Hiện nay với xu thế toàn cầu, hội nhập kinh tế quốc tế và hợp tác đối ngoại giữa các nước mà vấn đề giao thương giữa các quốc gia đã dần trở nên nhanh chóng hơn rất nhiều. Để thực hiện việc nhập cảnh từ nước này sang nước khác thì lúc này công dân sẽ cần có hộ chiếu. Vấn đề được quan tâm nhiều tới đó chính là thời hạn sử dụng hộ chiếu. Nội dung bài viết sau, LSX sẽ hướng dẫn bạn đọc thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online, bạn hãy tham khảo để nắm được quy định pháp luật cũng như để đảm bảo quyền lợi của mình nhé!
Căn cứ pháp lý
Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Hộ chiếu có gắn chíp điện tử là hộ chiếu có gắn thiết bị điện tử lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký số của người cấp.
Quy định pháp luật về thời hạn của hộ chiếu
Theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật Xuất nhập cảnh), hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Hộ chiếu được hiểu là một giấy thông hành, thường do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu chủ yếu cho mục đích đi lại quốc tế. Theo đó mà thời hạn sử dụng của hộ chiếu nhận được nhiều sự quan tâm, pháp luật quy định chi tiết về thời hạn của hộ chiếu như sau:
Tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về thời hạn của hộ chiếu như sau:
Thời hạn của hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm;
Có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
Thời hạn của hộ chiếu phổ thông
Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
– Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Như vậy, hộ chiếu phổ thông không được gia hạn mà khi hộ chiếu sắp hết hạn sử dụng sẽ được thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông khác.
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online năm 2023 như thế nào?
Hướng dẫn đổi hộ chiếu sắp hết hạn online tại Tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu
Bước 1: Khai thông tin vào tờ khai điện tử
Truy cập vào hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn.
Tiếp đó, vào mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” để nhập thông tin vào tờ khai điện tử, theo thứ tự từ mục 1 đến mục 17; đối với những mục không có thông tin kê khai thì để trống.
Lưu ý:
- Người xin cấp lại hộ chiếu do hết hạn, nếu muốn giữ lại hộ chiếu cũ thì tại mục 14, phần “Nội dung đề nghị” hãy ghi là “Giữ lại hộ chiếu cũ”.
- Mục “Cơ quan tiếp nhận” hãy chọn tỉnh thành mà mình nộp hồ sơ.
- Mục “Địa chỉ nộp hồ sơ”, chọn xuất nhập cảnh các tỉnh, không chọn các cục Quản lý xuất nhập cảnh
Bước 2: Xác nhận thông tin đã khai
- Sau khi nhập thông tin vào các mục trong tờ khai, xác nhận lại thông tin bằng cách nhập lại các ký tự hiển thị tự động trên màn hình
Bước 3: Kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
- Sau khi nhập thông tin vào tờ khai điện tử, vào mục “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để kiểm tra các thông tin đã nhập. Nếu thông tin chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ thì chọn mục “Quay lại” để sửa chữa, bổ sung thông tin.
- Nếu thông tin đã đầy đủ, chính xác thì nhấn vào nội dung “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận thông tin đã khai, sau đó vào mục “Đặt lịch hẹn” để lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp với lịch tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
- Khi đã hoàn tất việc khai thông tin và đặt lịch hẹn, chọn mục “Kết thúc” để lưu thông tin và ghi nhận mã số tờ khai.
Bước 4: In tờ khai
- Đối với trường hợp gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua đường Bưu điện, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, sau khi nhập thông tin vào tờ khai và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, người đề nghị phải in tờ khai (chọn mục “In tờ khai và kết thúc”) và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác.
- Trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ, công dân chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh có kết nối dữ liệu với Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
- Đối với trường hợp đề nghị cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập thông tin phải in 02 tờ khai, mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cấp lại hộ chiếu do hết hạn gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai X01 đã làm ở bước 1.
- Bản gốc CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
- Bản gốc sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
- Hộ chiếu cũ.
Bước 6: Nộp hồ sơ
- Người đã khai tờ khai điện tử căn cứ vào lịch hẹn nộp hồ sơ để đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi đã đăng ký để nộp hồ sơ, khi nộp hồ sơ cung cấp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tờ khai, CMND hoặc thẻ Căn cước công dân để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ.
- Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày đặt lịch hẹn, nếu công dân không đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ thì thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động xóa trên trang Web của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
Hướng dẫn đổi hộ chiếu sắp hết hạn online tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an
Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4
Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng thủ tục làm hộ chiếu online hết hạn trên Cổng dịch vụ công là:
- Công dân Việt Nam trong nước có Căn cước công dân gắn chip hoặc Căn cước công dân 12 số còn giá trị;
- Có tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công Chính phủ;
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/
- Đăng nhập vào hệ thống, sau đó chọn thủ tục bạn muốn thực hiện (cấp hộ chiếu tại Trung ương hay các tỉnh).
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01, bao gồm cả địa chỉ email và upload ảnh chân dung (để in trên hộ chiếu).
Bước 3: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí trực tuyến
- Công dân có thể lựa chọn nhận qua dịch vụ bưu chính hoặc đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh
Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện sử dụng dịch vụ công mức độ 4 hoặc có nhu cầu nộp hồ sơ trực tiếp thì vẫn được áp dụng quy trình đăng ký, tiếp nhận, xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu hiện hành.
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online năm 2023 như thế nào?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư X luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là mẫu giấy ủy quyền nhận trợ cấp xã hội, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Thủ tục đăng ký kết hôn
- Năm 2022, làm thủ tục ly hôn ở đâu theo quy định?
- Ly hôn thuận tình là gì? Hồ sơ, thủ tục như thế nào?
Câu hỏi thường gặp:
Tất cả công dân Việt Nam hiện đang sử dụng CMND; hoặc Thẻ căn cước công dân đều có thể thực hiện việc xin cấp hộ chiếu online. Trừ trường hợp người đã thành niên đề nghị cấp chung hộ chiếu có người dưới 14 tuổi đi kèm.
Thời hạn giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu được quy định như sau:
– Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cấp Trung ương:
+ Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
+ Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định đối với các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
– Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cấp tỉnh:
Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Số thứ tự 1 Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:
1. Lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử)
a. Cấp mới: 200.000
b. Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000
c. Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000
