Trích lục kết hôn là một loại văn bản do nhà nước có thẩm quyền cấp chứng minh sự kiện đăng ký kết hôn của cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Giấy trích lục kết hôn có thời hạn bao lâu theo quy định mới? Xin mời các bạn độc giả cùng tìm hiểu qua bài viết của Luật sư X để hiểu và nắm rõ được những quy định về “Trích lục kết hôn có thời hạn bao lâu” có thể giúp các bạn độc giả hiểu sâu hơn về pháp luật.
Căn cứ pháp lý
Thẩm quyền trích lục giấy đăng ký kết hôn
Căn cứ quy định tại Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký thì cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
“Điều 63. Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.”
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014, cơ quan đăng ký hộ tịch là cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, bao gồm Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố tuộc tỉnh hay các đơn vị hành chính có tương đương, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
“Điều 4. Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện).”
Bởi vì việc đăng kí kết hôn sẽ được tiến hành tại Ủy ban nhân dân cấp xã, vì vậy Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ có trách nhiệm cấp trích lục bản sao của Giấy chứng nhận kết hôn.
Do đó, khi có nhu cầu, các bạn có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi bạn đã từng thực hiện việc đăng kí kết hôn để xin cấp trích lục kết hôn.
Trích lục kết hôn có thời hạn bao lâu
Hiện nay, pháp luật không có quy định nào quy định về việc hạn chế thời hạn của bản sao được cấp từ sổ gốc hay bản sao được chứng thực từ bản chính nên có thể hiểu giá trị của bản sao là vô thời hạn. Nhưng có thể hiểu cụ thể trên thực tiễn thì bản chính có giá trị bao lâu thì bản sao cũng có giá trị bấy nhiêu thời gian.
Thủ tục cấp lại bản sao giấy đăng ký kết hôn hiện nay
Căn cứ tại Khoản 1 Điều 62 Luật Hộ tịch nêu rõ:
“Điều 62. Cấp bản chính trích lục hộ tịch khi đăng ký hộ tịch
1. Khi đăng ký hộ tịch, cơ quan đăng ký hộ tịch cấp 01 bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký hộ tịch, trừ việc đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn.”
Về hồ sơ khi xin trích lục bản sao chứng nhận kết hôn sẽ gồm có các giấy tờ gồm có:
+ Tờ khai báo cấp bản sao trích lục hộ tịch
+ Giấy tờ tùy thân gồm hộ chiếu/ CMND/CCCD có dán ảnh và thông tin cá nhân
+ Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao có trích lục
+ Giấy tờ ủy quyền, trong trường hợp ủy quyền phải thực hiện thủ tục:
Nếu người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực.
Nếu người người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Trong trường hợp ủy quyền, căn cứ theo khoản 2 Điều 64 Luật hộ tịch 2014 quy định như sau: “Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.” Khi muốn được cấp mẫu trích lục kết hôn, các bạn hãy đến nơi bạn đăng ký kết hôn để được cấp một cách kịp thời nhất.
Trình tự thực hiện thủ tục:
Bước 1: Cá nhân chuẩn bị những giấy tờ như trong hồ sơ ở trên
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và sẽ được trả lại theo cơ chế một cửa thuộc UBND cấp xã nơi bạn đăng ký
Lưu ý: Thời gian tiếp nhận hồ sơ sẽ là tất cả các ngày trong tuần, trong giờ hành chính từ 8h-17h, kể cả những ngày lễ.
Bước 3: Cán bộ công chức sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý trong nội dung của hồ sơ:
Nếu trong trường hợp hồ sơ của bạn có đầy đủ các nội dung nêu trên và hợp lệ thì sẽ được tiếp nhận. Nếu trong trường hợp không hợp lệ thì các bạn sẽ được cán bộ công chứng hướng dẫn và sửa lại hồ sơ.
Bước 4: Cán bộ công chức sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết và sau đó sẽ trả lại kết quả
Bước 5: Các cá nhân sẽ được nhận lại kết quả tại bộ phận tiếp nhận của UBND và kết quả được trả theo cơ chế một nửa.
Nơi xin trích lục kết hôn
Có 02 nơi có thể giải quyết yêu cầu trích lục đăng ký kết hôn cho bạn gồm:
Tại UBND xã phường nơi đăng ký kết hôn hoặc Phòng tư pháp UBND quận, huyện nơi đăng ký kết hôn. Với cơ chế thực hiện thủ tục online thông qua các cổng thông tin hành chính công, việc xin trích lục đăng ký kết hôn không còn quá khó khăn với người thực hiện.
Khi tiếp nhận hồ sơ, nếu người làm công tác hộ tịch xét thấy còn thiếu giấy tờ, tài liệu nào hoặc có phần nội dung nào chưa chính xác thì họ sẽ hướng dẫn bạn thực hiện việc bổ sung, sửa đổi.
Trong trường hợp Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét hồ sơ thấy đã đầy đủ và phù hợp, họ sẽ tiếp nhận hồ sơ này và cấp giấy hẹn để bạn nhận trích lục giấy chứng nhận kết hôn.
Lệ phí cấp trích lục kết hôn
Ngày nay, lệ phí cấp bản sao trích lục giấy chứng nhận kết hôn được tuân thủ theo Nghị quyết về phí cùng lệ phí hành chính của từng tỉnh thành khác nhau.
Khi có yêu cầu cấp trích lục giấy chứng nhận kết hôn, các bạn cần nộp lệ phí theo đúng quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh áp dụng ở địa phương mình.
Video Luật sư X giải đáp thắc mắc về trích lục kết hôn
Mời các bạn xem thêm bài viết
- Quy định khai sinh không có đăng ký kết hôn năm 2022
- Thủ tục các bước để làm đăng ký kết hôn trong nước mới nhất
- Thủ tục giải quyết ly hôn khi không đăng ký kết hôn
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Trích lục kết hôn có thời hạn bao lâu”. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến soạn thảo thông báo về mẫu xin tạm ngừng kinh doanh; xin giấy phép bay flycam, đơn xác nhận độc thân mới nhất, quy định về làm thẻ căn cước công dân, mã số thuế cá nhân, đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền hoặc muốn giải thể công ty, chia tài sản khi ly hôn, đăng ký làm thẻ căn cước công dân online, tra cứu thông tin quy hoạch, hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh của chúng tôi, … Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Để được tư vấn cũng như trả lời những thắc mắc của khách hàng trong và ngoài nước thông qua web Luatsux.vn, lsx.vn, web nước ngoài Lsxlawfirm,…
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Thực hiện thủ tục này tại UBND cấp xã nơi trước đây bạn làm thủ tục đăng ký kết hôn.
Tuy nhiên, căn cứ vào Điều 63 Luật hộ tịch 2014 thì cá nhân có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký không phụ thuộc vào nơi cư trú.
Mà Khoản 5, Điều 4 Luật hộ tịch 2014 cũng có quy định như sau:
“Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, ngoài UBND cấp xã bạn có thể yêu cầu một số những cơ quan nêu trên thực hiện thủ tục tục tương tự nếu trước đây bạn thực hiện đăng ký kết hôn tại cơ quan đó.
Thứ nhất, bản sao trích lục không thuộc đối tượng phải công chứng:
Đối tượng của công chứng chính là hợp đồng, giao dịch dân sự, các bản dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại nên những bản sao trích lục không thuộc đối tượng phải công chứng.
Thứ hai, giá trị pháp lý của bản sao trích lục có thể sử dụng thay cho bản chính
Như vậy, bản sao trích lục không phải tiến hành công chứng.
