Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học các cá nhân tổ chực phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép ngoại ngữ tin học theo quy định pháp luật. Vậy, Thủ tục xin Giấy phép ngoại ngữ tin học theo quy định như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật sư X nhé.
Căn cứ pháp lý
Thẩm quyền cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học tại Việt Nam
Theo Khoản 1 Điều 47 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP) quy định về Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học như sau:
“Điều 47. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học
1. Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học:
a) Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học trong khuôn viên nhà trường;
b) Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ, tin học trực thuộc;
c) Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ, tin học trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ, tin học thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường và các trung tâm ngoại ngữ, tin học quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.“
Hồ sơ cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học tại Việt Nam
Theo quy định tại khoản 2, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm:
a) Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
b) Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
c) Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
d) Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm (Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng của Công ty: có tối thiểu 300 triệu đến 500 triệu đồng).
Trên thực tế, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
+ Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
- Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học 30m2;
- Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự làm)
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
- Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
- Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
- Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận)
+ Đối với giám đốc trung tâm
- Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú (Chú ý thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác);
- Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
- Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
- Bản sao chứng thực Chứng minh thư nhân dân;
+ Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ
- Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
- Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
- Bản sao chứng thực CMND;
- Nơi công tác hiện tại;
- Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)
- Đối với nhân viên khác:
- Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND
- Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực CMND;
- Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND
- Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.
+ Một số thông tin khác cần chuẩn bị:
- Liệt kê đầy đủ giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, chỉ rõ sử dụng giáo trình nào;
- Lập bảng kê Cơ sở vật chất: như bàn, ghế, bảng, máy tính, máy chiểu để giảng dạy, Các trang thiết bị PCCC ở mỗi tầng…. (kèm theo thông tin về giá trị thành tiền của cơ sở vật chất để tính chi phí);
- Dự kiến trả lương cho giáo viên ( cụ thể theo giờ/tháng/buổi);
- Dự kiến thu các loại học phí của học viên;
- Nội dung chi tiết Chương trình giảng dạy; kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cuối khóa;
- Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, quy mô đào tạo, tổ chức cơ cấu, diện tích các phòng. Tên trung tâm gồm “trung tâm ngoại ngữ” và “tên riêng”. Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ, tin học được phép hoạt động giáo dục tại Việt Nam
Căn cứ theo Điều 48 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 21 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP quy định:
“Điều 48. Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục
1. Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.
2. Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.”
Thủ tục để cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học tại Việt Nam
Thủ tục để cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học tại Việt Nam được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 47 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP) như sau:
“3. Trình tự thực hiện:
a) Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này đến người có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
b) Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;
c) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học quy định tại khoản 1 Điều này quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.”
Thẩm quyền cho phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học tại Việt Nam
Theo Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 22 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP) quy định về Thẩm quyền cho phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học tại Việt Nam như sau:
“1. Thẩm quyền cho phép hoạt động giáo dục:
a) Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều 47 Nghị định này;
b) Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động trong khuôn viên của trường.”
Hồ sơ cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học tại Việt Nam
Theo Khoản 2 Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 22 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP) quy định về Hồ sơ cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học tại Việt Nam như sau:
“2. Hồ sơ gồm:
a) Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
b) Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
c) Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
d) Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.”
Trình tự thực hiện cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học tại Việt Nam
Theo Khoản 3 Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 22 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP) quy định về thủ tục để trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục như sau:
“3. Trình tự thực hiện:
a) Trung tâm ngoại ngữ, tin học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này đến người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này;
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
c) Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;
d) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.“
Mẫu tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục
Chi phí xin cấp phép mở trung tâm ngoại ngữ là bao nhiêu?
Chi phí thành lập doanh nghiệp: Từ 1,2 triệu đến 5,5 triệu đồng.
Chi phí công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin điện tử quốc gia: một khi doanh nghiệp của bạn đã được thành lập, bắt buộc và cần thiết phải công bố rộng rãi trên cổng thông tin quốc gia để mọi người biết.
Chi phí xin giấy phép kinh doanh.
Chi phí tuyển dụng giáo viên có trình độ, trình độ chuyên môn theo quy định của pháp luật.
Chi phí cấp phép sau khi trung tâm được thành lập và đi vào hoạt động
Do quy mô hoạt động của các doanh nghiệp khác nhau nên chưa có quy định cụ thể về chi phí mở trung tâm ngoại ngữ, tin học
Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học Hiện nay
Khi thành lập một trung tâm ngoại ngữ, tin học bạn sẽ cần phải trả các chi phí sau:
- Chi phí thành lập doanh nghiệp: 250.000 VNĐ.
- Chi phí khắc con dấu cho doanh nghiệp: 220.000 đồng đến 450.000 đồng.
- Chi phí làm biển hiệu cho trung tâm ngoại ngữ: 220.000 đồng đến 450.000 đồng.
- Chi phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia: 300.000 đồng
- Lệ phí xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ: 20.000.000 đồng – 30.000.000 đồng (Tùy theo hồ sơ đầy đủ hoặc thiếu).
- Giá thuê ban đầu của mặt bằng ước tính khoảng 20.000.000 đến 40.000.000/tháng. (tiền gửi 3 tháng hoặc 6 tháng) do đó dự kiến là 60.000.000 đến 120.000.000 đồng.
Thời hạn xin giấy phép mất bao lâu?
Để xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ thì pháp luật quy định trong thời hạn 10-15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và người có nhu cầu thành lập phải đáp ứng được những tiêu chuẩn khắt khe của pháp luật.
Dịch vụ xin cấp Giấy phép trung tâm ngoại ngữ, tin học của Luật sư X
Việc xin cấp Giấy phép trung tâm ngoại ngữ, tin học là một sự trở ngại và gây băn khoăn với nhiều người. Vì vậy để việc xin cấp giấy phép được nhanh chóng và đạt kết quả tố hãy sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Việc của bạn là chỉ cần uỷ quyền thực hiện cho chúng tôi và chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện các việc sau cho khách hàng:
- Tư vấn hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép cho trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục;
- Tư vấn soạn thảo các loại tài liệu có liên quan trong quá trình xin cấp giấy phép;
- Đại diện quý khách hàng nộp hồ sơ xin cấp phép tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Theo dõi và giải trình về hồ sơ xin cấp giấy phép theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Nhận Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ và giao đến tận tay khách hàng;
- Tư vấn pháp luật thêm trong quá trình tiến hành hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học.
Trường hợp khách hàng mong muốn chúng tôi hỗ trợ toàn bộ các thủ tục, Luật sư X sẽ đưa ra gói dịch vụ trọn gói. Bạn sẽ không mất nhiều thời gian và chỉ với chi phí rất hợp lý. Hãy liên hệ với Luật sư X để sử dụng dịch vụ.
Mời bạn xem thêm:
- Thành lập trung tâm ngoại ngữ cần điều kiện gì?
- Mở trung tâm tin học cần giấy phép không?
- Thời hạn sử dụng của chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ tin học?
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề “Thủ tục xin Giấy phép ngoại ngữ tin học nhanh chóng, uy tín 2022” Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu; về các vấn đề liên quan đến Đăng ký bảo vệ thương hiệu; đăng ký lại giấy khai sinh bị mất; mẫu giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, Trích lục hồ sơ địa chính; thành lập công ty ở Việt Nam; mẫu đơn xin giải thể công ty; Cấp phép bay flycam; xác nhận độc thân, đăng ký nhãn hiệu, Thủ tục cấp hộ chiếu tại Việt Nam… của Luật sư X. Hãy liên hệ hotline: 0833.102.102.
Câu hỏi thường gặp
Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về thời hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ, thế nhưng trên thực tế quá trình thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ và quá trình hoạt động của trung tâm ngoại ngữ thì hiện nay Giấy phép trung tâm ngoại ngữ do Sở Giáo dục và đào tạo Thành phố Hà Nội cấp có thời hạn 02 năm kể từ ngày ký. Tuy nhiên, ở một số tỉnh thành khác giấy phép chỉ có thời hạn 01 năm hoặc 05 năm, vì vậy Quý khách hàng cần phải chú ý thời hạn ghi trên giấy phép để tiến hành làm thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ kịp thời.
Theo Điều 2, Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, thì căn cứ theo loại đối tượng thành lập trung tâm ngoại ngữ, có 3 hình thức trung tâm ngoại ngữ:
– Trung tâm ngoại ngữ do Nhà nước thành lập;
– Trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân trong nước thành lập;
– Trung tâm ngoại ngữ do cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài góp vốn toàn bộ hoặc một phần thành lập;
Như vậy, cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, tổ chức kinh tế, xã hội, xã hội nghề nghiệp được thành lập hợp pháp hoàn toàn có thể tự mình thành lập trung tâm ngoại ngữ để kinh doanh.
