Thủ tục xin trích lục hồ sơ địa chính năm 2023

Bản đồ địa chính là một công cụ quan trọng trong quản lý đất đai và phát triển đô thị. Nó thể hiện một cách rõ ràng và chi tiết các thửa đất cũng như các yếu tố địa lý có liên quan trong một khu vực cụ thể. Bản đồ này thường được lập theo đơn vị hành chính, như xã, phường, hoặc thị trấn, và phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận để đảm bảo tính chính xác và pháp lý. Thủ tục xin trích lục hồ sơ địa chính năm 2023 sẽ được tiến hành như thế nào?

Nội dung thể hiện trong trích lục hồ sơ địa chính

Bản đồ địa chính không chỉ là một công cụ quan trọng trong việc quản lý đất đai và phát triển đô thị mà còn đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của một khu vực. Thông qua việc hiển thị một cách rõ ràng và chi tiết cấu trúc đất đai và các yếu tố địa lý, bản đồ địa chính giúp định rõ quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, và quyền sở hữu đất đai.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về khái niệm hồ sơ địa chính cụ thể như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Hồ sơ địa chính là tập hợp tài liệu thể hiện thông tin chi tiết về hiện trạng và tình trạng pháp lý của việc quản lý, sử dụng các thửa đất, tài sản gắn liền với đất để phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước về đất đai và nhu cầu thông tin của các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Tại Điều 4 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về thành phần hồ sơ địa chính cụ thể như sau:

Thành phần hồ sơ địa chính

1. Địa phương xây dựng, vận hành cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số và lưu trong cơ sở dữ liệu đất đai, gồm có các tài liệu sau đây:

a) Tài liệu điều tra đo đạc địa chính gồm bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai;

b) Sổ địa chính;

c) Bản lưu Giấy chứng nhận.

2. Địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính gồm có:

a) Các tài liệu quy định tại Điểm a và Điểm c Khoản 1 Điều này lập dưới dạng giấy và dạng số (nếu có);

b) Tài liệu quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này được lập dưới dạng giấy hoặc dạng số;

c) Sổ theo dõi biến động đất đai lập dưới dạng giấy.

Theo đó, hồ sơ địa chính bao gồm những có các tại liệu sau đây:

Địa phương xây dựng, vận hành cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số và lưu trong cơ sở dữ liệu đất đai

Đối với địa phương xây dựng, vận hành cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số và lưu trong cơ sở dữ liệu đất đai, gồm có các tài liệu sau đây:

– Tài liệu điều tra đo đạc địa chính gồm bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai;

– Sổ địa chính;

– Bản lưu Giấy chứng nhận.

Địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính

Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính gồm có:

– Các tài liệu quy định tại Điểm a và Điểm c Khoản 1 Điều này lập dưới dạng giấy và dạng số (nếu có);

– Tài liệu quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này được lập dưới dạng giấy hoặc dạng số;

– Sổ theo dõi biến động đất đai lập dưới dạng giấy.

Các trường hợp cần trích lục bản đồ địa chính

Việc lập bản đồ theo đơn vị hành chính như xã, phường, hoặc thị trấn giúp cơ quan nhà nước có thẩm quyền có cái nhìn toàn diện về tình hình sử dụng đất tại mỗi địa phương. Điều này cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và pháp lý của thông tin trên bản đồ, đồng thời giúp tạo ra căn cứ cho quyết định quản lý và phát triển đô thị.

Các trường hợp xin trích lục bản đồ địa chính.

• Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Là căn cứ để giải quyết tranh chấp đất đai;
• Khi có yêu cầu của người xin giao đất, thuê đất;
• Xin chuyển mục đích sử dụng đất.

Hồ sơ xin trích lục hồ sơ địa chính bao gồm những giấy tờ quan trọng gì?

Bản đồ địa chính, đối với các chủ sở hữu đất đai, không chỉ là một nguồn thông tin quý báu mà còn là một công cụ mạnh mẽ để bảo vệ quyền và quản lý tài sản của họ. Những thông tin chi tiết về thửa đất, quyền sở hữu, và các quyền liên quan đến sử dụng đất trên bản đồ địa chính giúp họ đưa ra quyết định thông minh và đảm bảo rằng họ sử dụng đất đai một cách hiệu quả.

Để việc làm hồ sơ xin trích lục địa chính được diễn ra một cách suông sẻ, chúng ta cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần có trong hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính. Những giấy tờ đó sẽ bao gồm:

• Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai;
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ liên quan về quyền sử dụng đất;
• Giấy tờ pháp lý cá nhân của người xin trích lục;
• Giấy ủy quyền nhờ người khác thực hiện;
• Giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Thủ tục xin trích lục hồ sơ địa chính năm 2023 như thế nào?

Môi trường đất đai minh bạch và công bằng không chỉ giúp ngăn chặn những tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu và sử dụng đất mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của đô thị và nông thôn. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc đầu tư, xây dựng cơ sở hạ tầng, và phát triển kinh tế, góp phần tạo ra một môi trường sống tốt hơn cho mọi người. Theo đó mà nhiều người muốn thực hiện thủ tục xin trích lục hồ sơ địa chính

Sau khi chuẩn bị hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính, Người yêu cầu cần tiến hành những việc làm tiếp theo để có thể yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính. Cụ thể Người có nhu cầu xin trích lục thửa đất trích đo thửa đất cần phải thực hiện theo trình tự thủ tục được quy định như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin trích lục thửa đất trích đo thửa đất

Nơi nộp hồ sơ: chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai đối với hộ gia đình, cá nhân; văn phòng đăng ký đất đai với tổ chức.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Kiểm tra và thẩm định hồ sơ xin trích lục thửa đất trích đo thửa đất tại Văn phòng đăng ký đất đai

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm trích lục, trích đo thửa đất, khu đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi, cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu; chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trao cho người sử dụng đất.

Trường hợp trích đo địa chính thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện để phục vụ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận đơn lẻ, thường xuyên hàng năm thì phải có chữ ký của người thực hiện đo đạc, người kiểm tra và ký duyệt của Giám đốc Văn phòng/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại vị trí phần ngoài khung mảnh trích đo địa chính theo mẫu quy định.

Bước 3: Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả xin trích lục thửa đất trích đo thửa đất

Các nghĩa vụ tài chính phải hoàn thành gồm: Lệ phí trích lục bản đồ địa chính, văn bản, số liệu hồ sơ địa chính… theo quy định riêng của từng Ủy ban nhân tỉnh theo quy định pháp luật.

Thời hạn thực hiện thủ tục xin trích lục thửa đất trích đo thửa đất: Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 02 ngày.

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả giải quyết.

Thông tin liên hệ:

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Thủ tục xin trích lục hồ sơ địa chính năm 2023“. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả

Câu hỏi thường gặp