Hiện nay, nhu cầu thay đổi nơi ở để phù hợp với công việc và học tập của mọi người ngày càng tăng. Mỗi người đều có quyền thay đổi nơi ở để có thể dễ dàng di chuyển hơn thông qua đăng ký tạm trú tạm vắng. Vậy sổ tạm trú tạm vắng được thực hiện như thế nào?
Căn cứ pháp lý
Sổ tạm trú tạm vắng
Theo pháp luật, để được thay đổi nơi ở trong khoảng thời gian dài thì cần phải thực hiện làm sổ tạm trú tạm vắng.
Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Luật Cư trú năm 2020, về điều kiện để đăng ký tạm trú:
Điều 27. Điều kiện đăng ký tạm trú
1. Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.
2. Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần
3. Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở quy định tại Điều 23 của Luật này.
Như vậy, khi đủ các điều kiện để đăng ký tạm trú, cần phải tiến hành làm sổ đăng ký tạm trú tạm vắng.
Sổ tạm trú tạm vắng có thời hạn bao lâu?
Khoản 2 Điều 27 của Luật cư trú đã quy định về điều này như sau:
“4. Trưởng Công an xã, phường, thị trấn trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ quy định tại khoản 3 Điều này phải cấp sổ tạm trú theo mẫu quy định của Bộ Công an.
Sổ tạm trú được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký tạm trú, có giá trị xác định nơi tạm trú của công dân và có thời hạn tối đa là hai mươi bốn tháng. Trong thời hạn ba mươi ngày trước ngày hết thời hạn tạm trú, công dân đến cơ quan Công an nơi cấp sổ tạm trú để làm thủ tục gia hạn.
Việc điều chỉnh thay đổi về sổ tạm trú được thực hiện theo quy định tại Điều 29 của Luật này. Sổ tạm trú bị hư hỏng thì được đổi, bị mất thì được cấp lại. Trường hợp đến tạm trú tại xã, phường, thị trấn khác thì phải đăng ký lại.”
Như vậy, điều luật này quy định thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần.
Làm sổ tạm trú tạm vắng cần những gì?
Theo Điều 27 Luật cư trú 2020
1. Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.
Còn tại khoản 1 Điều 28 Luật Cư trú 2020, khi đi đăng ký tạm trú, người dân chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ gồm:
– Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
– Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Cụ thể hơn, để thực hiện làm sổ đăng ký tạm trú tạm vắng tại địa phương, cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
- Bản sao sổ hộ khẩu
- Phiếu khai báo tạm vắng
- Trường hợp thuê nhà, mượn nhà hoặc ở nhờ cần có sự đồng ý bằng văn bản của người cho thuê, cho mượn.
- 02 Ảnh 3 x 4cm
- Bản sao Giấy đăng ký kết hôn (nếu có vợ/chồng đăng ký kèm)
- Bản sao Giấy khai sinh con (nếu có con đăng ký kèm)
Lứu ý: Đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
Cách làm sổ tạm trú tạm vắng
Để thực hiện làm sổ tạm trú tạm vắng, các bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm trú tạm vắng
Tùy thuộc vào các đối tượng có nhu cầu đăng ký tạm trú hoặc là những đối tượng thuộc diện phải đăng ký tạm vắng theo quy định của pháp luật sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo như nội dung đã nêu ở mục trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tạm trú, tạm vắng
Người có nhu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại công an xã, phường nơi tạm trú, tạm vắng. Sau đó cán bộ có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và đối chiếu theo quy định của pháp luật.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì sẽ trao giấy biên nhận cho người nộp. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ sẽ yêu cầu sửa đổi bổ sung. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì sẽ trả lời bằng văn bản trong đó có nêu rõ lý do.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký tạm trú
Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì công dân sẽ nộp lệ phí. Và nhận phiếu tạm trú hoặc là sổ tạm trú theo quy định.
Thủ tục làm sổ tạm trú tạm vắng
Như vậy, đăng ký tạm trú hiện nay có thời hạn là 2 năm. Quy định này không thay đổi so với trước đây. Và theo quy định tại khoản 3 Điều 28 Luật Cư trú 2020. Trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký. Công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú.
Hồ sơ, thủ tục gia hạn tạm trú thực hiện theo quy định như khi đăng ký tạm trú ban đầu. Sau khi thẩm định hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin về thời hạn tạm trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú. Trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bên cạnh đó, theo khoản 6 Điều 19 Luật Cư trú mới. Nếu có thay đổi thông tin về cư trú thì công dân phải khai báo lại với cơ quan đăng ký cư trú. Để rà soát, điều chỉnh thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú. Khi đủ điều kiện theo quy định thì phải làm thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú.
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là bài viết tư vấn của chúng tôi về vấn đề: “Làm sổ tạm trú tạm vắng mới nhất hiện nay”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Để sử dụng dịch vụ của chúng tôi hoặc các dịch vụ khác như ly hôn; giải thể doanh nghiệp; hướng dẫn thực hiện mẫu tạm ngừng kinh doanh… mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận: 0833102102
Mời bạn đọc tham khảo:
- Mẫu quyết định đưa tài sản cố định vào sử dụng mới nhất 2022
- Những khó khăn vướng mắc khi thực hiện thông tư 22
Câu hỏi thường gặp
Nghị định 167/2013/NĐ-CP quy định mức phạt tiền từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng đối với cá nhân, chủ hộ gia đình không thực hiện đúng quy định về thông báo lưu trú, khai báo tạm vắng.
Có 2 loại sổ tạm trú:
Sổ KT3: Còn gọi là sổ tạm trú dài hạn ở một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với nơi đăng ký thường trú.
Trước đây, sổ KT3 được quy định là sổ tạm trù không xác định thời hạn. Nhưng quy định này đã không còn được áp dụng nữa. Nó cũng chỉ có thời hạn 24 tháng như thông thường.
Sổ KT2: KT2 là sổ tạm trú dài hạn trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đăng ký thường trú. Việc đăng ký tạm trú dài hạn KT2 cũng chỉ tối đa là 24 tháng.
