Chúng ta đều biết sau khi nghỉ việc thì đều phải được tiến hành chốt sổ bảo hiểm xã hội . Tuy nhiên, không phải ai trong chúng ta cũng biết thủ tục này được tiến hành như thế nào ? Hãy cùng luật sư X tìm hiểu về “Thủ tục chốt sổ bhxh 2021 nhanh chóng” qua bài viết dưới đây nhé .
Căn cứ pháp lý
Thủ tục chốt sổ bhxh 2021
Chốt sổ Bảo hiểm Xã hội là hình thức xác nhận sổ bảo hiểm của người lao động tại một đơn vị.
Việc này chỉ thực hiện khi người lao động nghỉ việc, bị sa thải hoặc công ty dừng hoạt động. Quá trình chốt sổ nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động được quy định đề ra.
Thủ tục chốt sổ bhxh 2021
Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động bao gồm 2 bước: báo giảm lao động và chốt sổ cho người lao động.
Trong mỗi bước, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ khác nhau. Cụ thể: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ báo giảm lao động qua internet (nếu không đính kèm thẻ BHYT còn hạn), qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Bước 1: Báo giảm lao động
Hồ sơ cần chuẩn bị để báo giảm lao động gồm:
– Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
– Tờ khai đơn vị điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);
– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS);- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người);
Doanh nghiệp hoàn thiện các giấy tờ nêu trên và gửi tới cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia.
Bước 2: Chốt sổ bảo hiểm xã hội
Hồ sơ làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm gồm:
– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);
– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
– Sổ bảo hiểm xã hội;
– Công văn chốt sổ của đơn vị (Mẫu D01b-TS);
Hiện nay, thời gian xác nhận sổ BHXH là không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Xem thêm :
dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu
Mẫu hợp đồng lao đông không thời hạn mới nhất 2022
Hướng dẫn lấy bảo hiểm thất nghiệp nhanh, đơn giản nhất
Thủ tục chốt bhxh 2021 qua mạng
Tương tự như chốt BHXH trực tiếp thì thủ tục chốt BHXH qua mạng cũng bao gồm 2 bước
Bước 1: Thủ tục báo giảm BHXH, BHYT, BHTN
a. Thành phần hồ sơ:
• Phiếu giao nhận hồ sơ
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu DO2-TS);
• Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/ nguöi).
b. Nơi nôp: Cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính
c. Trình tự thực hiện:
• Điền đầy đủ thông tin lao động theo mẫu (DO2-TS);
• Ký và nộp hồ sơ bão giảm qua phần mềm điện tử bằng chữ ký điện tử
• Nhận thông báo kết quả báo giảm lao dong thành công từ cơ quan BHXH;
• Lập hồ sơ cam kết trả thẻ BHYT của người lao động và gửi qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH
+ Hồ sơ bao gồm : Thẻ BHYT + Cam kết trả thẻ + Thông báo kết quả giải quyết hồ sơ BHXH
Bước 2: Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động
a.Thành phần hồ sơ:
• Mẫu D01b-TS;
• Sổ BHXH cua người lao động;
• Tờ rời sổ BHXH cua người lao động;
• Quyết định/ Thông báo chấm dứt HĐLĐ với người lao động.
b. Nơi nộp: Cơ quan BHXH Quận, Huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính
c. Trình tự thực hiện:
• Lập bảng kê hồ sơ gửi cơ quan BHXH (Mẫu 01) kèm theo thành phần hồ sơ đã lập và gửi qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH
• Nhận kết quả xác nhận quá trình tham gia BHXH từ cơ quan BHXH
• Trả sổ BHXH cho người lao động.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề ” Thủ tục chốt sổ BHXH 2021″. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể công ty, giải thể công ty tnhh 1 thành viên, tạm dừng công ty, tra cứu thông tin quy hoạch, đơn xin giải thể công ty, thông báo giải thể công ty cổ phần, giấy phép bay flycam, dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu luật sư X, hãy liên hệ 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi chốt sổ Doanh nghiệp/người sử dụng lao động cần hoàn tất các nghĩa vụ đóng BHXH đối với người lao động;
Trong vòng 7 ngày từ khi có quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải hoàn tất và gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH, trường hợp đặc biệt không quá 30 ngày (không tính các ngày lễ tết);
Người sử dụng lao động phải hoàn tất và trả lại sô BHXH cùng các giấy tờ khác đang giữ cho người lao động;
Trường hợp người sử dụng lao động không thực hiện chốt sổ, người lao động có quyền khiếu nại lên cơ quan BHXH giải quyết.
Trường hợp chủ thể sử dụng lao động phá sản, ngưng hoạt động hoặc bỏ trốn thì người lao động cần liên hệ cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng bảo hiểm trên sổ BHXH của người lao động cho đến thời điểm đơn vị đã đóng BHXH, để người lao động nhanh chóng được hưởng chính sách về BHXH khi chốt sổ.
Căn cứ quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 : ”Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động
. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”
– Như vậy, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động thì công ty có trách nhiệm chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
Enter
Viết cho
