổ đỏ nhanh … Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.

Mời bạn xem thêm

• Hoãn thi hành án tử hình được thực hiện thế nào?
• Quy định chung về thủ tục công nhận và cho thi hành án tại Việt Nam
• Thi hành án phạt quản chế diễn ra theo trình tự nào chế theo pháp luật

Câu hỏi thường gặp