Trong thời buổi hội nhập toàn cầu hiện nay, việc công dân Việt Nam đi du học ở nước ngoài không còn xa lạ. Do đó, người dân cần nắm rõ các quy định liên quan đến việc sao y công chứng giấy tờ bằng cấp nước ngoài để tiến hành thủ tục nhanh chóng và hạn chế sai sót. Nhiều độc giả thắc mắc không biết theo quy định, Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài ở đâu? Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ gì? Cơ quan nào có thẩm quyền sao y công chứng bằng cấp nước ngoài? Sau đây, Luật sư X sẽ làm rõ vấn đền này thông qua bài viết sau cùng những quy định liên quan. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
Hiểu thế nào là sao y công chứng?
Sao y công chứng là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực về việc bản sao được chép lại y nguyên bản gốc. Đây thuộc nghiệp vụ chứng thực, tuy nhiên mọi người thường gọi là sao y công chứng vì nó thường được thực hiện ở Tổ chức hành nghề công chứng
Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài ở đâu?
Căn cứ vào điều 5, Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các bản sao y công chứng có tiếng nước ngoài nói chung; và sao y công chứng bằng cấp nước ngoài nói riêng, ta rút ra được một số điều cần lưu ý như sau:
Quý khách có thể sao y công chứng bằng cấp nước ngoài (hoặc các loại giấy tờ có chứa tiếng nước ngoài) tại các nơi:
- Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp)
- Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã)
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện)
Ví dụ: Bạn A đi du học thạc sĩ ở nước ngoài, cụ thể là nước Nhật Bản từ năm 2019 đến năm 2021 về, bạn A mang bằng tốt nghiệp đã hợp pháp hóa lãnh sự qua cơ quan tương ứng với Cục lãnh sự của Việt Nam tại Nhật bản và Đại sứ quán của Việt Nam đặt tại Nhật Bản để làm thủ tục hợp thức hóa giấy tờ. Nhưng về đến Việt Nam bạn A phát sinh vấn đề, do hồ sơ bạn A đi xin việc yêu cầu một bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp từ nước Nhật này, căn cứ theo quy định trên cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao đó là phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc ra văn phòng công chứng công chứng viên cũng có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp này.
Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Bên cạnh nội dung Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài ở đâu, căn cứ vào Khoản 1, Điều 20, nghị định 23/2015/NĐ-CP, ta rút ra được khi đi sao y công chứng bằng cấp nước ngoài thì cần mang theo:
- Bản chính văn bằng để làm cơ sở chứng thực bản sao
- Bản sao cần chứng thực
Đặc biệt, Quý khách cần lưu ý một điều quan trọng. Việc công chứng bằng cấp nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới được công chứng tại phòng tư pháp cấp quận/huyện; hoặc các Cơ quan đại diện ngoại giao; Cơ quan khác được ủy quyền chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài; Cơ quan đại diện lãnh sự hoặc ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn.
Cơ quan nào có thẩm quyền sao y công chứng bằng cấp nước ngoài?
Theo đó, Phòng Tư pháp và UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực như nhau, không phân biệt ngôn ngữ của giấy tờ văn bản quy định tại Điểm b Khoản 1, Điểm b Khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Như vậy, giấy tờ cho dù có tiếng nước ngoài (tiếng Anh, Trung, Nhật…) nhưng do cơ quan Việt Nam cấp thì khi sao y các giấy tờ này người dân chỉ cần đến UBND cấp xã.
Điều 5. Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực
1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm:
b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:
b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;
Quy trình chứng thực bản sao y bằng cấp nước ngoài
Căn cứ khoản 1 Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định đối với giấy tờ nước ngoài muốn chứng thực bản sao y như sau:
“1. Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.
Trong trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.”
Bên cạnh đó, Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định:
“Điều 6. Về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với một số giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp
Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ thì không phải hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính. Trường hợp yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch các giấy tờ này cũng không phải hợp pháp hóa lãnh sự.”
Cho nên, các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi yêu cầu thực hiện chứng thực bản sao y, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại và các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ.
Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài mất bao lâu?
Thời gian sao y công chứng bằng cấp nước ngoài không mất quá nhiều thời gian, có thể chỉ kéo dài trong một ngày.
Tuy nhiên, nếu Quý khách đi sao y công chứng tại các cơ quan của Nhà nước thì chắc chắn sẽ phải cạnh tranh, xếp hàng với rất nhiều người có nhu cầu tương tự Quý khách. Do đó, điều mà mọi người thường quan tâm và lo ngại hơn cả là thời gian chờ được đến lượt mình hơn là thời gian chờ công chứng.
Mời bạn xem thêm
- Hoãn thi hành án tử hình được thực hiện thế nào?
- Quy định chung về thủ tục công nhận và cho thi hành án tại Việt Nam
- Thi hành án phạt quản chế diễn ra theo trình tự nào chế theo pháp luật
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết tư vấn về “Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài ở đâu?”. Nếu cần giải quyết tư vấn pháp lý nhanh gọn các vấn đề liên quan tới dịch vụ tư vấn pháp lý về mẫu hợp đồng cho thuê nhà đất thì hãy liên hệ ngay tới Luật sư X để chúng tôi nhanh chóng tư vấn hỗ trợ và giải quyết vụ việc. Với các luật sư có chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7, giúp bạn tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Mời quý khách liên hệ đến hotline của Luật sư X: 0833.102.102 hoặc liên hệ qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015, Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (gọi tắt là cơ quan đại diện) là các cơ quan có thẩm quyền chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
Chi phí sao y công chứng bằng cấp nước ngoài tại phòng Tư pháp, Tổ chức hành nghề công chứng thì mức thu phí là 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản. Tại cơ quan đại diện thì sẽ có mức thu phí là 10 USD/bản (đối với các loại giấy tờ có tiếng Anh).
Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi yêu cầu thực hiện chứng thực bản sao y, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại và các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ.
