Con dấu là một trong những dấu ấn mang tính quyết định của công ty. Khi thực hiện các hợp đồng, các giao dịch thì các pháp nhân là công ty cần phải có dấu ấn riêng của mình để chứng minh quyền của mình trên những loại giấy tờ này. Mà pháp nhân không thể tự mình xác nhận nên người ta đã tạo ra con dấu là đại diện của doanh nghiệp để thực hiện những điều này. Vậy quy định sử dụng con dấu của công ty như thế nào? Mời bạn đón đọc bài viết “Quy định sử dụng con dấu công ty 2024” dưới đây của LSX để có thêm những thông tin cần thiết về vấn đề này.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020
Con dấu doanh nghiệp là gì?
Khi thành lập doanh nghiệp ngoài địa điểm kinh doanh, giấy phép kinh doanh thì bạn còn cần phải thực hiện một việc đăng ký nữa đó là đăng ký con dấu mà doanh nghiệp sẽ sử dụng trong khi kinh doanh. Con dấu này cần phải tuân thủ những quy định của pháp luật. Vậy cụ thể con dấu của doanh nghiệp là gì?
Hiện hành không có quy định giải thích cụ thể ‘con dấu doanh nghiệp là gì’. Tuy nhiên, thực tế có thể hiểu con dấu doanh nghiệp là phương tiện sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp. Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp, nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.
Con dấu là đại diện pháp lý của tổ chức đó, có giá trị xác nhận các quyền và nghĩa vụ pháp lý được pháp luật công nhận. Chính vì lẽ đó mà con dấu pháp nhân phải được quản lý hết sức cẩn thận để tránh những rủi ro do bị thất lạc, giả mạo,…
>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký đại lý bán hàng
Quy định sử dụng con dấu công ty 2024
Con dấu là một trong những tài sản quan trọng của doanh nghiệp và là dấu ấn để quyết định những việc lớn nhỏ trong công ty chính vì vậy quy định về sử dụng con dấu được quy định rất chặt chẽ và rõ ràng theo luật. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu quy định về việc sử dụng con dấu của công ty.
Căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về con dấu doanh nghiệp như sau:
– Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
– Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
– Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Dấu dưới hình thức chữ ký số là dấu của doanh nghiệp?
Hiện nay ngoài con dấu truyền thống là loại dấu được khắc thủ công thì còn có một con dấu nữa được hợp thức hóa khi sử dụng đó là con dấu điện tử. Con dấu điện tử sử dụng trong những giao dịch điện tử của doanh nghiệp và cũng cần phải có sự phê duyệt và cho phép của cơ quan có thẩm quyền.
Căn cứ Khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định dấu của doanh nghiệp bao gồm:
– Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;
– Hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Như vậy, căn cứ quy định nêu thì dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử là dấu của doanh nghiệp.
Trong đó, theo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
– Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
– Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Chữ ký số được xem là chữ ký điện tử an toàn khi đáp ứng các điều kiện sau:
(1) Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
(2) Chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:
– Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;
– Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;
– Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;
– Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng theo quy định.
(3) Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
Mời bạn xem thêm
- Năm 2024, phụ cấp xăng xe tối đa là bao nhiêu?
- Quy định về đấu thầu vật tư y tế như thế nào?
- Hướng dẫn làm hồ sơ viên chức như thế nào?
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Quy định sử dụng con dấu công ty 2024“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, LSX với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Do đó, doanh nghiệp có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu.
Trong nội dung mẫu con dấu phải có thông tin về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp.
Ngoài thông tin nêu trên, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp. Tuy nhiên việc bổ sung này không được vi phạm các điều cấm được quy định tại Điều 14 Nghị định 96/2015/NĐ-CP.
