Nhằm đa dạng hóa sản phẩm hàng hóa, nhiều công ty kinh doanh, nhập khẩu sản phẩm từ nhiều nước trên thế giới. Khi sử dụng và bán các sản phẩm nước ngoài, các công ty phải đăng ký với mã vạch của sản phẩm nhập khẩu. Việc đăng ký mã số mã vạch trên sản phẩm nhập khẩu chỉ có hiệu lực trong trường hợp doanh nghiệp đóng gói lại, in lại sản phẩm. Đối với các trường hợp nhập khẩu bán trực tiếp thì không cần báo cho cơ quan chính phủ. Cùng Luật sư X tìm hiểu thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu năm 2023 ở bài viết dưới đây nhé!
Đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu là gì?
Đăng ký mã vạch hàng hóa cho doanh nghiệp là một trong những phương thức quản lý, truy xuất nguồn gốc hàng hóa – Đồng thời đây cũng là điều không thể thiếu để doanh nghiệp phân phối hàng hóa cho các kênh bán hàng quan trọng như siêu thị trên địa bàn cả nước.
Hiện nay, mã số mã vạch thường gồm 2 phần:
- Mã vạch là một dãy chữ số nguyên bao gồm các thông tin: sản phẩm gì? công ty nào sản xuất, đến từ quốc gia nào?
- Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống sông song sao cho các thiết bị quét quang học đọc kết nối với máy tính và mã vạch được giải mã thành dãy số tự động.
- Doanh nghiệp muốn sử dụng MSMV thì phải nộp hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV tại cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV cho doanh nghiệp.
Lợi ích khi đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu
- Khi quản lý sản phẩm bằng mã vạch, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhân lực cũng như thời gian nâng cao được năng suất làm việc.
- Thay vì ghi chép bằng tay, mã vạch được mã hóa và lưu trí bằng các chương trình, thuật toán nên hạn chế được sai sót trong quá trình làm việc. Thông tin của sản phẩm có độ chính xác cao và lưu giữ được lâu.
- Ngoài ra, việc thanh toán qua mã vạch cũng tương đối tiện lợi cho cả bên mua và bên bán. Mọi quy trình được thực hiện công khai, rõ ràng và chính xác.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý số lượng sản phẩm, giá thành trên các phương tiện công nghệ một cách chính xác mà không tốn công ghi chép.
- Với những mặt hàng xuất khẩu thì mã số mã vạch bắt buộc phải có để cơ quan đơn vị này dễ dàng kiểm tra, theo dõi các mặt hàng khác.
- Tiết kiệm được nguồn nhân lực và thời gian đáng kể, nâng cao năng suất hiệu quả làm việc
- Hạn chế được những sai xót trong quá trình làm việc
- Tra cứu thông tin và thanh toán nhanh chóng
- MSMV giúp cho doanh nghiệp gia tăng được giá trị thương hiệu cho sản phẩm
- Đưa MSMV lên sản phẩm giúp doanh nghiệp mở rộng tị trường
- MSMV giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả
- MSMV giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu trước hàng giả, hàng nhái
- Sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm là doanh nghiệp đã nhắm trúng xu hướng, đi đúng trên con đường phát triển và hội nhập.
Điều kiện đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu
Để đăng ký mã vạch tại tphcm, các chủ thể đăng ký phải là các đơn vị, tổ chức có đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập bao gồm:
- Hộ kinh doanh
- Công ty
- Doanh nghiệp tư nhân
- Hợp tác xã
Hiện tại việc đăng ký mã vạch không áp dụng với cá nhân hoặc các tập thể không có ĐKKD hay quyết định thành lập
Hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu
Căn cứ quy định tại Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ; sửa đổi, bổ sung Nghị định 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính Phủ. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm, hàng hóa bao gồm:
- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng ký tên, đóng dấu (2 bản).
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập của công ty, tổ chức, đơn vị hoặc các giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương (1 bản).
- Phiếu đăng ký thông tin danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu (02 bản).
Thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu năm 2023
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu làm thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu chuẩn bị hồ sơ như trên.
Bước 1: Tiến hành đăng ký tài khoản bằng mã số thuế của đơn vị thông qua trang VNPC của Gs1 Việt Nam http://vnpc.gs1.org.vn/
Bước 2: Sau khi được cấp tài khoản, đơn vị tiến hành kê khai và nộp hồ sơ online
Bước 3: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai đăng ký. Lựa chọn hình thức thanh toán
Bước 4: Nộp hồ sơ giấy (trực tiếp hoặc theo đường bưu điện). Đồng thời tại bước này, đơn vị cần đóng phí khởi tạo và phí duy trì năm đầu tiên.
Bước 5: Sau 5-7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ giấy, Gs1 sẽ xem xét hồ sơ online và hồ sơ giấy. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đơn vị sẽ được cấp mã để kê khai (triển khai) các mã sản phẩm trên hệ thống. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Gs1 Việt Nam sẽ ra thông báo đề nghị sửa đổi, bổ sung.
Bước 6: Sau 30 ngày làm việc kể từ khi được cấp mã, Gs1 sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đối với mã số mã vạch
Thời gian giải quyết đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm: Theo các quy định đăng ký mã vạch, thời gian cấp mã số tạm thời là 5 ngày làm việc, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch là 01 tháng, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Sử dụng mã vạch sau khi đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu
Sau khi được cấp mã doanh nghiệp, doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch tự quy định mã số phân định vật phẩm, số phân định tổ chức/địa điểm và lập các loại mã số mã vạch cho các vật phẩm, tổ chức/địa điểm của mình. Tổ chức/doanh nghiệp sử dụng Mã số mã vạch phải gửi danh mục các Mã số thương phẩm toàn cầu GTIN và Mã số địa điểm toàn cầu GLN được sử dụng cho Tổng cục TCĐLCL (thông qua tổ chức tiếp nhận hồ sơ) để quản lý chung.
Mời các bạn xem thêm bài viết
- Thủ tục tống đạt giấy tờ theo quy định mới 2023
- Trình tự thủ tục trích lục bản án ly hôn năm 2023
- Thủ tục khai tử tại Việt Nam cho người nước ngoài
Thông tin liên hệ
Luật sư X đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu năm 2023”. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến Thủ tục ly hôn khi không có giấy đăng ký kết hôn. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Mức phí đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu được quy định tại Khoản 2 điều 4 của Thông tư 232/2016/TT-BTC. Trong thông tư quy định cụ thể về việc áp dụng mức thu toàn quốc như sau:
Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch nước ngoài có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm thì mức thu áp dụng là 500.000 đồng/hồ sơ;
Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu trên 50 mã sản phẩm thì mức thu áp dụng là 10.000 đồng/hồ sơ;
Căn cứ Điều 19 Thông tư 18/2018/TT-BKHCN về hành vi vi phạm về sử dụng mã số mã vạch quy định tại Điều 32 Nghị định số 119/2017/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều 32 Nghị định số 119/2017/NĐ-CP là hành vi của tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng hóa không thực hiện thủ tục gia hạn mà vẫn tiếp tục sử dụng mã số mã vạch đó cho sản phẩm, hàng hóa khi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch hết hiệu lực.
Hành vi vi phạm quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 32 Nghị định số 119/2017/NĐ-CP là hành vi của tổ chức, cá nhân sử dụng mã số nước ngoài cho sản phẩm, hàng hóa sản xuất, gia công hoặc bao gói tại Việt Nam mà không thông báo bằng văn bản, kèm theo tài liệu chứng minh việc sử dụng mã số nước ngoài cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Tại Khoản 2, Khoản 6 Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 59 Điều 2 Nghị định 126/2021/NĐ-CP về vi phạm quy định về sử dụng mã số mã vạch, theo đó:
2. Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp quyền sử dụng mã số mã vạch;
b) Sử dụng mã số mã vạch đã bị thu hồi;
c) Bán, chuyển nhượng mã số mã vạch đã được cấp.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc thu hồi sản phẩm, hàng hóa, loại bỏ và tiêu hủy mã số mã vạch vi phạm; buộc tiêu hủy hàng hóa trong trường hợp không thể tách rời mã số mã vạch vi phạm ra khỏi sản phẩm, hàng hóa đối với hành vi vi phạm quy định tại các khoản 2 và 3 Điều này;
