Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, và cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử cần chú ý và tuân thủ các quy định liên quan đến việc hủy hóa đơn điện tử khi cần thiết. Quy trình hủy hóa đơn điện tử là một phần quan trọng của quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật về thuế. Điều này đặc biệt quan trọng để tránh các vấn đề phát sinh sau này và duy trì sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Vậy pháp luật quy định về thời hạn hủy hóa đơn điện tử là khi nào?
Căn cứ pháp lý
Hủy hóa đơn điện tử là hoạt động như thế nào?
Theo quy định tại khoản 10 của Điều 3 trong Nghị định số 123, việc hủy hóa đơn và chứng từ đối với giao dịch kinh doanh là một khía cạnh quan trọng của quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật về thuế. Hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn là hai khái niệm riêng biệt, và việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng là vô cùng quan trọng.
Khi nói về hủy hóa đơn, chúng ta đang ám chỉ việc làm cho hóa đơn hoặc chứng từ trở nên không có giá trị sử dụng, tuy nhiên, hóa đơn đó vẫn “tồn tại” trong hệ thống thông tin. Thường thì việc này được thực hiện khi hóa đơn chứa sai sót hoặc cần phải điều chỉnh theo quy định của pháp luật.
Trong khi đó, tiêu hủy hóa đơn đề cập đến việc làm cho hóa đơn điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin hoặc hóa đơn giấy không còn tồn tại trên thực tế. Điều này đảm bảo rằng thông tin trong hóa đơn đã bị xóa hoàn toàn và không thể truy cập hoặc tham chiếu được nữa.
Tóm lại, hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn đều là các biện pháp quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quản lý tài chính và thuế. Sự hiểu biết đúng về sự khác biệt giữa hai khái niệm này giúp người nộp thuế và doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết một cách chính xác và hiệu quả.
Khi nào thì thực hiện hủy hóa đơn điện tử?
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử thường phải được thực hiện theo các hướng dẫn và quy định cụ thể của cơ quan thuế hoặc tổ chức quản lý hóa đơn điện tử tại quốc gia hoặc khu vực đang hoạt động. Điều này bao gồm việc điền đúng thông tin vào biểu mẫu hủy hóa đơn, cung cấp lý do hủy và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào cần thiết. Vậy chi tiết pháp luật quy định khi nào sẽ tiến hành hủy hóa đơn điện tử?
Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót.
Ngoài ra, tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC cũng quy định rõ về việc xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp như sau:
“b) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;”
Như vậy, hóa đơn diện tử có sai sót sẽ thực hiện hủy trong một số trường hợp (thông thường sẽ thực hiện điều chỉnh hóa đơn).
Thời hạn hủy hóa đơn điện tử là khi nào?
Sự tuân thủ các quy định liên quan đến việc hủy hóa đơn điện tử là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, và cá nhân kinh doanh. Quy trình này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong ghi nhận các giao dịch mua bán mà còn giúp ngăn ngừa các vấn đề phát sinh sau này có thể ảnh hưởng đến tài chính và uy tín của tổ chức hoặc cá nhân. Pháp luật quy định chi tiết về thời hạn tiến hành hủy hóa đơn điện tử trong các trường hợp nhất định, cụ thể như sau:
Trường hợp bên bán tự phát hiện ra sai sót và gửi thông báo
Theo khoản 1 điều 7 thông tư 78/2021/TT-BTC, thời hạn nộp thông báo 04/SS-HĐĐT là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế phát sinh hóa đơn điện tử có sai sót.
Ví dụ: Ngày 1/7, công ty X phát hành 1 hóa đơn và đã được cơ quan thuế cấp mã. Đến 10/08/2022, công ty X phát hiện hóa đơn có sai sót và lập hóa đơn điều chỉnh.
===> Doanh nghiệp gửi thông báo 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế muộn nhật là ngày 30/09 (nếu kê khai quý) hoặc ngày 31/08 (nếu kê khai tháng).
Trường hợp gửi thông báo theo yêu cầu của cơ quan thuế
Nếu doanh nghiệp nhận được thông báo rà soát hóa đơn Mẫu số 01/TB-RSĐT của cơ quan thuế, do cơ quan thuế phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải kiểm tra lại và gửi thông báo sai sót hóa đơn điện tử 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế theo thời hạn nêu trong thông báo 01/TB-RSĐT.
Khuyến nghị
Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử LSX với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Thời hạn hủy hóa đơn điện tử là khi nào?” đã được LS giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty LSX chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc hay nhu cầu dịch vụ của quý khách hàng liên quan tới soạn thảo văn bản chia tách thửa đất. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Phương thức chi trả BHXH qua ATM đăng ký như thế nào?
- Nhận tiền bảo hiểm xã hội 1 lần qua thẻ ATM được không?
- Bảo hiểm xã hội 1 lần cho người nước ngoài như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
