Thủ tục chốt sổ BHXH khi công ty nợ tiền bảo hiểm như thế nào?

Xin chào Luật Sư X. Tôi tên là Mai Hường, tôi hiện nay đang làm việc cho một công ty vận tải ở Thành phố Hồ Chí Minh. Năm vừa rồi do dịch Covid 19 nên công ty làm ăn thua lỗ và gần như sắp phá sản, công ty có nợ tiền bảo hiểm của toàn bộ người lao động làm việc trong công ty. Sắp tới cũng đã hết thời gian chốt sổ BHXH của tôi nên tôi đang không biết làm thế nào trong trường hợp công ty vẫn còn nợ như vậy. Vậy luật sư có thể giải đáp giúp tôi thủ tục chốt sổ BHXH khi công ty nợ tiền bảo hiểm như thế nào không? Mong luật sư giúp đỡ. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho Luật Sư X. Nhằm giải đáp câu hỏi “Thủ tục chốt sổ BHXH khi công ty nợ tiền bảo hiểm như thế nào?” , thì xin mời bạn cũng như những độc giả khác có cùng thắc mắc tham khảo bài viết này:

Căn cứ pháp lý

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014
• Bộ luật Lao động 2019

Công ty có được tạm dừng đóng BHXH khi gặp khó khăn về tài chính không?

Trước tiên để trả lời câu hỏi thủ tục chốt sổ BHXH khi công ty nợ tiền bảo hiểm như thế nào thì mỗi người lao động phải hiểu rõ được vấn đề người sử dụng lao động có được tạm dừng đóng BHXH khi gặp khó khăn về tài chính, liệu điều này có đúng quy định pháp luật không thì theo quy định tại khoản 1 Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 như sau:

Tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

1. Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất được quy định như sau:

a) Trong trường hợp người sử dụng lao động gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến việc người lao động và người sử dụng lao động không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội thì được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian không quá 12 tháng;

b) Hết thời hạn tạm dừng đóng quy định tại điểm a khoản này, người sử dụng lao động và người lao động tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội và đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng, số tiền đóng bù không phải tính lãi chậm đóng theo quy định tại khoản 3 Điều 122 của Luật này.

…

Bên cạnh đó, theo khoản 1 Điều 4 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định như sau:

Các chế độ bảo hiểm xã hội

1. Bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ sau đây:

a) Ốm đau;

b) Thai sản;

c) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

d) Hưu trí;

đ) Tử tuất.

Như vậy, khi người sử dụng lao động gặp khó khăn về tài chính dẫn đến không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội thì được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất, nhưng vẫn phải đóng vào quỹ ốm đau, thai sản, quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Thủ tục chốt sổ BHXH khi công ty nợ tiền bảo hiểm như thế nào?

Bất kỳ thủ tục nào nói chung hay các thủ tục liên quan tới Bảo hiểm xã hội nói riêng đều được quy định rõ ràng trong các quy định pháp luật hay các văn bản, nghị định dưới luật. Liên quan tới thủ tục chốt sổ BHXH khi công ty nợ tiền bảo hiểm thì chúng ta có thể căn cứ tại khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

…

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Theo đó, sau khi chấm dứt hợp đồng với người lao động thì người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Việc không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, dù công ty có phá sản thì cũng bị xem là hành trái pháp luật, xâm phạm trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Do đó, người lao động hoàn toàn có quyền khiếu nại để bảo vệ quyền lợi của mình và tại Điều 119 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định:

Trình tự giải quyết khiếu nại về bảo hiểm xã hội

1. Việc giải quyết khiếu nại đối với quyết định, hành vi hành chính về bảo hiểm xã hội được thực hiện theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

2. Việc giải quyết khiếu nại đối với quyết định, hành vi về bảo hiểm xã hội không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này thì người khiếu nại có quyền lựa chọn một trong hai hình thức sau đây:

a) Khiếu nại lần đầu đến cơ quan, người đã ra quyết định hoặc người có hành vi vi phạm. Trường hợp cơ quan, người có quyết định, hành vi về bảo hiểm xã hội bị khiếu nại không còn tồn tại thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện có trách nhiệm giải quyết;

b) Khởi kiện tại Tòa án theo quy định của pháp luật.

3. Trường hợp người khiếu nại được quy định tại điểm a khoản 2 Điều này không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khởi kiện tại Tòa án hoặc khiếu nại đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại của cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khởi kiện tại Tòa án.

4. Thời hiệu khiếu nại, thời hạn giải quyết khiếu nại được áp dụng theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

Theo đó, trong trường hợp công ty đã phá sản, tức không còn tồn tại, người lao động chưa được chốt sổ bảo hiểm xã hội có thể khiếu nại trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện để yêu cầu giải quyết.

Như vậy, người lao động có thể đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty cũ đặt trụ sở để yêu cầu giải quyết. Lúc này, Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội tiến hành xác minh và liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Thời gian đóng bảo hiểm của người lao động sẽ được chốt đến thời điểm nào?

Ngoài thủ tục chốt sổ BHXH khi công ty nợ tiền bảo hiểm ra sao thì vấn đề liên quan tới thời gian đóng bảo hiểm của người lao động sẽ được chốt đến thời điểm nào cũng được rất nhiều người lao động quan tâm bởi khi nắm được thời gian cụ thể thì người lao động có thể chủ động thực hiện các thủ tục đó. Và tại khoản 1 Điều 46 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, được sửa đổi bởi khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 có quy định như sau:

Nội dung ghi trên sổ BHXH và gộp sổ BHXH

Nội dung ghi trên sổ BHXH và gộp sổ BHXH đối với một người có từ 2 sổ BHXH trở lên được quản lý theo Điều 33b.

1. Ghi, xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN trong sổ BHXH

1.1. Nội dung ghi trong sổ BHXH phải đầy đủ theo từng giai đoạn tương ứng với mức đóng và điều kiện làm việc của người tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN (kể cả thời gian người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng như nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau, thai sản; nghỉ việc không hưởng tiền lương; tạm hoãn HĐLĐ).

1.2. Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt HĐLĐ, HĐLV thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.

1.3. Khi điều chỉnh giảm thời gian đóng hoặc giảm mức đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN đã ghi trong sổ BHXH, phải ghi cụ thể nội dung điều chỉnh, xác nhận lũy kế hoặc tổng thời gian đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN

Như vậy, trong trường hợp công ty phá sản thì người lao động sẽ làm thủ tục chốt sổ tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty đó đặt trụ sở. Thời gian đóng bảo hiểm của người lao động sẽ được chốt đến thời điểm đơn vị đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Khuyến nghị

Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động Luật sư X với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thủ tục chốt sổ BHXH khi công ty nợ tiền bảo hiểm như thế nào?”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý về luật tranh chấp đất đai mới nhất,… Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102

Mời bạn xem thêm

• Xác định lương đóng BHXH của từng nhân viên thế nào?
• Con ốm mẹ nghỉ hưởng BHXH cần những giấy tờ gì?
• Công ty nợ BHXH có chốt sổ được không?

Câu hỏi thường gặp