Việc xuất hóa đơn điện tử trong lĩnh vực xây dựng thường là một thách thức đối với các chuyên viên kế toán. Điều này xuất phát từ sự đặc thù của ngành, khiến quy trình viết hóa đơn trở nên phức tạp hơn so với các lĩnh vực khác. Trong xây dựng, mỗi công trình thường mang đến những yếu tố độc đáo và đặc biệt, từ việc sử dụng vật liệu xây dựng đến các dịch vụ cụ thể liên quan đến từng giai đoạn của dự án. Điều này tạo ra sự đa dạng lớn trong nội dung hóa đơn, cũng như yêu cầu kiến thức chuyên sâu về ngành để có thể xác định và ghi chép đúng các thông tin liên quan. Thời điểm thực hiện xuất hóa đơn quyết toán công trình là khi nào?
Quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử như thế nào?
Hóa đơn điện tử là một tập hợp thông điệp dữ liệu chứa đựng các thông tin liên quan đến giao dịch mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, được tạo, lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng cách sử dụng các phương tiện điện tử. Đây là một công cụ hiện đại trong quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp, mang lại sự thuận tiện và tính chính xác cao trong quá trình ghi nhận và theo dõi các giao dịch kinh doanh.
Dựa theo quy định của Điều 4, Thông tư 68/2019/TT-BTC về thời điểm xuất hóa đơn hợp phát, các nguyên tắc này rõ ràng đặt ra để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình ghi chú và xuất hóa đơn điện tử.
Trong trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hoặc giao hàng nhiều lần, bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ, quy định đã được cụ thể hóa như sau:
Đối với việc bán hàng hóa, thì thời điểm lập Hóa đơn Điện tử là khi quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa được chuyển giao cho người mua, không phân biệt xem tiền đã được thu hay chưa. Đối với nhà cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập Hóa đơn Điện tử là khi dịch vụ được hoàn thành hoặc khi hóa đơn cung cấp dịch vụ được lập, mà không quan trọng việc tiền đã được thu hay chưa. Trong trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ, mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều cần phải lập hóa đơn điện tử tương ứng với khối lượng, giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ đã được chuyển giao.
Mời bạn xem thêm: quy định về đất rừng phòng hộ
Đối với hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác dầu thô, và khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than, việc xuất hóa đơn cũng được quy định rõ ràng. Thời điểm xuất hóa đơn khi bán dầu thô, condensate, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến là khi quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa được chuyển giao, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Trong trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ, mỗi lần giao hàng hay bàn giao đều đòi hỏi việc lập hóa đơn điện tử tương ứng với khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao. Điều này nhằm đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý và ghi chú tài chính của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này.
Thời điểm thực hiện xuất hóa đơn quyết toán công trình
Hóa đơn điện tử không chỉ là một văn bản chứa thông tin về giá trị giao dịch, mà còn là một phương tiện truyền tải dữ liệu qua mạng, giúp việc trao đổi thông tin giữa các bên liên quan diễn ra nhanh chóng và mạnh mẽ. Quá trình tạo và lập hóa đơn điện tử không chỉ giảm bớt gánh nặng về giấy tờ mà còn giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường tính minh bạch trong giao dịch kinh doanh.
Theo quy định hiện nay, quá trình xây dựng các công trình thường tuân theo quy trình nhất định để đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý dự án. Thông thường, nhà thầu chính nhận thầu trọn gói và sau đó chia nhỏ công việc bàn giao cho nhà thầu phụ. Quá trình thanh toán được thực hiện khi nhà thầu phụ hoàn thành hạng mục công trình của mình.
Tuy nhiên, tình trạng hóa đơn chưa được nghiệm thu và xuất có thể xảy ra do chủ đầu tư chưa xác nhận mặc dù thanh toán đã được thực hiện và tiền đã chuyển vào tài khoản của nhà thầu phụ. Điều này tạo ra rủi ro về hạch toán thuế và đòi hỏi sự chặt chẽ trong quản lý tài chính của doanh nghiệp xây dựng.
Theo Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC, quy định thời điểm xuất Hóa đơn Điện tử (HĐĐT) cho công trình xây dựng như sau: ngày xuất hóa đơn với ngành xây dựng, lắp đặt là khi nghiệm thu, bàn giao công trình hoặc hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt đã hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trong trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công trình, mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải có hóa đơn điện tử tương ứng.
Đối với tổ chức kinh doanh Bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng, việc thu tiền theo tiến độ dự án được ghi trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn chính là ngày thu tiền. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời hạn chế rủi ro về quản lý thuế.
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử cho công trình xây dựng
Bằng cách sử dụng phương tiện điện tử, hóa đơn điện tử cũng dễ dàng quản lý và lưu trữ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý và dễ dàng truy cập thông tin khi cần thiết. Đồng thời, tính năng này cũng giúp tăng cường khả năng theo dõi và kiểm soát từ phía cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý.
Kế toán trong lĩnh vực xây dựng cần lưu ý đến quy trình xuất hóa đơn tùy thuộc vào từng loại công trình. Trong đó, có hai loại chính là công trình xây dựng cuốn chiếu và công trình xây dựng đại cục.
Đối với công trình xây dựng cuốn chiếu, nghiệm thu và xuất hóa đơn được thực hiện theo từng giai đoạn. Ví dụ, trong xây dựng nhà máy sản xuất sữa, giai đoạn 1 là xây móng. Sau khi hoàn thành, đơn vị nghiệm thu lập biên bản nghiệm thu và các giấy tờ liên quan như biên bản xác nhận khối lượng, bảng quyết toán khối lượng. Hóa đơn sẽ được xuất dựa trên những thông tin này. Quy trình tương tự được áp dụng cho các giai đoạn tiếp theo như xây thô và hoàn thành công trình.
Lưu ý rằng, trong quá trình xây dựng, nếu chủ đầu tư yêu cầu hợp thức hóa tiền tạm ứng cho các hóa đơn đã xuất, đơn vị nghiệm thu cần lập biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan để đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật.
Đối với công trình xây dựng đại cục, nghiệm thu và xuất hóa đơn chỉ diễn ra khi toàn bộ công trình đã hoàn thành. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình, biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành công việc, và bảng quyết toán khối lượng công trình. Hóa đơn sẽ được xuất một lần vào thời điểm bàn giao công trình, đồng thời thanh toán hợp đồng cho bên chủ thầu thi công.
Mời bạn xem thêm
- Giáo viên có được đứng tên sổ đỏ không?
- Đảng viên bị khởi tố có bị đình chỉ sinh hoạt đảng không?
- Mẫu đơn kiến nghị tập thể 2024
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thời điểm xuất hóa đơn quyết toán công trình xây dựng“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, LSX với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc lế và các quy định của pháp luật có liên quan
Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dịnh một lần duy nhất.
