Phụ cấp lưu trú là gì?

Phụ cấp lưu trú là một khoản tiền được cung cấp để hỗ trợ chi phí liên quan đến việc lưu trú của nhân viên khi họ phải đi công tác hoặc thực hiện nhiệm vụ ở nơi nằm ngoài địa điểm làm việc chính thức của họ. Mục đích của phụ cấp lưu trú là đảm bảo rằng nhân viên có đủ tài chính để chi trả cho chi phí lưu trú tại nơi công tác, bao gồm chi phí phòng khách sạn, nhà nghỉ hoặc các chi phí khác liên quan đến việc ở xa nơi cư trú chính thức của họ. Tham khảo bài viết Phụ cấp lưu trú là gì? Dưới đây để nắm được những quy định này.

Căn cứ pháp lý

Thông tư 40/2017/TT-BTC

Phụ cấp lưu trú là gì?

Thường, phụ cấp lưu trú được tính dựa trên số ngày và các chi phí cụ thể của việc lưu trú, như giá phòng, ăn uống và các chi phí phát sinh khác. Các cơ quan, doanh nghiệp, hoặc tổ chức thường có các quy định và chính sách cụ thể về việc thanh toán phụ cấp lưu trú và các điều kiện đi kèm. Quy định này có thể được đề cập trong các văn bản như quy chế, chính sách nhân sự, hoặc các văn bản quy phạm pháp luật khác.

Theo quy định của Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC về phụ cấp lưu trú, phụ cấp này được xác định là một khoản tiền hỗ trợ thêm cho những người đi công tác ngoài tiền lương, do cơ quan hoặc đơn vị cử người đi công tác chi trả. Quy định cụ thể như sau:

Phụ cấp lưu trú theo chế độ đi công tác được tính từ ngày đầu cho đến khi kết thúc đợt công tác và trở về cơ quan hoặc đơn vị. Điều này bao gồm cả thời gian di chuyển trên đường và thời gian lưu trú tại địa điểm công tác. Mục đích của phụ cấp này là cung cấp hỗ trợ tài chính cho những người phải rời xa nơi cư trú chính thức của họ để thực hiện nhiệm vụ công tác.

Mức phụ cấp lưu trú được quy định cụ thể là 200.000 đồng/ngày. Điều này áp dụng cho những trường hợp đi công tác có thời gian lưu trú dài hạn, và số tiền này sẽ được cơ quan hoặc đơn vị cử người đi công tác chi trả thêm vào tiền lương theo quy định.

Trong trường hợp đi công tác trong ngày, nơi quyết định mức phụ cấp lưu trú sẽ là thủ trưởng cơ quan hoặc đơn vị. Quyết định này dựa trên các tiêu chí như số giờ thực tế đi công tác trong ngày, thời gian làm việc ngoài giờ hành chính (bao gồm cả thời gian di chuyển trên đường), khoảng cách đi công tác và các quy định có liên quan trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan hoặc đơn vị đó.

Tóm lại, phụ cấp lưu trú là một hỗ trợ quan trọng, giúp đảm bảo nhân viên có điều kiện sống tốt khi thực hiện công tác xa nơi cư trú chính thức của họ.

Điều kiện để được thanh toán phụ cấp hiện nay là gì?

Thanh toán phụ cấp lưu trú là quá trình chi trả khoản tiền nhất định từ phía cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức đến nhân viên, công chức, hoặc viên chức để hỗ trợ họ trong việc chi trả các chi phí liên quan đến lưu trú khi họ phải đi công tác hoặc thực hiện nhiệm vụ tại một địa điểm khác so với nơi làm việc chính thức của họ.

Để được hưởng công tác phí, bao gồm phụ cấp lưu trú, cán bộ, công chức, viên chức phải tuân thủ các điều kiện sau:

-Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao: Điều quan trọng nhất là cán bộ, công chức, viên chức cần thực hiện nhiệm vụ công tác được giao một cách đầy đủ và chính xác.

-Được cử đi hoặc được mời tham gia đoàn công tác: Đi công tác phải thông qua quyết định cử đi hoặc mời tham gia đoàn công tác từ cơ quan, đơn vị có thẩm quyền.

-Có đầy đủ chứng từ, hoá đơn để thanh toán: Để đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra thuận lợi, cán bộ cần có đầy đủ chứng từ và hoá đơn liên quan đến chi phí lưu trú.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng có những trường hợp khiến cán bộ, công chức, viên chức không được hưởng phụ cấp lưu trú:

-Điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế trong thời gian đi công tác: Nếu phải điều trị hoặc điều dưỡng tại cơ sở y tế trong thời gian công tác, họ sẽ không được nhận phụ cấp lưu trú.

-Học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn: Những người đang học ở trường, lớp đào tạo và đã được hưởng các chế độ hỗ trợ tương ứng sẽ không được thanh toán phụ cấp lưu trú.

-Ngày đi làm việc riêng trong thời gian đi công tác: Những ngày cán bộ phải làm việc riêng, không liên quan đến nhiệm vụ công tác, sẽ không được tính vào thời gian hưởng phụ cấp lưu trú.

-Thực hiện nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại địa phương khác: Trong trường hợp được giao thực hiện nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền, cán bộ sẽ không được hưởng phụ cấp lưu trú.

Những chứng từ dùng để thanh toán phụ cấp lưu trú cho công chức, viên chức khi đi công tác?

Thanh toán phụ cấp lưu trú giúp nhân viên không phải tự chi trả toàn bộ chi phí lưu trú khi đi công tác, tạo điều kiện thuận lợi và khuyến khích nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ công tác mà không lo lắng về khía cạnh tài chính cá nhân. Những chứng từ nào dùng để thanh toán phụ cấp lưu trú cho công chức, viên chức khi đi công tác?

Theo quy định chi tiết tại Điều 10 của Thông tư 40/2017/TT-BTC về chứng từ thanh toán công tác phí, để đảm bảo quy trình thanh toán phụ cấp lưu trú, cán bộ, công chức, viên chức cần cung cấp các chứng từ sau đây:

-Giấy đi đường: Đây là giấy xác nhận của người đi công tác, được đóng dấu xác nhận từ cơ quan, đơn vị nơi họ đến công tác. Nếu lưu trú tại khách sạn hoặc nhà khách, cũng cần có dấu xác nhận từ địa điểm lưu trú.

-Văn bản hoặc kế hoạch công tác: Đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt. Các loại văn bản này bao gồm công văn, giấy mời, và văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.

-Hóa đơn và chứng từ mua vé: Nếu việc đi công tác sử dụng các phương tiện giao thông, cần có hóa đơn và chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp sử dụng phương tiện không phải là vé máy bay, cần có giấy biên nhận của chủ phương tiện.

-Chứng từ thanh toán vé máy bay: Riêng với vé máy bay, cần kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp mất thẻ, cần có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác, đặc biệt khi thanh toán chi phí đi lại theo thực tế.

Với việc cung cấp đầy đủ và chính xác các chứng từ này, cán bộ, công chức, viên chức sẽ đảm bảo quyền lợi được thanh toán phụ cấp lưu trú theo quy định của pháp luật và Thông tư 40/2017/TT-BTC.

Mời bạn xem thêm

• Có bằng thạc sĩ có được nâng lương không?
• Hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký xe 3 bánh quy định 2023
• Tiêu chuẩn để trở thành nhân viên pháp chế ngân hàng năm 2023 là gì?

Khuyến nghị

Với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn”, LSX sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Thông tin liên hệ:

Vấn đề “Phụ cấp lưu trú là gì?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. LSX luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Câu hỏi thường gặp