Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty khi muốn thay đổi địa chỉ sang nơi khác thì phải làm thủ tục thông báo nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh theo quy định. Tuy nhiên, không ít công ty gặp khó khăn và vướng mắc trong quá trình soạn thảo mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế. Nhiều độc giả thắc mắc không biết theo quy định pháp luật hiện hành, Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế là mẫu nào? Thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty thực hiện ra sao? Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty là bao nhiêu? Sau đây, Luật sư X sẽ làm rõ vấn đề này thông qua bài viết sau cùng những quy định liên quan. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
Địa chỉ công ty là gì?
Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty thực hiện như thế nào?
Thành phần hồ sơ
Căn cứ Khoản 2 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh, công ty nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh;
- Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh;
- Đối với hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Bản sao Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Hồ sơ của người thực hiện thủ tục (Không phải người đại diện theo pháp luật/chủ sở hữu công ty): Văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực.
Trình tự thủ tục
Theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi trụ sở chính của công ty được tiến hành theo quy trình sau:
Bước 1. Thay đổi cơ quan thuế quản lý
Theo Khoản 2 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC, trước khi chuyển trụ sở sang quận/huyện/tỉnh khác, công ty phải nộp Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế để tiến hành chốt thuế với cơ quan quản lý thuế cũ.
*Lưu ý: Thủ tục này chỉ áp dụng cho trường hợp đổi trụ sở chính từ quận/huyện/tỉnh này sang quận/huyện/tỉnh khác. Nếu địa chỉ mới của trụ sở vẫn thuộc cơ quan thuế cũ quản lý thì doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này.
Bước 2. Thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty cổ phần tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Cơ quan giải quyết
– Cơ quan giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành nơi công ty đặt trụ sở.
– Thời gian: 03 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ.
Nhận kết quả và Nộp phí, lệ phí
– Nhận kết quả: Công ty có thể nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính. Đối với các công ty tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, bắt buộc phải nhận kết quả bằng hình thức chuyển phát (thay vì đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư lấy kết quả như trước).
– Phí, lệ phí: Tùy từng địa phương, công ty có thể chọn nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Để làm thủ tục này, doanh nghiệp cần nộp các phí, lệ phí theo quy định.
Bước 3. Thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
– Bước này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
– Doanh nghiệp chuẩn bị các điều kiện và hồ sơ để nộp tại: Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất, khu kinh tế để tiến hành Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế năm 2023
| TÊN DOANH NGHIỆP ——– | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ………….. | … …, ngày… … tháng… … năm … … |
THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………..
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ………………………………………………………………..
Ngày cấp: ……/ …… / …….. Nơi cấp: ………………………………………
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):
– Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp ……….. □
– Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp ……….. □
Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):………………….
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ……………………………………………
b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ……………………………………………
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH
Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …………….
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………….
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………………………………
Tỉnh/Thành phố:………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………… Fax (nếu có): …………………..
Email (nếu có): …………………………….. Website (nếu có): …………….
□ Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).
□ Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao).
Thông tin về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác):
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………..
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):…………….
Số giấy tờ chứng thực cá nhân:
Ngày cấp: …./…./….Nơi cấp:………. Ngày hết hạn (nếu có): …../…../……..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …………….
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………….
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………..
Quốc gia: ………………………………………………………………………………..
Doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
□ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP |
Tải về Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế
Bạn có thể tham khảo Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế và tải về tại đây:
Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế
1. Địa chỉ trụ sở công ty bắt buộc phải có đầy đủ các cấp đơn vị hành chính, tức là cần phải điền đầy đủ: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường/xóm/ấp/thôn
2. Số điện thoại, fax, email, website doanh nghiệp không bắt buộc phải kê khai, tức là có thể để trống phần này mà không điền gì cả
3. Đánh dấu X vào ô vuông mục “Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế” nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính
4. Đánh dấu X vào ô vuông mục “Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao” nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
5. Phần ký, ghi rõ họ tên: Người đại diện theo pháp luật của công ty ký trực tiếp vào phần này.
Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty
Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty: Tùy từng địa phương, công ty có thể chọn nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh, hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Phòng đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Để làm thủ tục này, doanh nghiệp cần nộp các phí, lệ phí theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC như sau:
| Tên loại phí, lệ phí | Trực tiếp (tại Phòng ĐKKD hoặc qua dịch vụ bưu chính) | Trực tuyến |
| Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | 50.000 đồng/lần | Miễn phí |
| Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần | 100.000 đồng/lần |
Như vậy, Để thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, công ty phải nộp lệ phí là 50.000 đồng/lượt.
Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty
Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty như sau:
– Thay đổi thông tin trên chữ ký số: hiện nay pháp luật coi chữ ký số của doanh nghiệp như con dấu sử dụng trong giao dịch điện tử, cho nên ngay sau khi hồ sơ hợp lệ công ty phải cập nhật thông tin địa chỉ trên chữ ký số;
– Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử;
– Thay đổi con dấu: phục vụ hoạt động giao dịch, kí kết hợp đồng…;
– Thay đổi cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội.
Khuyến nghị
Đội ngũ công ty Luật sư X luôn sẵn sàng lắng nghe, giải đáp, cung cấp dịch vụ liên quan đến dịch vụ quyết toán thuế Với các luật sư có chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7 giúp bạn tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Mời bạn xem thêm
- Hoãn thi hành án tử hình được thực hiện thế nào?
- Quy định chung về thủ tục công nhận và cho thi hành án tại Việt Nam
- Thi hành án phạt quản chế diễn ra theo trình tự nào chế theo pháp luật
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới dịch vụ thám tử theo dõi chồng ngoại tình. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là Không. Khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận nhưng không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế.
Câu trả lời là Không. Trong quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh không được xuất hóa đơn.
Khi thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh, công ty nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh;
Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh;
Đối với hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Bản sao Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
Hồ sơ của người thực hiện thủ tục (Không phải người đại diện theo pháp luật/chủ sở hữu công ty): Văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực.
