Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng là một mẫu biên bản được tạo ra để ghi chép lại toàn bộ nội dung của cuộc thương thảo hợp đồng giữa bên giao thầu và bên nhận thầu. Biên bản này ghi lại chi tiết các nội dung đã được thảo luận và thỏa thuận trong quá trình thương thảo, bao gồm các điều khoản và điều kiện của hợp đồng, cũng như trách nhiệm của hai bên. Mẫu biên bản thường được lập ra nhằm đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong việc ghi lại các điều khoản và thỏa thuận, giúp đảm bảo sự hiểu rõ và đồng ý từ cả hai bên trong quá trình thương thảo hợp đồng. Dưới đây là Mẫu thương thảo hợp đồng mới năm 2023, mời bạn đọc tham khảo
Căn cứ pháp lý
Thương thảo hợp đồng được hiểu là như thế nào?
Thương thảo hợp đồng là một quy trình quan trọng được tiến hành trước khi chính thức phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Sau khi danh sách sắp xếp nhà thầu đã được phê duyệt, cơ quan thực hiện thương thảo hợp đồng sẽ tiếp tục tiến hành thương thảo với nhà thầu được chọn.
Biên bản thương thảo hợp đồng là một văn bản pháp lý được tạo ra sau khi bên mời thầu đã đánh giá các đề xuất và chọn lựa một nhà thầu để thương thảo hợp đồng và lập thành văn bản chính thức.
Theo Điều 19 của Nghị định 63/2014/ N Đ-CP, việc thương thảo hợp đồng được quy định như sau: Nhà thầu xếp hạng đứng đầu sẽ được mời tham gia thương thảo hợp đồng. Nếu một nhà thầu được mời nhưng không tham gia hoặc từ chối thương thảo hợp đồng, thì nhà thầu đó sẽ không được nhận lại tiền đặt cọc.
Các nguyên tắc để tiến hành thương thảo hợp đồng bao gồm:
- Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Hồ sơ dự thầu và bất kỳ tài liệu liên quan nào của nhà thầu để làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có).
- Hồ sơ mời thầu.
Các nguyên tắc thương thảo hợp đồng bao gồm:
- Không thay đổi các nội dung mà nhà thầu đã đề xuất trong hồ sơ mời thầu theo yêu cầu ban đầu.
- Việc thương thảo hợp đồng không được phép thay đổi giá dự thầu của nhà thầu sau khi đã chỉnh sửa lỗi và sửa sai, và cũng không được trừ đi giá trị giảm giá (nếu có). Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng, nếu phát hiện rằng khối lượng công việc mời thầu được nêu trong bảng tiên lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ thiết kế, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu bổ sung công việc đó trên cơ sở đơn giá đã chào. Trường hợp trong hồ sơ dự thầu chưa có đơn giá, bên mời thầu sẽ báo cáo chủ đầu tư để xem xét và quyết định việc áp dụng đơn giá nêu trong dự toán đã được phê duyệt đối với khối lượng công việc thiếu so với hồ sơ thiết kế hoặc đơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bước đánh giá kỹ thuật, nếu đơn giá này thấp hơn đơn giá đã được phê duyệt trong dự toán gói thầu. Việc thương thảo đối với các sai lệch và thiếu sót khác được thực hiện theo quy định tại Điểm d, khoản 2, Điều 17 của Nghị định 63/2014/NĐ-CP.
Việc thương thảo hợp đồng cần có nội dung gì?
Quá trình thương thảo hợp đồng liên quan đến nhiều nội dung cần được xem xét và điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và nhất quán giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, cũng như giữa các phần khác nhau trong hồ sơ dự thầu. Việc không thực hiện thương thảo cẩn thận có thể gây ra các tranh chấp, phát sinh vấn đề hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Thương thảo cũng bao gồm việc giải quyết những sai lệch mà nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong hồ sơ dự thầu (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế nếu hồ sơ mời thầu cho phép nhà thầu đưa ra các phương án thay thế. Đối với gói thầu xây lắp và hỗn hợp, thương thảo cũng liên quan đến việc thương thảo về nhân sự. Trong quá trình thương thảo, nhà thầu không được phép thay đổi các nhân sự chủ chốt đã được đề xuất trong hồ sơ dự thầu để đảm nhận các vị trí chủ nhiệm thiết kế, chủ nhiệm khảo sát (đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp có yêu cầu thiết kế trước khi thi công), vị trí chỉ huy trưởng công trường. Tuy nhiên, trong trường hợp thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu kéo dài hoặc có lý do bất khả kháng mà nhân sự chủ chốt không thể tham gia thực hiện hợp đồng, nhà thầu có quyền thay đổi nhân sự khác, nhưng phải đảm bảo rằng nhân sự thay thế có trình độ, kinh nghiệm và năng lực tương đương hoặc cao hơn với nhân sự ban đầu, và nhà thầu không được thay đổi giá dự thầu.
Thương thảo cũng bao gồm việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm hoàn thiện các chi tiết trong gói thầu. Các nội dung khác cần thiết cũng được thương thảo trong quá trình này.
Trong quá trình thương thảo hợp đồng, các bên tham gia sẽ hoàn thiện dự thảo văn bản hợp đồng, bao gồm các điều kiện cụ thể của hợp đồng, phụ lục hợp đồng bao gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có).
Sau khi kết quả lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, bên mời thầu phải công khai thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu theo quy định tại điểm d Khoản 1 Điều 7 và điểm c Khoản 1 hoặc điểm b Khoản 2 Điều 8 của Nghị định. Bên mời thầu cũng phải gửi thông báo về kết quả lựa chọn nhà thầu cho các nhà thầu tham gia thầu trong thời hạn quy định tại điểm n khoản 1 điều 12 của Luật đấu thầu. Nội dung thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu bao gồm:
- Thông tin quy định tại các điểm a, b, c và d Khoản 4 của Nghị định này.
- Danh sách nhà thầu không được lựa chọn và tóm tắt lý do không được lựa chọn cho từng nhà thầu.
- Kế hoạch hoàn thiện, ký kết/hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn.
Tải xuống Mẫu thương thảo hợp đồng
Loading…
Reload document 
Open in new tab Hướng dẫn viết mẫu thương thảo hợp đồng
(1): Điền tên gói thầu
(2): Điền tên dự án
(3): Điền căn cứ
(4): Điền tên Công ty
(5): Điền ngày, tháng, năm lập biên bản
(6): Điền tên bên giao thầu ( bên A)
(7): Điền địa chỉ của bên giao thầu
(8): Điền số điện thoại/ fax của bên giao thầu
(9 ): Điền mã số thuế của bên giao thầu
(10): Điền tài khoản của bên giao thầu
(11): Điền tên ngân hàng đăng ký tài khoản
(12): Điền đại diện, chức vụ của người đại diện
(13): Điền bên nhận thầu
.(14): Điền địa chỉ của bên nhận thầu
(15): Điền số điện thoại/ fax của bên nhận thầu.
(16): Điền số tài khoản của bên nhận thầu
(17): Điền tên ngân hàng đăng ký tài khoản
(18): Điền mã số thuế của bên nhận thầu
(19): Điền tên người đại diện, chức vụ của người đại diện
(20 ): Điền đối tượng hợp đồng
(21): Điền giá trị hợp đồng
(22): Điền giá trị hợp đồng ( bằng chứ)
(23): Điền bảo đảm thực hiện hợp đồng
(24): Điền bảo lãnh bảo hành
(25): Điền địa điểm giao hàng
(26): Điền thời gian thực hiện hợp đồng
(27): Điền thời gian và phương thức thanh toán
(28): Điền nội dung bảo hành
(29): Điền các điều khoản khác trong hợp đồng
Thông tin liên hệ:
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu thương thảo hợp đồng mới năm 2023“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như Thủ tục đăng ký kết hôn khi chồng chết. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm bài viết
- Phí làm thủ tục ly hôn thuận tình nhanh mới năm 2023
- Thủ tục ly hôn khi không có giấy đăng ký kết hôn năm 2023
- Nguyên tắc chia tài sản khi ly hôn như thế nào?
Câu hỏi thường gặp:
Không tiến hành thương thảo đối với các nội dung mà nhà thầu đã đề xuất theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Trong quá trình thương thảo, nhà thầu không được thay đổi nhân sự đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu, trừ trường hợp do thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu kéo dài hơn so với quy định hoặc vì lý do bất khả kháng mà các vị trí nhân sự chủ chốt do nhà thầu đã đề xuất không thể tham gia thực hiện hợp đồng thì nhà thầu mới được thay đổi nhân sự khác nhưng phải bảo đảm các nhân sự dự kiến thay thế có trình độ, kinh nghiệm và năng lực tương đương hoặc cao hơn với nhân sự đã đề xuất và nhà thầu không được thay đổi giá dự thầu;
Trường hợp thương thảo không thành công, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo; trường hợp thương thảo với các nhà thầu xếp hạng tiếp theo không thành công thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy thầu theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 của Luật Đấu thầu.
